Localisation Chalon-sur-Saône, France Domaine métier Administratif
Description de l'entreprise
Villed’Artetd’Histoire
Centre Universitaire
Second pôle économique de Bourgogne
Ville centre d’une agglomération de 117000 habitants
Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé
Vous participez à l’organisation, l’animation, le suivi, l’évaluation et la pérennisation des actions relevant de la démarche participative au sein de la collectivité. Vous êtes également en charge de la gestion budgétaire du service démocratie locale en lien avec le PAF.
Vos missions:
La mise en place des instances et les processus de démocratie participative voulues par les élus:
- Vous proposez un fonctionnement adapté aux spécificités de chacune de ces instances;
- Vous rédigez les rapports et délibérations présentés au Conseil municipal ou Communautaire ainsi que les chartes, règlements intérieurs et les documents d’information
- Vous lancez les appels à candidature et vous organisez les modalités de désignations des instances
- Vous proposez les modalités de concertation les plus adaptées à la demande des élus et au fonctionnement des services
- Vous développez le travail transversal avec les différents services municipaux et les élus du Conseil municipal
- Vous préparez et mettez en place les Conseils de quartier et le Conseil de coordination des Instances Participatives
La réalisation et la mise en forme de travaux de bureautique:
- Constitution des dossiers pour les rendez-vous;
- Prise de notes et mise en forme de tout type de courriers;
- Saisie de documents de formes et contenus divers.
L’Accueil téléphonique et physique:
- Accueil des différents interlocuteurs sur place ou par téléphone;
- Adaptation de son discours en fonction des différents interlocuteurs;
- Réception et transmission des messages téléphoniques et les courriels.
La gestion du courrier:
- Enregistrement des courriers sur logiciel métier (Kolok);
- Transmission et suivi.
L’organisation et la planification des réunions:
- Préparation et diffusion des ordres du jour tout en respectant les délais;
- Préparation des dossiers.
Qualités rédactionnelles confirmées et maîtrise des techniques de secrétariat ; - - - - - Maîtrise des outils bureautiques ; Sens de l’organisation et gestion des priorités ; Connaissance des services de la collectivité et des circuits et procédures administratives ; Disponibilité, polyvalence et autonomie ; Qualités relationnelles confirmées et capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs.
Autres informations
- Recrutement selon statut de la fonction publique territoriale
- Cadre d'emplois des adjoints d'animation ou adjoints administratifs (catégorie C)
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 12 mois sur emploi permanent, renouvelable)
- Congés payés dès la première année
- Participation frais de transport en commun à hauteur 75 % (plafonné à 101,75 €)
#J-18808-Ljbffr
Un chargé de mission H/F in Chalon-sur-Saône employeur : Chalon
Le Grand Chalon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et engagé pour le développement économique et social de la région. Avec une forte culture de collaboration et d'innovation, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle dans une agglomération riche en projets et en services. De plus, le cadre de travail au sein de l'Hôtel d'Agglomération favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, avec des avantages tels que la participation aux frais de transport et une protection sociale complémentaire.
