En un coup d'œil
- Missions: Assurez la communication et l'organisation au sein du service PEPPS pour la sécurité des soins.
- Entreprise: Rejoignez le CHU d'Orléans, un établissement de santé innovant et dynamique.
- Avantages: Accès à des formations, chèques vacances et un environnement de travail moderne.
- Autres infos: Poste à temps plein avec horaires flexibles et opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la qualité des soins tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et bonne maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Le secrétariat assure la correspondance et la communication du service PEPPS Sécurité des soins et si besoin de sous-commissions de la CME en lien avec la GDR et la sécurisation des soins : IQSS, COMEDIMS, CAI … Il établit le lien entre les différents partenaires au sein de l’établissement et le Praticien Qualité en charge du service PEPPS.
Les missions qui vous attendent en quelques mots :
- ADMINISTRATIF COURANT pour le service PEPPS :
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Gestion de la messagerie électronique et de l’accueil téléphonique du service
- Organisation des réunions : réservation des salles, gestion du matériel
- Relais des informations auprès des praticiens du PEPPS
- Gestion de la commande de fournitures de bureau
- Classement et mise à jour physique et informatique des dossiers
- Mise à jour du bilan annuel
- Veille documentaire sur le site de la HAS
- Mise en ligne, mise à jour et diffusion des protocoles sur ENNOV
- Organisation logistique des audits : impression et préparation des grilles, listing des dossiers à auditer, réservation des salles et du matériel nécessaire à l’audit, aide pratique
- Saisie des grilles sur le logiciel QUALHAS, destruction des grilles papier pour anonymisation.
- Envoi des résultats par mail aux auditeurs et personnes concernées par l’audit.
- Réalisation des diaporamas de présentation des résultats avec graphiques.
- EPP : RMM/ CREX, Approche processus et audits ciblés :
- Envoi, recueil et mise à jour des fiches programme des EPP
- Support logistique et technique des praticiens du PEPPS pendant les formations aux pilotes de RMM / CREX
- Réalisation des grilles d’audit sur Excel avec analyse automatisée (graphiques et statistiques)
- Réalisation des diaporamas de présentation des résultats pour les EPP (avec graphiques et statistiques)
- Mise en ligne des éléments de méthode EPP (kits outils) et des protocoles des EPP sur ENNOV en lien avec le service Communication pour la mise en valeur sur les actualités de l’Intranet.
- Classement et mise à jour des dossiers informatiques et physiques des EPP (archivage et création de nouveaux dossiers, classeurs).
- Mise à jour et tenue du tableau de suivi des EPP avec envoi par mail des extractions par pôle
- Mise à jour et tenue du tableau de suivi des RMM/CREX
- Réalisation des diaporamas de bilans annuels des EPP et RMM/CREX
- Suivi des actions d’amélioration des RMM /CREX avec des praticiens du PEPPS et la Direction Qualité (ingénieurs QGDR) : rédaction d’un tableau de suivi par thématique
- Travail avec les praticiens du PEPPS sur les risques et la rédaction du PDCA pour la thématique des EPP dans le cadre des certifications.
- Commission EPP et autres instances :
- Préparation et envoi de l’ordre du jour des réunions
- Rédaction et mise en page des diaporamas à présenter
- Réservation et préparation de la salle de réunion
- Prise de notes et Rédaction du compte-rendu et diffusion aux membres présents et excusés par mail
- Archivage informatique et physique de la communication autour des activités du service.
L’équipe que vous allez rejoindre :
Dans le cadre de vos missions vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec :
- Les professionnel(le)s en charge de la qualité /GDR, de la sécurité des soins et du DIM
- La Direction Qualité
- Tous les professionnels internes de l’établissement : médecins, cadres de santé, IDE
Les particularités du poste :
- Poste à temps plein.
- Horaires : 9h – 17h du lundi au vendredi, adaptable en cas de nécessité du service : audits, réunions …
- Bonne connaissance et intérêt pour les thématiques abordées en matière de qualité.
Exigences relationnelles :
- Contact avec malade : non
- Contact avec public : éventuellement lors audits, patients traceurs …
- Travail en équipe : oui transversal
- Poste isolé : non
- Situation psychiquement éprouvante : non
- Connaissance des logiciels : oui tous les logiciels de prescription du CHUO
Les petits + du CHU d’Orléans :
- Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l’établissement, valorisation de l’engagement collectif…
- Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l’intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne…
- Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs…
Description de l'établissement :
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence. Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité (locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…). Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques. L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien. Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.
