En un coup d'œil
- Missions: Gérer les données fournisseurs et clients, assurer la qualité documentaire des factures.
- Entreprise: CHANEL, une maison de luxe avec une culture inclusive.
- Avantages: Opportunités de développement personnel et professionnel dans un environnement dynamique.
- Autres infos: Ambiance collaborative et valorisation de la diversité au sein de l'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe où votre impact sur la gestion des données est essentiel.
- Qualifications: Formation en commerce/gestion et expérience en comptabilité exigée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Type de contrat : CDD
Lieu : Neuilly sur Seine
Au sein de la Comptabilité Fournisseurs et rattaché au Manager des référentiels et de l’expérience digitale, vous créez et modifiez les comptes clients et fournisseurs dans SAP FI / COUPA et vous assurez la cohérence de la donnée liée aux clients et aux fournisseurs dans les systèmes. Dans un même temps, vous leur communiquez les bonnes pratiques s’agissant de la qualité documentaire de leur facture afin de fluidifier le traitement administratif. Vous êtes également le premier niveau de contrôle interne.
A ce titre vos missions s’articulent autour de :
- La gestion opérationnelle quotidienne : Créer et modifier les fiches clients et fournisseurs sur l’ensemble des entités Chanel du périmètre. Contrôler les coordonnées bancaires auprès des clients et fournisseurs via l’utilisation de la plateforme My Sis ID et appliquer les procédures de contre appel quand nécessaire. Vérifier la cohérence des conditions de paiement au regard des conditions contractuelles.
- La maintenance de la base fournisseurs et la fiabilité des informations relatives aux fiches fournisseurs : Traiter les résultats du robot qui assure la maintenance automatique mensuelle de la base de données fournisseurs (blocage des comptes inactifs, vérifier les SIRET, adresse, numéro de TVA intracommunautaire), traiter les rejets SAP / COUPA quotidien. Mettre à jour les identifiants fiscaux pour assurer une bonne reconnaissance des fournisseurs dans notre outil de dématérialisation des factures et dans la plateforme My Sis ID.
- Garantir la dématérialisation et la qualité de la facturation émise par les fournisseurs : Vérifier la qualité et la bonne réception des flux de factures dans les outils Basware/Alusta/SAP. Accompagner les fournisseurs français dans la bonne mise en place de la Loi de la Facturation Electronique pour l’envoi de leurs factures. Analyser et suivre les erreurs de reconnaissance des fournisseurs. Analyser et résoudre les problématiques de rejet de factures. Traiter les demandes ad-hoc de support liées à l’activation des fournisseurs ou aux remontées terrain des comptables. Améliorer de manière continue la gestion des factures au format papier pour les transformer en flux dématérialisé (Cloudscan).
- La communication des bonnes pratiques de gestion du flux P2P et des règles de contrôle interne : A l’externe (fournisseurs) et en interne. A ce titre, vous accompagnez les fournisseurs sur le remplissage des formulaires digitaux COUPA et les aider sur l’envoi des factures sur BASWARE (Smart Pdf) ou via leur plateforme agréée (PA).
Profil : De formation supérieure en Commerce /Economie/Gestion (type BTS et/ou Master I), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire dans un environnement exigeant et réactif (idéalement au sein d’une équipe de comptabilité tiers d’une entreprise internationale). La communication est une de vos qualités pour accompagner quotidiennement les fournisseurs et les services internes CHANEL sur le respect des procédures puisque vous êtes le point de contact unique des demandeurs. Rigoureux(e) et organisé(e), vous êtes proactif et vous disposez aussi d'un bon relationnel ainsi que d'un fort esprit équipe. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (SAP serait un plus). Enfin votre niveau courant d'anglais vous permet de travailler quotidiennement à l'écrit dans cette langue et vous ne craignez pas de communiquer à l’oral. La maîtrise du français est obligatoire, l’italien est un plus.
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.
CDD - Gestionnaire des données et de l’expérience fournisseurs - Corporate - H/F/X in Paris employeur : Chanel, Inc.
Travailler chez CHANEL, c'est rejoindre une Maison de luxe qui valorise l'humain et l'excellence. Située à Paris, notre culture d'entreprise dynamique favorise l'épanouissement personnel et professionnel, avec des opportunités de croissance variées. En tant que coordinateur(trice) des opérations logistiques, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets innovants tout en évoluant dans un environnement stimulant et respectueux de la diversité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CDD - Gestionnaire des données et de l’expérience fournisseurs - Corporate - H/F/X in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de CDD - Gestionnaire des données et de l’expérience fournisseurs - Corporate - H/F/X chez Chanel, Inc.. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CDD - Gestionnaire des données et de l’expérience fournisseurs - Corporate - H/F/X in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Chanel, Inc..
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Chanel, Inc. spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chanel, Inc.
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Chanel, Inc..
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Chanel, Inc..
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Chanel, Inc.. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
