RESPONSABLE DU SERVICE FINANCIER in Sète

Les Hôpitaux du Bassin de Thau (HBT) assurent une offre de soins de proximité et de recours pour plus de 200 000 habitants du bassin de Thau et du bassin agathois. Leur activité, marquée par une forte saisonnalité touristique, s’appuie sur plus de 950 lits et places et une équipe de 1 800 professionnels engagés.

Les HBT offrent une prise en charge globale, du soin aigu au long séjour, avec :

• Un plateau de soins critiques : urgences adultes et pédiatriques, SMUR, réanimation, soins intensifs polyvalents et de cardiologie ;
• Une maternité de niveau 2A, dotée d’une unité de néonatalogie et un service de pédiatrie ;
• Un large panel de spécialités en médecine, chirurgie, oncologie et psychiatrie.
• Un plateau médicotechnique solide : bloc opératoire (7 salles), imagerie (IRM, scanners), laboratoire, pharmacie, stérilisation, anatomopathologie ;
• Une filière gériatrique complète, avec 4 EHPAD/USLD ;

Les HBT portent également deux instituts de formation pour infirmiers et aides-soignants.

Mission Générale : L’Attaché d’Administration est chargé, sous l’autorité de l’adjoint du Directeur des Finances et du Système d’Information, de suivre, mettre en œuvre et contrôler la politique budgétaire et financière des établissements dans le respect de la réglementation en vigueur, de l’organisation interne et dans un contexte pluriannuel. Il organise et manage le secteur budget, comptabilité et analyse financière.

Vos missions principales :

• Pilotage du domaine : Conception et suivi des budgets d’exploitation et d’investissement de manière pluriannuelle, annuelle et infra annuelle.
• Anime la procédure budgétaire (Elaboration et suivi EPRD, PGFP, Décision modificative, budgets annexes) et coordonne le suivi budgétaire (tous budgets).
• Coordonne l’élaboration et le suivi du Plan pluriannuel d’investissement.
• Coordonne l’élaboration du compte financier, réalise l’analyse financière et l’examen des conditions de l’équilibre financier à travers l’élaboration et le suivi du Plan Global de Financement Pluriannuel.
• Coordonne le travail des directions fonctionnelles et de l’équipe du secteur.
• Contribue, à partir des données d’activité et de recettes produites par le contrôle de gestion social et le contrôle de gestion financier, à l’élaboration des prévisions budgétaires et financières.
• Pilote les réunions de suivi budgétaire en s’appuyant sur les analyses produites par le contrôle de gestion financier.
• Coordonne la procédure de clôture annuelle des comptes, en lien avec la trésorerie et les différents services qui y contribuent.
• Elabore des outils de reporting réglementaires et de communication (rapport financier, RIA…).
• Organise les réunions budgétaires avec les directions fonctionnelles.
• Assure le suivi de la réglementation, de l’analyse et met en œuvre l’application des textes.
• Assure la gestion de la dette et de la trésorerie.
• Assure la gestion des dossiers particuliers : fiscalité, crédits fléchés et particuliers.
• Assure le suivi du Plan de retour à l’équilibre financier.
• Met en œuvre les réformes budgétaires et financières.
• Rédaction de notes de synthèse relatives à son domaine d’activité.
• Préparation des arbitrages relatifs au tableau de financement annuel.
• Référent de l’ensemble des applicatifs métiers relatifs à la gestion financière (particulièrement le logiciel Hexagone).
• Est l’interlocuteur privilégié de la trésorerie dans le cadre des relations ordonnateur/comptable.
• Certification des comptes.
• Formalisation et pilotage de la démarche de contrôle interne.
• Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation menant à la certification des comptes.
• De coordonner l’action des référents métiers identifiés dans chaque direction fonctionnelle et à la Trésorerie Hospitalière.
• De proposer et d’organiser les ODJ du COPIL certification et les CR de ce dernier.
• Planification des activités et moyens, contrôle et reporting.
• Réalisation d’études et travaux de synthèse relative à son domaine d’activité.
• Management du secteur budget, comptabilité et analyse financière.
• Organisation, gestion et management de l’équipe du secteur.
• Définition de priorités dans les activités en fonction du calendrier budgétaire et des contraintes internes.
• Gestion des plannings et des effectifs.
• Evaluation et notation des personnels : fixation des objectifs et évaluation des résultats.
• Recueil des besoins en formation des personnels et développement des personnels.
• Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité.

Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Analyse financière (connaissances approfondies).
• Communication / relations interpersonnelles (connaissances approfondies).
• Comptabilité publique (connaissances approfondies).
• Contrôle de gestion (connaissances opérationnelles).
• Gestion administrative, économique et financière (connaissances approfondies).
• Logiciel dédié à la gestion budgétaires (connaissances approfondies).
• Management (connaissances opérationnelles).
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement (connaissances opérationnelles).
• Maitrise de la comptabilité générale et de la réglementation budgétaire et comptable M21-M22.
• Outils de communication et d’animation.
• Système d’information notamment la maîtrise des outils d’analyse de données.
• Gestion de projets.
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, BO, QL, logiciel GEF et Power Point, SOFI).

Savoir-Faire :

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence.
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence.
• Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
• Utiliser les outils bureautiques / Technologie d’Information et de Communication (TIC).
• Sens du service public.
• Rigueur et méthode.
• Initiative et diplomatie.
• Sens de l’écoute, du dialogue et pédagogie.

Nature et niveau de formation souhaités : Diplôme en comptabilité générale ou publique / finances / management des organisations de santé.

Ce que nous offrons :

• Rémunération : A négocier selon expérience sur les grilles indiciaires des techniciens de laboratoire.
• Évolution : Possibilités de développement de carrière, formation continue, mobilité interne.