Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations H/F in Limoges

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission

• Missions principales du poste:

• Mission de gestionnaire de paie:
• L’agent doit assurer la gestion des éléments de la paie, à savoir:
• - la saisie et le contrôle des éléments variables de paie
• - le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie
• - la tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l’état annuel
• - la déclaration des cotisations mensuelles et annuelles
• - le traitement des négatifs de paie avant mandatement
• - la rédaction d’attestations destinées aux agents
• - l’accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
• - le remboursement des trop perçus sur les traitements
• - la mise en œuvre des paies bloquées en totalité ou partiellement
• - le traitement des avantages en nature
• Mission de contrôle du process de la paie:
• - Assurer la veille règlementaire impactant la paie et l’évolution de la masse salariale;
• - Mettre en place et assurer les contrôles de la paie, effectuer les corrections éventuelles;
• - Assurer le suivi des régimes indemnitaires: primes et indemnités liées aux grades et aux fonctions et proposer des actions d’amélioration;
• - Assurer le suivi de la gestion annuelle des dossiers relatifs au SFT;
• - Etudier les dossiers d’Allocation d’aide au Retour à l’Emploi (ARE) et assurer une gestion individuelle de ces dossiers;
• - Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur des agents;
• - Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales;
• - Réaliser des tableaux de suivi des cotisations pour préparer le rapprochement avec l’état annuel;
• - Préparer les éléments de réponse relatifs aux ressources humaines non médicales aux différents contrôles auxquels est soumis l’établissement;
• - Participer activement à la démarche de fiabilisation et de certification des comptes.

Projets spécifiques:

• L’accompagnement à la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN)
• La mise en place d’une convention partenariale avec la trésorerie avec la formalisation des procédures de contrôle

Spécificités du poste:

• Poste à temps plein – Forfait cadre
• Organisation des congés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations
• L’organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel à respecter.

Profil

• Formations – Qualifications:
• Titre de gestionnaire de paie obligatoire
• Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines;
• Connaissances particulières:
• Connaissances affirmées en comptabilité publique;
• Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO.
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité;
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence;
• Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des unités concernées.
• Qualités professionnelles:
• Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées;
• Rigueur, précision, méthode et organisation;
• Discrétion, diplomatie et sens du service public;
• Sens de l’écoute et du dialogue;
• Esprit d’équipe;
• Disponibilité.