En un coup d'œil
- Missions: Piloter le pôle Démarches Administratives et encadrer une équipe dynamique.
- Entreprise: Centre Universitaire de Villed’Artetd’Histoire, un cadre de vie chaleureux.
- Avantages: Congés payés, participation aux frais de transport, et un environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Travail du lundi au samedi matin avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la gestion des démarches administratives et contribuez au service public.
- Qualifications: Rigueur, autonomie, connaissance législative et compétences en encadrement.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Villed’Artetd’Histoire, Centre Universitaire, est le second pôle économique de Bourgogne, situé dans une ville de 117000 habitants offrant un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé.
Au sein du Pôle Démarches Administratives, vous assurez le pilotage et l’encadrement du pôle tout en entretenant une relation étroite avec l’ensemble des services de la ville, le CCAS et le Grand Chalon. Vous représentez le pôle auprès de partenaires externes tels que la préfecture, la gendarmerie, le commissariat de police, les tribunaux, d’autres communes, les consulats et les usagers, garantissant la qualité du service et la coordination des démarches administratives.
En tant que Responsable, vous pilotez le pôle Démarches Administratives et supervisez ses guichets :
- Vous animez et encadrez une équipe de 7 agents, développez leurs compétences et proposez des axes d’évolution pour le pôle;
- Vous élaborez et suivez des indicateurs d’activité en vue des évaluations du pôle;
- Vous supervisez la qualité d’accueil, la sécurité des actes administratifs et la gestion des flux aux guichets, incluant l’administration du logiciel de file d’attente;
- Vous représentez le pôle lors de réunions transversales Etat-Civil/Elections et contribuez aux démarches de coordination;
- Vous intervenez ponctuellement à l’accueil du public pour les démarches administratives (CNI, passeports, recensement, inscriptions électorales…);
- Vous organisez et assurez le suivi des listes électorales, de la commission de contrôle, de l’organisation des scrutins et du recensement de la population.
Conditions de travail : du lundi au samedi matin. Mobilisation pour les élections (sur la préparation et les jours de scrutins).
Profil :
- Vous êtes rigoureux(se) et autonome;
- Vous avez une bonne connaissance de la législation et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques;
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de sens du service public;
- Vous avez des aptitudes à l’encadrement et à l’organisation, savez gérer les urgences et faites preuve d’initiative et de synthèse.
Autres informations :
- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale;
- Cadre d'emplois des attachés ou rédacteurs (catégorie A ou B);
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable);
- Congés payés dès la première année;
- Participation frais de transport en commun à hauteur de 75 % (plafonné à 101,75 €).
Un Responsable du Pôle Démarches Administratives H/F employeur : Chalon
Le Grand Chalon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé pour le développement économique et social de la région. Avec une forte culture de collaboration et d'innovation, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle dans une agglomération riche en projets et en services. De plus, le cadre de travail au sein de l'Hôtel d'Agglomération favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels que la participation aux frais de transport et une protection sociale complémentaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Un Responsable du Pôle Démarches Administratives H/F
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Chalon.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Chalon
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Chalon. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Un Responsable du Pôle Démarches Administratives H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Chalon.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Chalon. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Chalon
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Chalon, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Chalon et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
