Gestionnaire Paie & RH Terrain — Multi-sites Industriel in Merpins

Chêne & Cie, leader qualitatif dans le monde de la Tonnellerie produit et commercialise sous les marques Taransaud, Canton, Kadar et XtraChêne des barriques et bois œnologiques haut de gamme auprès des plus prestigieux acteurs du monde des Vins et Spiritueux en France et à l’export. Le groupe compte 7 sites dont 2 tonnelleries et 5 merranderies qui transforment les grumes de chêne en merrains aux fins d’approvisionnement de la Tonnellerie TARANSAUD.

La société Chêne Bois recherche un(e) gestionnaire paie et accompagnement RH terrain en contrat à durée indéterminée temps plein. Le poste est basé à Merpins (16), à proximité de Cognac, avec des déplacements réguliers sur sites à prévoir (départements 02-03-23-36-37-60-79).

Rattaché(e) au Directeur Ressources Humaines Délégué, vous travaillerez en collaboration avec vos collègues gestionnaires de paie et avez deux fonctions principales :

• Gestionnaire de paie
  • Production de la paie pour 4 sociétés du groupe (380 salariés) conformément aux normes sociales, à la convention collective et aux règles du Groupe.
  • Etablissement des charges à payer.
  • Gestion des temps, suivi des absences.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Suivi des visites médicales.
  • Rédaction des contrats de travail, contrats intérim.
  • Préparation de divers documents de travail liés aux formations, aux entretiens professionnels, aux négociations.
• Accompagnement RH terrain
  • Interlocuteur privilégié auprès des managers, vous accompagnez, en collaboration avec le DRH délégué, les responsables de sites dans leurs décisions relatives aux Ressources Humaines (recrutement, gestion des heures, discipline, respect des consignes sécurité, application de la convention collective et des accords d’entreprise).
  • Vous vous déplacez sur les sites distants et apportez un support aux managers terrains.
  • Vous êtes à l’écoute du personnel dans un objectif de développement des compétences professionnelles et de bien-être au travail.
  • Vous maitrisez parfaitement les aspects formation externe et interne.
  • Au regard des besoins en compétences, vous vous impliquez sur la formation interne et externe des collaborateurs (entretiens professionnels, plan de formation, e-learning, suivi).
  • Vous participez à l’élaboration des indicateurs clés RH et proposez des axes d’améliorations (ex: absentéisme, égalité F/H).
  • Vous avez une sensibilité particulière sur l’amélioration des process et la digitalisation.
  • Vous participez au processus de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle de paie et d’établissement des déclarations sociales dans un environnement multi-sociétés.
  • Vous veillez au respect des normes, des procédures et de la veille règlementaire.

Parlons de Vous …

• Diplômé(e) d’une formation supérieure en gestion paie avec une spécialité RH, vous disposez d’une expérience de 5 à 10 ans minimum dans une fonction RH dans un milieu industriel ou agricole.
• Efficace et réactif(ve), vous êtes capable de porter des sujets en autonomie.
• Polyvalent(e), opérationnel(le), ayant le sens du relationnel, le sens des responsabilités, rigoureux(se) et impliqué(e), votre pragmatisme, votre écoute et votre bonne technicité vous permettront de réussir et d’évoluer au sein de notre structure.
• Femme / Homme de terrain, vous êtes attaché(e) à la compréhension des métiers et à la proximité avec les équipes.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication orale et écrite, ainsi que pour votre aisance relationnelle.
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer des priorités et sensible à la notion de confidentialité.
• Maitrise des outils informatiques (Excel et Word) et logiciels Hypervision et Horoquartz.
• Une expérience significative en cabinet comptable / audit serait un plus sur les aspects paie et gestion du personnel.

En tant qu’employeur et dans le cadre de sa Politique recrutement, Chêne & Cie offre des opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’âge, de sexe, d’origine, d’appartenance ou non-appartenance à une ethnie, et de handicap. Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi et à la règlementation générale sur la protection des données (RGPD).

Package rémunération

• Statut agent de maitrise rémunération brute mensuelle entre 2300 et 3000 € (selon expérience et compétences).
• Intéressement et participation légale.
• 13ème mois et gratification annuelle aux alentours de 600 € bruts / an.
• Tickets restaurant à hauteur de 5 € par jour travaillé (pris en charge à 60% par l’entreprise).
• Comité Social et Economique avec de nombreux avantages.
• Régime mutuelle santé obligatoire pris en charge à 100% par l’entreprise pour une personne seule ainsi qu’un régime de prévoyance d’entreprise.