En un coup d'œil
- Missions: Soutenir les projets juridiques et optimiser les processus contractuels avec une équipe dynamique.
- Entreprise: Chanel, leader mondial dans le secteur du luxe, valorisant la créativité et l'inclusion.
- Avantages: Environnement de travail unique, programmes de bien-être et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Culture inclusive favorisant l'épanouissement personnel et la diversité.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une maison prestigieuse et impactez des projets innovants dans un cadre international.
- Qualifications: Formation technique et juridique avec expérience en cabinet d'avocats ou Legal Tech.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration.
Au sein du Département Juridique Produits, sous la responsabilité du Directeur Juridique et en collaboration avec une équipe dynamique et innovante, vous apportez votre soutien aux activités des Divisions Mode, Parfums & Beauté et Horlogerie Joaillerie et indirectement à d’autres entités de la Maison.
Fort(e) de vos motivations, compétences, vous serez amené(e) à effectuer notamment les missions suivantes :
- Soutien à l’encadrement juridique des projets et activités business en collaboration avec les juristes :
- Assurer le suivi opérationnel et la mise à jour sur les outils juridiques (ALM, iManage, Power Apps, sharepoint) des dossiers du département, de la réception de la saisine jusqu’à la signature des contrats ;
- Mettre en place et coordonner les circuits de validation et de signature des contrats (contracts policy) en lien avec les juristes, les équipes internes et les parties externes.
- Agir en autonomie sur les contrats délégués par les juristes de type « contrat d’applications » sur la base de contrats cadres, bons de commande, avenants standards dans le respect des politiques contractuelles ;
- En termes de knowledge management, participer aux différents projets de formation, de partage et mise à disposition des outils et savoirs juridiques par expertise et auprès d’une audience opérationnelle et juridique ;
- Legal Operations : Contribuer à la digitalisation des flux de gestion contractuelle et à l’optimisation continue des process juridiques :
- Être force de proposition sur l’évolution des pratiques Legal Ops, notamment via l’automatisation de certaines tâches, l’amélioration des workflows existants et l’exploration des outils innovants (bots, usages de l’IA, Copilot…) ;
- Accompagner les opérationnels dans une approche de legal design afin de rendre les outils, supports et process plus lisibles, plus intuitifs et plus efficaces ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et contribuer au reporting d’activité ;
- Préparer et mettre en forme des supports et présentations (PowerPoint, synthèses) ;
- Soutien à l’organisation et aux projets stratégiques du Département auprès du Directeur Juridique, notamment : Projets spécifiques liés aux expertises de l’équipe.
Vous êtes motivé(e) par :
- Le fait de rejoindre une organisation internationale ;
- Le travail en équipe, l’efficience, la transformation et créer une relation de confiance avec une grande variété d’interlocuteurs.
Profil :
- Issu(e) d'une formation technique et juridique et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 15 ans en cabinet d'avocats et/ou de conseil en Legal Tech ou au sein d'un service juridique.
- Vous apporterez à l’équipe :
- Votre proactivité, résilience et agilité doublées d’un pragmatisme reconnu ;
- Vos compétences organisationnelles, analytiques et numériques ;
- Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif ;
- Vos capacités d'anticipation et votre rigueur qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités ;
- Vos qualités de diplomatie et de communication orale ;
- Vos connaissances indispensables du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et des outils de gestion juridique (type ALM) ;
- Votre très bonne maîtrise de l’anglais écrit et oral vous permettant d’intervenir dans un environnement et sur un périmètre international.
- Une compréhension des enjeux de Droit des Contrats internationaux, des enjeux ESG, innovation et circularité, des reportings extra-financiers, des enjeux réglementaires internationaux et sectoriels est très souhaitable.
Chez Chanel, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement personnel et contribue au progrès collectif. Nous sommes convaincus que le caractère unique de chaque individu accroît la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes.
Assistante Paralégale employeur : Chanel, Inc.
Travailler chez CHANEL, c'est rejoindre une Maison de luxe qui valorise l'humain et l'excellence. Située à Paris, notre culture d'entreprise dynamique favorise l'épanouissement personnel et professionnel, avec des opportunités de croissance variées. En tant que coordinateur(trice) des opérations logistiques, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets innovants tout en évoluant dans un environnement stimulant et respectueux de la diversité.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante Paralégale
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Chanel, Inc..
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Chanel, Inc. et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Chanel, Inc.. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Chanel, Inc., soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante Paralégale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Chanel, Inc.. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chanel, Inc.
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Chanel, Inc.
Essaye de te plonger dans les spécificités de Chanel, Inc. : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
