En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et renseigner le public, gérer l'état civil et organiser des événements.
- Entreprise: Communes de Billio et Guéhenno, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Rémunération compétitive, mutuelle santé, prévoyance et avantages divers.
- Autres infos: Poste à pourvoir fin juillet/août 2026 avec opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie locale et faites une différence dans votre communauté.
- Qualifications: Permis B requis, compétences en informatique et sens du relationnel.
Le salaire estimé est compris entre 18900 - 23100 € par an.
Le poste occupé est celui d’Assistant(e) Accueil, il consiste principalement à répondre aux demandes des administrés. L’agent intervient sur les communes de Billio et Guéhenno (dont les services administratifs sont mutualisés avec Centre Morbihan Communauté). L’agent est intégré au sein du Pôle Territorial de Centre Morbihan Communauté. Il est placé sous l’autorité directe du responsable communal(e).
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Grade : Adjoint administratif
Durée de travail hebdomadaire : 32/35ème
Lieu de travail : Mairies de Billio et Guéhenno
Rémunération : selon les conditions statutaires + Prime mensuelle (IFSE) et annuelle (CIA) + Participation financière à une prévoyance de groupe et possibilité d’adhérer au contrat groupe mutuelle santé
Poste à pourvoir fin juillet / août 2026
Date limite de candidature : 28 mai 2026
Date prévisionnelle des entretiens : 8 ou 11 juin 2026
Avantages :
- prévoyance
- mutuelle santé
- CNAS
- forfait mobilités durables
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Hiérarchiser les demandes ou information selon le caractère d’urgence ou prioritaire
- Agence postale (uniquement sur la commune de Guéhenno) :
- Accueillir et renseigner les usagers
- Assurer les services postaux (affranchissements, vente de produits, etc...)
- Assurer la gestion de l’agence postale
- Etre l’interlocuteur référent de la Poste
- Gestion de l’état civil :
- Gestion de l’état civil : naissance, mariage, décès, changement nom/prénom, PACS, livret de famille, copie et rédaction d’acte, tenue des registres
- Recensement de la population
- Recensement militaire
- Organisation Jury d’Assises (une fois par an)
- Elections :
- Gestion des inscriptions, préparation et organisation des élections, présence le jour du scrutin
- Funéraire :
- Gestion et mise à jour des informations concernant le cimetière, relations avec les familles, les pompes funèbres, suivi des concessions, suivi des registres
- Arrêtés :
- Etablir les arrêtés de police : circulation, débits de boisson
- Tenir le registre des arrêtés
- Action sociale :
- Accompagner les usagers à la rédaction des dossiers d’aide-ménagère, aide sociale, APA, etc. : constitution, transmission et suivi
- Organiser les évènements CCAS (invitation aux repas du CCAS, voyages, paniers garnis)
- Finances :
- Régisseur de recettes (camping, multisports, etc.)
- Mandataire sur la régie d’avance
- Urbanisme :
- Réception, pré-instruction, transmission et suivi des demandes d’urbanisme
- Renseigner le public (cadastre)
- Archiver les dossiers d’urbanisme
- Salles communales :
- Gérer la location des salles communales : planning des locations, établir les conventions, prévoir les états des lieux d’entrée et de sortie, facturation (ménage...) et gestion des cautions
- Tenir le calendrier de pointage pour la cantine et gym douce
- Communication – évènementiels :
- Rédaction des feuilles mensuelles, communication sur les réseaux (Panneau Pocket, Mon Village)
- Participation à l’organisation des différentes cérémonies (nouveaux arrivants, vœux, commémorations, maisons fleuries)
- Organisation de l’activité multi sports
- Gérer la vie municipale :
- Gestion du courrier : réceptionner, trier et transmettre le courrier et les mails
- Assister les élus dans les tâches en lien avec les missions confiées à l’agent d’accueil
- Assurer la bonne tenue de l’espace d’accueil :
- Revues, informations à disposition du public, affichage
Toutes tâches ou remplacements exceptionnels ou occasionnels qui pourraient être demandés dans le cadre des nécessités de service.
Profil :
- Permis B obligatoire (déplacement entre les 2 mairies)
- Connaissance et maitrise de la réglementation en matière d’état civil, d’élections, d’urbanisme
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, polyvalence, capacité d’adaptation
- Expérience dans un poste similaire souhaité
Le temps est partagé entre les 2 communes (à Guéhenno : lundi matin, mardi journée, jeudi journée, vendredi matin et samedi matin, à Billio : lundi après-midi, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi.
Assistant d'accueil pour les communes de Billio et Guéhenno (32/35) F/H employeur : Centremorbihancommunaute
Centremorbihancommunaute est un employeur de choix, offrant un environnement de travail flexible avec des options de télétravail et des RTT. La culture d'entreprise valorise la collaboration et le développement professionnel, permettant aux employés de progresser dans leur carrière tout en contribuant à des projets significatifs pour la communauté de Locminé. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission enrichissante au service du bien public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centremorbihancommunaute
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant d'accueil pour les communes de Billio et Guéhenno (32/35) F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Centremorbihancommunaute.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Centremorbihancommunaute publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Centremorbihancommunaute, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant d'accueil pour les communes de Billio et Guéhenno (32/35) F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Centremorbihancommunaute et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centremorbihancommunaute
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Centremorbihancommunaute et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Centremorbihancommunaute.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
