Acheteur prestations in Limoges

À propos de nous

Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos professionnels exercent au sein de 5 hôpitaux et d’un Centre de biologie et recherche en santé.

Mission principale :

• Domaines d’interventions sur le secteur des prestations générales.
• Répondre aux besoins du CHU et des établissements du GHT en matière de fourniture d’équipement non médicaux et de prestations de service.
• Veiller au respect des impératifs calendaires liés à la satisfaction des besoins et au renouvellement des marchés.
• Elaborer les procédures marchées en lien avec les besoins recensés et analysés.
• Faire le suivi budgétaire sur son périmètre.
• Suivre l’exécution des marchés : passation des commandes, réception des commandes, liquidations des factures, rédaction des fiches d’immobilisations, suivi et résolution des litiges.

Missions spécifiques :

• Recenser et analyser les besoins.
• Organiser des phases de sourçing.
• Rechercher des produits et prestations adaptés.
• Réaliser une veille spécifique à son domaine.
• Veiller au maintien d’un lien privilégié avec les services opérationnels du CHU.

Gérer les procédures de passation des marchés dans le respect des dispositions du code de la commande publique :

• Elaboration du cahier des charges conforme au recensement.
• Création des grilles d’analyse des offres.
• Analyser les offres et accompagner les établissements du GHT dans le processus.
• Présenter le rapport d’analyse des offres aux établissements du GHT.

Suivi des marchés et des achats à réaliser :

• Gestion des relations contractuels avec le ou les titulaires.
• Etablir les reconductions de marchés.
• Passation des commandes.
• Vérification des réceptions de commandes.
• Suivi et liquidation des factures.
• Gestion et prévention des litiges de toutes natures.

Suivi budgétaire :

• Participer à l’élaboration de l’EPRD prestations.
• Alerter, identifier, et analyser mensuellement toutes les évolutions atypiques de ses secteurs.
• Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice.
• Clôture : faire le point sur toutes les commandes engagées durant l’année.

Spécificités du poste :

• Adjoint des cadres (catégorie B) – Forfait journalier.
• Horaires variables du lundi au vendredi.
• CDD renouvelable avec perspective CDI.
• Télétravail envisageable après une période minimale de 1 an de présence.

Profil :

• Formations obligatoires requises : Achats (diplôme Bac +2 souhaité).
• Spécialisation ou expérience achats publics appréciée.
• Appétence pour la comptabilité et le suivi financier.

Formations – Qualifications (Savoir) :

• Analyser un marché dans son domaine.
• Rédiger un cahier des charges.
• Négocier des prestations et produits.
• Appliquer le code des marchés publics dans l’élaboration des procédures d’achat.
• Utiliser les outils bureautiques et technologies de l’information et de la communication.

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

• Avoir une forte capacité rédactionnelle.
• Connaître le milieu hospitalier ou secteur santé serait apprécié.
• Maîtriser les outils bureautiques : GEF, Business Object, Word, Excel, Outlook, etc.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

• Prêter attention aux détails, rigoureux, précis, autonome, méthodique, curieux, tenace, humble.
• Faire preuve de qualités relationnelles pour établir aisément une relation propice à la communication.
• Avoir le sens de l’organisation et de la décision.
• Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.