PERSONAL ASSISTANT H/F in Paris

PERSONAL ASSISTANT H/F in Paris

Paris Temps plein 36000 - 44000 € / an (estimé) Sur site
CHANTAL BAUDRON s.a.s.

En un coup d'œil

  • Missions: Assister la fondatrice dans l'organisation quotidienne et la gestion de son agenda.
  • Entreprise: Marque de chaussures de luxe avec un design avant-gardiste.
  • Avantages: Travail au cœur de la mode, opportunités de développement personnel.
  • Autres infos: Poste basé à Paris avec des possibilités de déplacements.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets innovants.
  • Qualifications: Expérience en assistanat et excellentes compétences organisationnelles.

Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.

Overview

Notre client est une marque de chaussures de luxe, célèbre pour son design avant-gardiste et ses talons emblématiques, qui a su conquérir le monde de la mode.

Le poste: accompagner la fondatrice et assurer les missions du quotidien liées à l’organisation et à la gestion du secrétariat et de dossiers personnels.

Responsibilities

  • Gérer l’agenda (professionnel et privé) : organisation et coordination des meetings, voyages, appels téléphoniques, rendez-vous privés, etc.
  • Suivre de façon précise divers tâches administratives et dossiers personnels (assurance, bases de données, petite comptabilité, etc).
  • Gérer la logistique des collections (envois, livraisons, transferts, expositions, etc) et des colis.
  • Gérer la logistique associée au département Presse (retours, Fashion week, etc).
  • Accompagner éventuellement la fondatrice dans ses déplacements à Paris ou à l’étranger.
  • Assurer les missions du quotidien entre le bureau et le domicile privé.
  • Se coordonner avec les autres collaborateurs pour fluidifier l’organisation quotidienne.

Qualifications

  • Expérience d’au moins 2 ans en assistanat d’un directeur artistique ou d’une personnalité publique.
  • Autonome, rigoureux, précis, polyvalent, réactif et discret.
  • Bon sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité d’adaptation à l’agenda d’une créatrice de renom.
  • Excellentes relations interpersonnelles, écoute et diplomatie.
  • Maîtrise du français et de l’anglais.
  • Poste basé à Paris.

About us

Chantal Baudron sas existe depuis 1980.

Chantal Baudron a souhaité, après avoir dirigé une des grandes structures de la profession, incarner sa conception du métier de conseil en recrutement en créant la société Chantal Baudron.

Pour accompagner nos clients dans le recrutement de leurs collaborateurs cadres nous avons créé deux structures de recrutement :

  • Electre pour les dirigeants et membres du comité de direction
  • Chantal Baudron pour le middle management
  • #J-18808-Ljbffr

PERSONAL ASSISTANT H/F in Paris employeur : CHANTAL BAUDRON s.a.s.

Notre client est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la performance sont au cœur des préoccupations. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés, ce groupe international favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en permettant à ses collaborateurs de contribuer significativement à la croissance de l'entreprise. De plus, la localisation stratégique de la filiale permet d'évoluer dans un cadre stimulant, propice aux échanges et à la synergie entre équipes.

CHANTAL BAUDRON s.a.s.

Coordonnées :

Équipe de recrutement de CHANTAL BAUDRON s.a.s.

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher PERSONAL ASSISTANT H/F in Paris

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de PERSONAL ASSISTANT H/F chez CHANTAL BAUDRON s.a.s.. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que PERSONAL ASSISTANT H/F in Paris

Gestion de l'agenda
Organisation de meetings
Coordination de voyages
Suivi administratif
Gestion de dossiers personnels
Logistique des collections
Gestion des priorités

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CHANTAL BAUDRON s.a.s..

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CHANTAL BAUDRON s.a.s. spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CHANTAL BAUDRON s.a.s.

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CHANTAL BAUDRON s.a.s..

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CHANTAL BAUDRON s.a.s..

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CHANTAL BAUDRON s.a.s.. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.