En un coup d'œil
- Missions: Gérer des activités administratives et financières au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: CIRED, un centre de recherche innovant sur l'environnement et le développement.
- Avantages: 44 jours de congés, télétravail possible, et prise en charge des transports.
- Autres infos: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de formation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets de recherche passionnants tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Compétences en gestion financière et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F
Centre international de recherche sur l'environnement et le développement - NOGENT SUR MARNE
- Lieu de Travail : 94130 NOGENT SUR MARNE
- Type de Contrat : Mobilité Interne (Fil de l'eau)
- Temps de Travail : Complet
- Postuler Date limite de candidature : lundi 30 novembre 2026 17:00
- Description du Poste
Au sein du pôle administration, gestion et événementiel de l'unité, l'assistant(e) ingénieur(e) est chargé(e) de réaliser de manière autonome des activités de gestion financière, comptable et administrative dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière publique.
Elle/il contribue à la fiabilisation des opérations financières, au suivi budgétaire et au bon fonctionnement de l'unité.
Activité
• Réaliser les actes de gestion financière et comptable
- Procéder aux opérations de saisie dans les outils de gestion financier
- Instruire les dossiers financiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Collecter et contrôler les données financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) puis établir les bilans correspondants
- Assurer une veille sur l'évolution des règles, directives et procédures financières des différentes tutelles
• Assurer les activités de reporting financier
- Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs des opérations financières
- Contribuer au suivi du budget du laboratoire et à l’amélioration des indicateurs et tableaux de bord financiers
- Éditer les états de contrôle de gestion dans les systèmes d'information financiers et alimenter les tableaux de bord nécessaires au suivi
- Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires
- Appuyer la RA pour la répartition des crédits et la réalisation des opérations de clôture d'exercice
• Participer à la gestion administrative et évènementielle
- Contribuer à l'organisation de manifestations scientifiques (conférences, séminaires, école d'été…) en apportant un soutien administratif et logistique
- Instruire les dossiers de déplacements professionnels (réservations de voyage, hébergement, transport…) et assurer le suivi des états de frais
- Accompagner et former les agents à l'utilisation des applications (Etamine, Notilus, Goelett…)
- Administrer et actualiser la base RESEDA
- Assurer le suivi des conventions d'accueil des invités étrangers
- Établir et gérer les conventions de stage des étudiants non gratifiés
- Faciliter l'intégration des nouveaux entrants en apportant un soutien à leur accueil
- Participer aux réunions de gestion et de service
- Votre Profil
- Savoirs
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Connaître les logiciels de gestion financière
- Savoir rendre compte et réaliser des reporting financiers
- Savoir travailler avec des documents collaboratifs
- Travailler en équipe
- Savoirs Faire
- Connaître les principes essentiels en matière de finances publiques et de comptabilité analytique
- Maitriser les outils informatiques de bureautique
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité (Geslab, Etamine, Notilus, Goelett, Reseda …)
- Connaître les règles, directives et procédures financières et comptables relatives aux projets (ERC, ANR…), être ouvert aux formations
- Expression en anglais
- Bonne expression orale et écrite en anglais : B1 ou plus (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Savoirs-être
- Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité- rigueur / fiabilité
- Autonomie
- Polyvalence
- Sens de la pédagogie
- Sens de l'accueil
- Votre Environnement de Travail
LE CIRED est une unité mixte de recherche multi tutelles (CNRS, ENPC, CIRAD, Agro Paris Tech et EHESS) qui explore depuis près de 50 ans les conditions de l'articulation entre environnement, ressources et développement, notamment dans des domaines stratégiques tels que l'énergie, les infrastructures urbaines ou les activités agricoles.
La discipline principale est l'économie mais le CIRED compte également des chercheurs en sociologie, en sciences de gestion ou encore en histoire.
L'unité rassemble une quarantaine de permanents, une soixantaine de doctorants et une trentaine de personnels contractuels, soit 130 personnes au total.
L'activité contractuelle du laboratoire inclut 73 projets de recherche nationaux, européens et internationaux.
Le laboratoire bénéficie d'un service d'appui à la recherche comprenant 8 personnes sous la responsabilité du directeur adjoint.
Le/la gestionnaire sera placé/e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle et travaillera en binôme avec une collègue gestionnaire.
Le laboratoire se situe dans un cadre exceptionnel, sur le campus du Jardin d'agronomie tropicale de la ville de Paris, dans le bois de Vincennes.
Il est facilement accessible en transport (RER A Nogent sur Marne ou métro ligne 1 Château de Vincennes) ou voiture.
Possibilité de bénéficier de titres-repas.
Le télétravail est possible selon la réglementation en vigueur, au terme de la période d'intégration.
Formations à prévoir à la prise de poste : ELAP (outil de gestion de l'ENPC).
- Rémunération et avantages
- Rémunération
- Congés et RTT annuels 44 jours
- Pratique et Indemnisation du TT
- Transport : Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
- À propos de l’offre
- Référence de l’offre UMR8568-MOBINT-F54627
- Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F) Session Hiver 2026 Groupe de Fonction AIG2
- #J-18808-Ljbffr
Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F in Nogent-sur-Marne employeur : Centre Lasers Intenses et Applications
Rejoindre le CNRS à Grenoble en tant qu'Ingénieur de Recherche, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de l'innovation scientifique. Avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de développement professionnel, vous contribuerez à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et de 44 jours de congés annuels. Le CNRS valorise la diversité et l'inclusion, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et stimulant pour tous les employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Lasers Intenses et Applications
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F in Nogent-sur-Marne
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F chez Centre Lasers Intenses et Applications. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e en gestion administrative au CIRED H/F in Nogent-sur-Marne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Centre Lasers Intenses et Applications.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Centre Lasers Intenses et Applications spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Lasers Intenses et Applications
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Centre Lasers Intenses et Applications.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Centre Lasers Intenses et Applications.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Centre Lasers Intenses et Applications. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
