En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les secrétariats médicaux pour garantir qualité et efficacité.
- Entreprise: Centre Hospitalier Léon Bourgeois, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Poste à temps plein avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Rejoignez une équipe engagée pour l'amélioration continue des services médicaux.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur médical tout en développant vos compétences en management.
- Qualifications: Bac +3 minimum en management ou gestion hospitalière, expérience en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux
- Famille PERSONNEL ADMINISTRATIF
- Groupe métier Gestion de l'information
- Métier Encadrant (e) des secrétariats médicaux
- Date de publication 21/10/2026
- Poste à temps plein
- Poste à pourvoir dés que possible
Le coordinateur de secrétaires médicaux du Centre Hospitalier Léon Bourgeois est en charge de la coordination, la planification, l'harmonisation des organisations, et le pilotage des activités de secrétariat médical.
Pour ce faire, il anime une équipe de professionnels dans la perspective de viser la qualité et l'efficacité des prestations en y associant une dimension médico-économique.
Dans ses activités, il se trouve en interface avec les professionnels des secrétariats médicaux et les responsables des services (médicaux, soignants, et administratifs).
Ses missions I'amènent également à participer à la vie institutionnelle au travers de groupes de travail et de réflexion, et à être source de proposition pour amélioration continue des organisations.
A ce titre, la gestion de projet est une composante forte du poste. ll s'agit d'accompagner le changement et la mise en ouvre de l'évolution de l'exercice des secrétaires médicaux en résonance avec le projet d'établissement.
Les missions spécifiques sont les suivantes
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
- Coordination et accompagnement des changements organisationnelles el techniques,
- Coordination et planification des activités et des moyens,
- Management et gestion des effectifs (élaboration des tableaux de service, suivi des absences, réalisation des évaluations professionnelles annuelles et du plan de formation des secrétaires, participation aux recrutements, ...),
- Animation des réunions et diffusion de L'information auprès des secrétariats médicaux,
- Contribution aux projets institutionnels liés aux activités des secrétariats médicaux (synchronisation des temps de travail, harmonisation des pratiques...),
- Organisation du suivi opérationnel des activités et des projets par le biais de la coordination avec les interlocuteurs internes et externes, et en s'appuyant sur des tableaux de bord,
- Contribution au paramétrage des outils, logiciels, et systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Gestion des fiches d'événements indésirables (FEl) concernant les secrétariats médicaux,
- Contrôles et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité,
- Réalisation d'audits organisationnels des secrétariats médicaux et formulation de proposition d'actions correctives
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Reporting et aide à la décision.
Le coordinateur de secrétaires médicaux participe par ailleurs à la sous-commission « dossier patient » et aux réunions de la cellule d'identitovigilance (Cl V). ll est plus largement référent qualité pour les secrétariats médicaux.
Prérequis recommandés pour exercer le métier
- Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine du management / gestion hospitalière,
- Connaissance du métier de secrétaire médical(e),
- Connaissances approfondies dans l'usage des outils bureautiques et les solutions numériques,
- Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative
Hiérarchique
Directeur des affaires médicales.
Fonctionnelles
- Directeur délégué de site,
- Directeurs de pôle,
- Chefs de pôle,
- Chefs de services, médecins
- Direction des soins et encadrement soignants,
- Département de I'information médicale (Dl M),
Directionsfonctionnelles.
- Management et gestion des ressources humaines,
- Bureautiques et techniques de secrétariat médical,
- Gestion de projet,
- Législation, gouvernance, et fonctionnement hospitalier
Savoir-faire
- Planification, organisation, et répartition de la charge de travail en tenant compte de l'allocation des ressources,
- Conception, pilotage et évaluation d'un projet / processus relevant de son domaine de compétence, élaboration d'outils de pilotage,
- Conception et mise en oeuvre de changements organisationnels,
- Mise en place d'objectifs avec mesure des résultats et évalualion des performances collectives e Uou individuelles en contre point,
- Arbitrage el/ou décision entre différentes propositions, dans le respect des règles institutionnelles,
- Méthode et démarche Qualité,
- Capacité de rédaction et de synthèse.
Qualités professionnelles
- Sens du travail en équipe et capacité à déléguer,
- Capacité à faire du lien et à faire du « reporting »,
- Capacité de synthèse et d'organisation,
- Capacité d'autonomie et d'adaptation,
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions,
- Rigueur et efiacité,
- Qualité d'écoute et de discernement,
- Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles,
- Discrétion professionnelle et loyauté.
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux in Châlons-en-Champagne employeur : Ch Chalonsenchampagne
Ch Chalonsenchampagne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la gestion logistique des pharmacies et laboratoires. Avec des horaires de jour, nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en offrant des opportunités de développement professionnel et de formation continue pour soutenir la croissance de nos employés. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui valorise l'innovation et l'excellence dans le secteur de la santé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Ch Chalonsenchampagne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux in Châlons-en-Champagne
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez Ch Chalonsenchampagne.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de Ch Chalonsenchampagne et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez Ch Chalonsenchampagne. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez Ch Chalonsenchampagne, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) des Secrétariats Médicaux in Châlons-en-Champagne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à Ch Chalonsenchampagne. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ch Chalonsenchampagne
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet Ch Chalonsenchampagne
Essaye de te plonger dans les spécificités de Ch Chalonsenchampagne : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
