Chef de Projet IT Senior Généraliste – Environnement international & projets transverses (H/F) in Lyon

CITECH recrute ! CITECH est une ESN à taille humaine spécialisée dans l’accompagnement de projets IT à forts enjeux. Nous intervenons auprès de grands acteurs industriels, notamment dans les secteurs de la santé, des Life Sciences et des environnements réglementés, sur des problématiques de transformation digitale, applications métiers, systèmes d’information et accompagnement des organisations.

Dans le cadre du renforcement d’une DSI grand compte internationale du secteur du diagnostic et des Life Sciences, nous recherchons un(e) Chef de Projet IT Senior Généraliste (H/F) capable de s’adapter rapidement à des environnements et des sujets variés. L’objectif : prendre en charge un ou plusieurs projets IT transverses en fonction de votre expérience et des priorités du portefeuille.

Vous rejoindrez une organisation internationale, structurée et exigeante, au sein de laquelle vous serez amené(e) à piloter des projets destinés aux différents métiers internes. Les projets pourront concerner différents domaines du système d’information, notamment :

• IS for IS / projets internes à la DSI ;
• R&D ;
• Qualité & Conformité ;
• Commerce ;
• applications et services destinés aux différents métiers de l’entreprise.

Les projets qui vous seront confiés dépendront de votre expérience, de votre capacité à appréhender rapidement de nouveaux sujets et des priorités du portefeuille. Aucune expertise technique particulière n’est attendue. Nous recherchons avant tout un(e) Chef de Projet polyvalent(e), capable de piloter des sujets différents et de s’intégrer rapidement dans un environnement complexe.

Vos principales missions

• Prendre en charge un ou plusieurs projets IT

Vous assurerez le pilotage des projets qui vous seront confiés, depuis leur cadrage jusqu’à leur mise en œuvre. Vous serez notamment amené(e) à :

• comprendre les enjeux métiers et les objectifs du projet ;
• cadrer le périmètre, les livrables et les responsabilités ;
• construire et suivre le planning ;
• organiser les différentes phases du projet ;
• coordonner les équipes et contributeurs ;
• suivre les risques, alertes, décisions et plans d’actions ;
• assurer le respect des engagements en matière de coûts, délais et qualité ;
• garantir le respect des processus et standards internes ;
• préparer les arbitrages nécessaires ;
• assurer un reporting clair auprès des responsables concernés.

Coordonner des équipes et parties prenantes multiples

Vous évoluerez dans un environnement matriciel impliquant différents métiers, équipes IT et partenaires. Votre rôle consistera notamment à :

• identifier et mobiliser les parties prenantes ;
• organiser la collaboration entre les différentes équipes ;
• faciliter la prise de décision ;
• anticiper les difficultés et points de blocage ;
• gérer les dépendances entre équipes ou applications ;
• maintenir un niveau d’engagement élevé autour des objectifs du projet.

Vous devrez être capable de travailler aussi bien avec des équipes métiers qu’avec des interlocuteurs IT, sans nécessairement être vous-même spécialiste technique.

Structurer la gouvernance des projets

Vous serez responsable de la bonne organisation du pilotage. Vous pourrez notamment :

• préparer et animer les réunions projet ;
• organiser les comités de pilotage ;
• produire les supports de suivi ;
• consolider les indicateurs d’avancement ;
• suivre les décisions et actions ;
• remonter les risques et alertes ;
• préparer les arbitrages pour le management.

Vous adapter rapidement à des environnements variés

La polyvalence constitue un élément essentiel de la mission. Vous pourrez être amené(e) à passer d’un projet lié à la R&D à un projet interne à la DSI, puis à un sujet Qualité, Commerce ou applicatif. Vous devrez donc être capable de :

• comprendre rapidement un nouveau contexte ;
• identifier les enjeux et acteurs clés ;
• vous approprier les processus existants ;
• poser les bonnes questions ;
• structurer un sujet même lorsqu’il est nouveau pour vous ;
• adapter votre méthode de pilotage au contexte du projet.

Qualifications

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience confirmée en gestion de projets IT, idéalement acquise au sein de grandes organisations ou d’environnements SI complexes. Vous avez déjà piloté des projets impliquant :

• plusieurs équipes ou directions ;
• des interlocuteurs métiers et IT ;
• des environnements internationaux ou matriciels ;
• des contraintes fortes de processus, de qualité ou de gouvernance ;
• des parties prenantes nombreuses ;
• des enjeux nécessitant rigueur, anticipation et capacité d’arbitrage.

Une expérience dans plusieurs organisations, secteurs ou typologies de projets constituera un véritable atout. Nous recherchons volontairement un profil généraliste plutôt qu’un spécialiste d’une technologie ou d’une solution particulière.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes un(e) Chef de Projet Senior polyvalent(e), capable de prendre rapidement en main des sujets nouveaux. Votre expérience vous permet de :

• piloter plusieurs sujets ou projets en parallèle ;
• évoluer dans des environnements complexes ;
• comprendre rapidement les enjeux d’un métier ;
• fédérer des équipes autour d’objectifs communs ;
• structurer des projets parfois encore peu formalisés ;
• communiquer efficacement avec différents niveaux d’interlocuteurs ;
• arbitrer et prioriser ;
• maintenir une vision claire de l’avancement d’un projet ;
• sécuriser les engagements pris auprès des parties prenantes.

Une expérience exclusivement centrée sur une technologie, un progiciel ou un domaine fonctionnel unique sera moins adaptée qu’un parcours démontrant une réelle diversité de projets et d’environnements.

Qualités recherchées

Les compétences de leadership sont particulièrement importantes pour cette mission. Nous recherchons une personne disposant notamment :

• d’une excellente capacité d’écoute ;
• d’une communication claire et impactante ;
• d’une forte capacité à manager les parties prenantes ;
• d’un réel sens de l’engagement et des responsabilités ;
• d’une forte capacité d’adaptation ;
• d’autonomie ;
• de rigueur ;
• d’esprit de synthèse ;
• d’une capacité à fédérer des équipes sans lien hiérarchique direct ;
• d’une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré.

Anglais

Le contexte de travail est international. Un anglais courant est impératif, à l’écrit comme à l’oral. Vous devez être capable d’animer des réunions, présenter l’avancement d’un projet, échanger avec des interlocuteurs internationaux et produire des livrables professionnels en anglais. Un niveau anglais courant à bilingue est recherché.

Informations complémentaires

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