En un coup d'œil
- Missions: Aide à la gestion financière et administrative dans un environnement de recherche dynamique.
- Entreprise: Centre d'imagerie innovant à Bordeaux, soutenu par le CNRS et l'Université.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail possible, et prise en charge des transports à 75%.
- Autres infos: Opportunités de formation et de développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe passionnée et contribue à des projets de recherche impactants.
- Qualifications: BAC + 2 en gestion ou domaine similaire, compétences en comptabilité et Excel.
Le salaire estimé est compris entre 2279 - 2409 € par mois.
- Assistant. e en gestion financière et administrative (H/F)
- Nouveau
- Bordeaux Imaging Center
- Gironde
- IT en contrat CDD
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
- L'offre en un coup d'oeil
- Type de Contrat: IT en contrat CDD
- Temps de Travail: Complet
- Lieu de Travail: 33077 BORDEAUX
- Durée du contrat: 12 mois
- Rémuneration: Entre 2 279 € et 2 409 € bruts mensuels selon expérience
- Description du Poste
- Les Missions
- Etablir les documents nécessaires au traitement des dépenses et en assurer leur suivi jusqu'à la facturation
- Participer et/ou assurer la gestion de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
- Instruire les dossiers de déplacement professionnels en établissant les ordres de missions et en effectuant leur suivi jusqu’à leur clôture
- Accompagner les personnels, de la demande initiale au retour de mission, assurer une aide à l’utilisation des applications des tutelles
- Contrôler la conformité des documents comptables
- Contribuer à l'élaboration des budgets
- Assurer la relation avec les fournisseurs, le suivi de la réception des colis, prévenir les contentieux
- Enregistrer les données dans les systèmes d’information des tutelles
- Produire et collecter les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures)
- Etablir le reporting mensuel financier à destination de la direction, proposer des nouveaux outils de suivi
- Suivre l’évolution de la règlementation en matière de gestion financière
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Votre Profil
- Compétences
- 1 - Savoirs/ connaissances
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Systèmes d’information budgétaires et financiers du CNRS et de l’Université
- Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Bonne connaissance d'Excel
- 2 - Savoir-faire
- Appliquer la réglementation en matière de dépense publique
- Analyser les données financières
- Exécuter la dépense
- Assurer le suivi des dépenses
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Concevoir des tableaux de bords
- 3 - Savoirs-être
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur et précision
- Respect des délais dans un calendrier contraint
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Autonomie
- Votre Environnement de Travail
Le poste est mutualisé entre le Bordeaux Imaging Center (BIC) et l'Infrastructure nationale France-Bio Imaging (FBI-Core).
Le contexte décrit l'environnement de travail au sein de ces deux structures de la personne recrutée.
Le Bordeaux Imaging Center (BIC) est une unité de service interdisciplinaire de référence en Imagerie cellulaire, multi-sites, placée sous la triple tutelle du CNRS, de l'Université de Bordeaux et de l'Inserm.
Créé en 2009 à l'issue de la fusion de plusieurs plateformes (PICIN, Microscopie Electronique, Imagerie Végétale), le BIC offre un ensemble cohérent et évolutif de technologies d'imagerie photonique et électronique, couvrant un continuum allant de l'observation d'échantillons vivants jusqu'à l'ultrastructure cellulaire.
Sa mission s'articule autour du soutien aux équipes de recherche académique et industrielle, du développement technologique, de la formation et de la participation à des projets structurants nationaux, et européens, notamment via France-Bio Imaging, Equipex+ Nano Cryo CLEM, Feder IMPACT, ANR, INCA, CPER.
Le BIC repose aujourd'hui sur une organisation en quatre pôles technologiques : Électronique (PIE), Photonique (PIP), Végétal (PIV), Traitement et Analyse d'Image (PAD-TAI), représentant 31 agents pour un total de 27,65 ETPT.
Ces pôles sont coordonnés par un binôme scientifique et technique, et l'unité est dirigée par un comité de direction multidisciplinaire.
L'environnement de travail est donc celui d'une plateforme technologique de rayonnement national, intégrée à un écosystème académique riche, portée par des équipes scientifiques de haut niveau et en interaction constante avec les structures de soutien à la recherche.
L'Infrastructure de recherche France-Bio Imaging (IR-FBI) est l'infrastructure nationale pour l'imagerie biologique.
Elle fournit à ses ~5000 utilisateurs annuels un accès rapide aux microscopies de pointe et innovantes et à l'expertise associée, ainsi qu'à des méthodes de marquage et d'analyse d'image, et une formation adaptée.
L'IR-FBI est composée de 10 nœuds géographiques et d'un nœud transversal dédié à la gestion et au traitement des images (Bio Image Informatics).
Ainsi, l'IR-FBI couvre une partie importante du territoire national avec chacun des nœuds associant des hautes technologies à une excellence scientifique dans des domaines spécifiques.
L'IR-FBI rassemble 30 plateformes d'imagerie labellisées IBi SA et ~60 équipes de R&D.
France-Bio Imaging existe depuis 2011 et est régie par un accord de consortium.
Pour son fonctionnement, l'IR-FBI s'appuie, depuis janvier 2025, sur une unité d'appui et de recherche (UAR) entièrement dédiée à sa coordination (UAR France-Bio Imaging Core - FBI-core), pour la gestion de ses fonds, de ses personnels en mission nationale, des projets structurants et des demandes de moyens.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité conjointe de la Responsable administrative et financière du BIC et de la Secrétaire Générale de FBI-Core.
Le poste est localisé à Bordeaux dans les locaux de BIC.
Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Prise en charge des abonnements annuels, mensuels, transports publics à 75%.
- Le télétravail sera possible dans le respect de la réglementation en vigueur au CNRS.
- Contraintes et risques
- RAS
- Rémunération et avantages
- Rémunération: Entre 2 279 € et 2 409 € bruts mensuels selon expérience
- Congés et RTT annuels: 44 jours
- Pratique et Indemnisation du TT: Pratique et indemnisation du TT
- Transport: Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
- À propos de l'offre
Référence de l’offre UAR3420-SYLDJI-002 Secteur d’activité Gestion et Pilotage Emploi type Assistant en gestion administrative (H/F)
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale.
Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques.
Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
- Le CNRS
- Les métiers de la recherche
- #J-18808-Ljbffr
Assistant.e en gestion financière et administrative (H/F) in Bordeaux employeur : Centre Lasers Intenses et Applications
Rejoindre le CNRS à Grenoble en tant qu'Ingénieur de Recherche, c'est intégrer une équipe dynamique au cœur de l'innovation scientifique. Avec un environnement de travail collaboratif et des opportunités de développement professionnel, vous contribuerez à des projets d'envergure tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et de 44 jours de congés annuels. Le CNRS valorise la diversité et l'inclusion, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et stimulant pour tous les employés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Lasers Intenses et Applications
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant.e en gestion financière et administrative (H/F) in Bordeaux
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Centre Lasers Intenses et Applications.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Centre Lasers Intenses et Applications, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant.e en gestion financière et administrative (H/F) in Bordeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Centre Lasers Intenses et Applications et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Centre Lasers Intenses et Applications.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Lasers Intenses et Applications
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Centre Lasers Intenses et Applications soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Centre Lasers Intenses et Applications et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
