En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les activités RH et gérer les processus liés aux collaborateurs.
- Entreprise: Certipaq, un organisme reconnu pour son expertise en certification de qualité.
- Avantages: CDI, environnement de travail collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail humaine avec des valeurs de proximité et d'esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets significatifs dans le domaine des ressources humaines.
- Qualifications: Formation en ressources humaines et première expérience en administration du personnel.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Qui sommes-nous ? Certipaq est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle et la certification de signes officiels de qualité tels que le Label Rouge, l'Agriculture Biologique, les AOC, IGP ou encore GlobalG.A.P. Avec sa filiale Certipaq Bio, l'entreprise accompagne les exploitations agricoles et les entreprises engagées dans des démarches de qualité reconnues. Présents sur l’ensemble du territoire grâce à nos 10 implantations, nous réunissons aujourd'hui près de 170 collaborateurs. Rejoindre Certipaq, c'est intégrer une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise, où proximité, réactivité et esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement.
Votre mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI basé(e) au Mans, pour accompagner les activités RH de Certipaq et Certipaq Bio. Rattaché(e) à la Responsable du service Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion des collaborateurs :
- Recrutement et intégration : participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ; présélection des candidatures ; préparation des dossiers d'embauche ; coordination et suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Administration du personnel : rédaction des contrats de travail et avenants ; gestion et mise à jour des dossiers du personnel ; suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ; réalisation des formalités administratives liées à l'embauche.
- Formation : participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences ; organisation logistique des formations ; gestion administrative des dossiers de formation ; suivi des évaluations et indicateurs.
- Gestion des carrières et des effectifs : suivi des entretiens annuels ; mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux ; suivi des effectifs et de la masse salariale prévisionnelle ; participation à la préparation de certains travaux et indicateurs destinés aux instances représentatives du personnel.
- Gestion des temps et paie : suivi des absences et arrêts de travail ; saisie et contrôle des éléments variables de paie sur SILAE ; contrôle des bulletins de paie et participation aux opérations de fin de mois ; vérification des cotisations sociales et envoi DSN.
- Santé et sécurité au travail : organisation des visites médicales ; gestion des affichages et documents obligatoires ; suivi des dossiers de prévoyance ; lien MSA pour le suivi des IJSS.
Vous accompagnez au quotidien les collaborateurs et les managers sur leurs questions RH. Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.
Votre profil
Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel. La connaissance du logiciel SILAE serait appréciée. Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- Votre aisance relationnelle et votre appétence pour le traitement des données chiffrées.
En intégrant Certipaq, vous rejoignez une entreprise à taille humaine reconnue pour son expertise, où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place centrale. Vous contribuerez activement à l'ensemble des processus RH et développerez vos compétences sur un périmètre riche et varié.
Assistant(e) RH (H/F) employeur : Certipaq
Rejoindre Certipaq, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où l'expertise et la proximité sont valorisées. Située au Mans, notre culture d'entreprise favorise la collaboration, la réactivité et le développement des compétences, offrant ainsi de nombreuses opportunités de croissance professionnelle. En tant qu'Assistant(e) RH, vous aurez un rôle clé dans l'accompagnement des collaborateurs, tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et bienveillant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) RH (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Certipaq. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) RH (H/F) chez Certipaq, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) RH (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Certipaq.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Certipaq.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Certipaq
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Certipaq. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Certipaq avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
