En un coup d'œil
- Missions: Gère l'administration du personnel et assure le suivi des dossiers et contrats.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement hôtelier de luxe.
- Avantages: Salaire compétitif, ambiance collaborative et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec un fort esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'expérience unique des collaborateurs dans un cadre prestigieux.
- Qualifications: Formation en RH ou Droit Social et expérience en administration du personnel requises.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Assurer la gestion administrative du personnel(CDI, CDD, Apprentis, etc.) selon les procédures en vigueur :
- Création et suivi des dossiers du personnel dématérialisé,
- Création et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie,
- Réalisation des contrats de travail, avenants et annexes,
- Réalisation des formalités obligatoires d’embauche: DPAE, authentification des titres de séjour, mise à jour du RUP, etc.,
- Suivi des inscriptions mutuelle / prévoyance,
- Planification et suivi des visites médicales,
- Suivi des inscriptions au service de VTC pour les personnes éligibles,
- Suivi des logements: coordination des arrivées/départ, suivi des cautions et contrat de sous-location,
- Suivi des périodes d’essai,
• Assurer la gestion administrative des extras
- Création des dossiers administratifs,
- Etablissement des contrats de travail et DPAE,
- Suivi du nombre de vacations dans le respect des procédures en vigueur,
• Assurer la gestion administrative des stagiaires
- Création des dossiers administratifs,
- Etablissement des conventions de stage,
• Assurer le gestion des courriers administratifs
- Renouvellement / Rupture de période d’essai
- Attestation d’emploi
- Réponse démission, fin de période d’essai,
- Mémos RH,
- Anniversaires,
- Etc.,
- Etablir les déclarations d’accident du travail/trajet selon les procédures en vigueur,
- S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour,
- Veiller à la mise à jour régulière des affichages obligatoires,
- S’assurer que les collaborateurs soient en possession de tout le matériel de travail nécessaire à l’exécution de leur mission (uniforme, vestiaire, carte d’accès, etc.),
- Assurer le suivi des espaces réservés aux collaborateurs (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, etc.) pour qu’ils soient en permanence dans un état optimal d’utilisation et coordonner les interventions avec les Chefs de Service dédiés,
- Etablir et transmettre les tableaux de bords sociaux (suivi des AT, suivi des titres de séjour, statistiques RH, etc.),
- Être garant de l’expérience Ambassadeur Cheval Blanc Paris pour la partie administration du personnel (processus d’embauche et d’accueil, promotion/évolution, départ) et conditions de travail (vestiaires, salle de pause, restaurant du personnel, matériel de travail, etc.),
- Superviser l’Assistant(e) administration du Personnel,
- Travailler en étroite collaboration avec les autres personnes de la Direction des Ressources Humaines,
- Informer sa hiérarchie de toute situation «anormale» concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.
- Expérience
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Droit Social (Bac+2/3 minimum).
Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en Administration du Personnel.
Une expérience en l'hôtellerie de luxe serait un plus.
- Savoir-faire
- Vous maîtrisez la gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, avenants, suivi des dossiers, attestations diverses).
- Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail français.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et avez déjà utilisé un logiciel de paie.
- L'anglais professionnel (écrit et oral) est apprécié.
- Savoir-Être
- Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et d'organisation dans votre travail.
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont irréprochables.
- Vous avez un excellent relationnel et des capacités de communication.
- Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités.
- Votre capacité d'adaptation et votre flexibilité sont des atouts majeurs.
- Vous avez le sens du service et veillez au bien-être des collaborateurs.
- Vous avez un esprit d'équipe prononcé et savez collaborer efficacement.
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Chargé Administration du Personnel (H/F) in Paris employeur : Cheval Blanc Paris
Rejoindre la Maison Cheval Blanc Paris en tant que Sales Manager pour la région Asie Pacifique, c'est intégrer un environnement de travail prestigieux où l'excellence du service est au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel continu, un cadre collaboratif et dynamique, ainsi que des avantages uniques liés à notre emplacement dans l'un des hôtels les plus luxueux de Paris. Ici, chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à contribuer à l'expérience client exceptionnelle que nous nous engageons à offrir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé Administration du Personnel (H/F) in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé Administration du Personnel (H/F) chez Cheval Blanc Paris. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé Administration du Personnel (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Cheval Blanc Paris.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Cheval Blanc Paris spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Cheval Blanc Paris
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Cheval Blanc Paris.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Cheval Blanc Paris.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Cheval Blanc Paris. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