SECRETAIRE SERVICE SECURISATION DES SOINS (PEPPS) [103259] employeur : Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement fort envers la santé publique, vous aurez l'occasion de contribuer à des actions significatives tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant. Rejoindre notre établissement, c'est faire partie d'une institution qui valorise le bien-être de ses employés et l'impact positif sur la communauté.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher SECRETAIRE SERVICE SECURISATION DES SOINS (PEPPS) [103259]
✨Optimiser votre présence dans les communautés EMS
Faites-vous connaître dans les forums et groupes de réseaux sociaux spécialisés dans les services médicaux d'urgence. Participez à des discussions, partagez vos expériences, et nouez des contacts avec d'autres professionnels du secteur. Cela peut vous ouvrir des portes pour des opportunités chez des entreprises comme Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans.
✨Mettez un pied dans les événements de santé
Assistez à des conférences et salons dédiés aux services d'urgence et de santé. Ces événements sont l'occasion d'échanger avec des experts, de découvrir les dernières tendances et d'accroître votre réseau professionnel. Faites-vous remarquer par votre engagement et votre intérêt pour le domaine !
✨Montrez votre engagement
Dans une industrie comme celle des EMS, le volontariat ou les stages au sein d'organisations médicales peuvent vraiment faire la différence. Même si vous postulez pour un emploi à temps plein, ces expériences enrichissent votre CV et montrent votre dévouement à la cause.
✨Postulez directement sur notre site !
N'oubliez pas que le meilleur moyen de montrer votre intérêt pour un poste chez Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans est de postuler directement via notre site. Cela vous permet de vous démarquer et de montrer que vous êtes sérieux dans votre recherche d'emploi. Alors, qu'attendez-vous ?!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que SECRETAIRE SERVICE SECURISATION DES SOINS (PEPPS) [103259]
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences médicales:Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de mettre en avant tes formations et certifications spécifiques. N'hésite pas à mentionner ton diplôme en soins d'urgence ou toute autre qualification pertinente, ainsi que des compétences pratiques comme la maîtrise des gestes qui sauvent.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit montrer ta passion pour le travail en équipe et ta capacité à gérer le stress. Explique pourquoi tu souhaites rejoindre Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans et comment ta motivation et tes expériences passées te préparent à briller dans ce poste.
Expérience terrain, c'est la clé !:Souligne tes expériences antérieures dans des situations d'urgence. Qu'il s'agisse d'un stage ou d'un emploi, mentionne les cas concrets où tu as dû réagir rapidement et efficacement. Cela montre aux recruteurs que tu as le bon état d'esprit pour le travail.
Parle de ta disponibilité:Étant donné que tu postules pour un poste à temps plein, il est important d'indiquer clairement ta disponibilité. Si tu es flexible pour travailler par roulement ou les week-ends, mentionne-le dans ta candidature pour montrer ta motivation à rejoindre l'équipe de Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans
✨Prépare-toi à des scénarios pratiques
Pour un rôle dans les services médicaux d'urgence, attendez-vous à des questions de mise en situation. Prépare quelques exemples où tu as dû prendre des décisions rapides ou travailler sous pression. On veut être sûr que tu sais gérer une situation d'urgence, alors n'hésite pas à illustrer tes expériences passées avec des anecdotes concrètes.
✨Maîtrise le vocabulaire technique
Familiarise-toi avec le jargon médical et les outils utilisés dans les services d'urgence, comme des équipements de réanimation ou des protocoles de secours. En étant à l'aise avec le vocabulaire, tu montreras ta préparation et ta passion pour le domaine médical. Ça peut vraiment faire la différence lors de l'entretien.
✨Sois prêt pour des questions sur le travail d'équipe
Dans le monde des services médicaux d'urgence, la collaboration est essentielle. Prépare des exemples où tu as bien travaillé avec d'autres, que ce soit des collègues ou des équipes interprofessionnelles. Montre comment tu contribues à un environnement sain et efficient, cela séduira sans doute tes interlocuteurs chez Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans.
✨Parle de tes motivations pour le rôle
Étant donné que c'est un poste à temps plein, il est crucial de montrer pourquoi tu es motivé à travailler dans ce secteur spécifique. Parle de ta passion pour aider les autres et d'un ou deux événements marquants qui t’ont amené(e) à poursuivre une carrière dans les EMS. Cela va capter l'attention des recruteurs et démontrera ton engagement.
