Ingénieur Ordonnancement, Pilotage et Coordination des opérations de travaux H/F in Limoges

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux et d’un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recrute un(e) Ingénieur OPC (Ordonnancement, Pilotage et Coordination) des opérations de travaux sur le site hospitalier Dupuytren 1.

Mission principale:

• Assurer la coordination globale du phasage de l’ensemble des chantiers et transferts de services et activités de soins afin de garantir le bon déroulement de l’opération immobilière « restructuration et modernisation Dupuytren 1 », depuis la préparation de chantier jusqu’à la livraison des différents chantiers et phases composant l’opération, dans une configuration de site occupé.
• Garantir la synchronisation entre travaux et exploitation hospitalière, et sécuriser la continuité des soins durant toute la durée de l’opération.
• Assurer le suivi d’exécution des chantiers réalisés par des entreprises extérieures, en s’assurant du respect des objectifs de délais, dans un établissement qui devra maintenir son activité hospitalière dans des conditions sécurisées et acceptables pour la patientèle et les agents du CHU.

Elaboration et pilotage du planning directeur de l’opération D1

• Elaborer et actualiser le planning global de l’opération D1.
• Consolider et assurer la cohérence entre les plannings des entreprises et de transferts de services et activités de soins de la MOA.
• Identifier les interfaces entre opérations simultanées.
• Mettre en évidence les chemins critiques et proposer des solutions adaptées.
• Proposer des scénarios d’optimisation de planning.

Coordination exploitation hospitalière / travaux

• Traduire les contraintes hospitalières dans les plannings travaux.
• Identifier les impacts travaux sur l’activité hospitalière, alerter la MOA sur les risques associés et proposer les mesures correctives associées.
• Coordonner les interfaces techniques et organisationnelles.
• Participer à la gestion des contraintes sanitaires et à l’appropriation et la mise en œuvre par les entreprises des conditions nécessaires à la sécurité des patients.

Pilotage des transferts de services et activités de soins

• Elaborer les stratégies de transferts avec le cadre de santé référent au sein de l’équipe MOA.
• Planifier les déménagements et bascules fonctionnelles.
• Identifier les prérequis techniques et organisationnels.
• Coordonner l’ensemble des acteurs concernés et mettre en évidence les chemins critiques.
• Suivre la réalisation des transferts.

Suivi et reporting de l’opération D1

• Produire les tableaux de bord planning.
• Suivre les indicateurs de phasage et transferts.
• Préparer les supports d’arbitrage MOA et Direction Générale.
• Mettre à jour les outils de pilotage planning.

Missions spécifiques (en complément de la mission principale):

• Organiser et animer les réunions de pilotage d’opération D1.
• Participer aux réunions de chantiers.
• Participer aux réunions de transferts et continuité d’activité, et plus généralement aux comités en lien avec l’opération D1.
• Faciliter la communication entre les acteurs techniques et hospitaliers.

Spécificités du poste: Poste au forfait cadre – Journée de travail sur une amplitude de 8h00 à 18h00, du lundi au vendredi.

Profil

• Formation souhaitée: Formation d’ingénieur bac+5 ou management de projets complexes souhaitée.
• Expérience souhaitée: 10 ans d’expérience significative en OPC grands projets immobiliers. Expérience en milieu hospitalier et/ou site occupé fortement souhaitée.
• Formations – Qualifications (Savoir): Maîtrise de la loi MOP, CCAG travaux et PI, du Code de la Commande Publique. Gestion administrative, technique et financière. Une bonne connaissance des normes, règlements techniques et de sécurité relatifs aux bâtiments et infrastructures sanitaires.
• Connaissances particulières (Savoir-faire): Maîtrise de l’ordonnancement et planification multi-opérations. Maîtrise des outils planning (MS Project, Primavera, etc.). Très bonne connaissance des projets immobiliers hospitaliers et/ou sites occupés, et de leurs contraintes d’exploitation. Bonnes compétences techniques. Compréhension des processus travaux et coordination MOA/MOE/Entreprises. Capacité à anticiper et gérer des interfaces multiples. Capacité à structurer et formaliser les processus, analyser et prioriser les besoins. Aptitude à gérer situations complexes et arbitrages opérationnels. Capacité à argumenter les solutions proposées, faciliter la prise de décision et l’arbitrage de la hiérarchie. Excellentes compétences relationnelles et aptitude à collaborer et négocier avec des interlocuteurs variés et exigeants.
• Qualités professionnelles (Savoir-être): Excellent relationnel. Sens du travail en équipe. Sens de l’innovation. Sens de l’initiative. Sens de la pédagogie. Sens de l’organisation et des priorités. Rigueur et sens des responsabilités. Dynamisme et réactivité.