Responsable communal pour les communes de Billio et Guéhenno (F/H)

La commune de Billio de 324 habitants et la commune de Guéhenno de 804 habitants sont des communes dynamiques, elles sont membres de la communauté de communes Centre Morbihan Communauté, avec une organisation mutualisée pour certains services.

Descriptif de l’emploi : Centre Morbihan Communauté a développé la mutualisation des services, cette organisation permet aux collectivités de mettre en commun leurs moyens, notamment humains, et constitue un véritable atout au service des projets du territoire par le partage des compétences, des connaissances et de l'expertise technique, notamment sur les services ressources, techniques et d'autorisation du droit des sols. Le Responsable communal est mutualisé entre les communes de Billio et Guéhenno, à ce titre il/elle intervient auprès de deux municipalités qui disposent pour chacune d’elles d’une assemblée délibérante et d’agents municipaux qui leurs sont propres. Le Responsable communal de Billio et Guéhenno est chargé, sous l'autorité des maires et du Directeur Général Adjoint du Pôle Territorial de Centre Morbihan Communauté, de diriger l'ensemble des services municipaux et d'en coordonner l'organisation.

Statut : Titulaire ou à défaut contractuel

Grade : Rédacteur ou Attaché territorial

Durée de travail hebdomadaire : 35/35ème (cycle de travail : 39h/hebdomadaire)

Lieu de travail : Mairies de Billio et Guéhenno

Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière à une prévoyance de groupe et possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé

Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026

Date limite de candidature : 1er juillet 2026

Date prévisionnelle des entretiens : 9 juillet 2026

Avantages :

• télétravail
• mutuelle santé
• prévoyance
• RTT
• forfait mobilités durables
• CNAS

Missions principales :

• Assurer la préparation, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des instances communales (conseil municipal, bureau municipal, commissions, etc.).
• Participer aux réunions du conseil municipal, du bureau municipal et, selon les besoins, aux différentes commissions.
• Assurer le suivi des relations avec la Communauté de communes et coordonner les actions partenariales (PLUi, ADS, assainissement, etc.), avec participation aux réunions lorsque nécessaire.
• Piloter la gestion des affaires générales de la collectivité et élaborer les documents administratifs et budgétaires.
• Assurer l’accueil du public selon le planning défini et remplacer l’agent d’accueil en son absence (renseignement des usagers, état civil, urbanisme, agence postale, etc.).
• Participer à la préparation budgétaire, assurer le contrôle et le suivi de l’exécution financière, du service fait, des demandes de subventions et du budget, en lien avec le service commun Finances.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés publics, en collaboration avec le service commun Commande publique.
• Encadrer et accompagner les équipes communales, assurer le bon fonctionnement des services, gérer les absences et répondre aux demandes des agents. Participer au suivi des carrières et à la gestion des ressources humaines en lien avec le service commun RH.
• Réaliser une veille réglementaire et juridique, conseiller et accompagner les élus dans leurs prises de décision.
• Contribuer à l’organisation des manifestations et événements municipaux (cérémonies, vœux, animations communales, etc.).
• Assurer la gestion du patrimoine communal, le suivi des travaux, de la voirie, des sinistres ainsi que des opérations foncières (acquisitions et cessions).
• Développer et entretenir les relations avec les associations locales et assurer le suivi des partenariats.
• Rédiger les actes administratifs de la collectivité (arrêtés, conventions, contrats, décisions, etc.).
• Assurer le suivi des projets et opérations en cours, en réaliser l’évaluation et les bilans.

Missions complémentaires :

• Participer à l’organisation et au suivi des opérations électorales en lien avec l’agent d’accueil.
• Coordonner les opérations de recensement de la population.
• Assurer la gestion des régies communales (régie d’avance et régie de recettes).
• Organiser et suivre les travaux de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID) et y participer si nécessaire.
• Contribuer à la communication institutionnelle de la collectivité (site internet, réseaux sociaux, application mobile, bulletin municipal), en lien avec les élus et l’agent d’accueil.
• Assurer toute mission complémentaire ou remplacement ponctuel nécessaire à la continuité du service public.

Profil :

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
• connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme
• connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires
• savoir anticiper et gérer la polyvalence et les priorités
• avoir le sens de l'accueil
• maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• disponibilité, réactivité, capacité à travailler en équipe

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
• disposer d'une capacité de rigueur
• autonomie
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion requis)
• bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.