Overview
Vous êtes en charge de l’administration de la bibliothèque, de la gestion des marchés, conventions, rapports au conseil et actes administratifs. Vous effectuez également la gestion de la régie des recettes.
Vos missions
- Vous piloterez le pôle administration de la bibliothèque en coordonnant l'activité de l'équipe, en encadrant les agents et en assurant le suivi des dossiers administratifs.
- Vous préparerez, suivrez et contrôlerez l'exécution budgétaire, les procédures comptables ainsi que les demandes de subventions.
- Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines (carrières, formation, entretiens professionnels, plannings et congés).
- Vous superviserez le suivi des travaux, des équipements, du mobilier et des achats, tout en veillant au respect des règles de sécurité.
- Vous assurerez le suivi des marchés publics, des conventions, des rapports au conseil municipal et des actes administratifs.
- Vous piloterez la gestion de la régie des recettes en lien avec le régisseur adjoint et la trésorerie.
- Vous représenterez le service auprès des partenaires et participerez aux réunions de coordination de la collectivité.
- Vous contribuerez à la continuité du service public en assurant des permanences d'accueil au sein de la bibliothèque.
Lieu de travail : Hôtel de Ville, place de l'Hôtel de ville à Chalon sur Saône
Horaires en 37 heures hebdomadaire du mardi au samedi
#J-18808-Ljbffr
Un Administrateur de la Bibliothèque H/F employeur : Chalon
Le Grand Chalon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé pour le développement économique et social de la région. Avec une forte culture de collaboration et d'innovation, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle dans une agglomération riche en projets et en services. De plus, le cadre de travail au sein de l'Hôtel d'Agglomération favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels que la participation aux frais de transport et une protection sociale complémentaire.
