En un coup d'œil
- Missions: Gérer les secrétariats médicaux et assurer un accueil de qualité pour les patients.
- Entreprise: CHU de Rennes, reconnu pour la qualité des soins et l'innovation.
- Avantages: CDI à 100%, mobilité interne et opportunités de formation.
- Autres infos: Poste avec possibilités d'évolution et environnement stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le parcours des patients.
- Qualifications: BTS Assistante de Direction ou Licence/Master en Gestion/Management.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le CHU de Rennes recherche un Responsable des secrétariats médicaux F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
- Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecine et chirurgie,
- L’Hôpital Sud spécialisé dans la prise en charge des femmes et des enfants,
- L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
- La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes.
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le/La responsable des Secrétariats Médicaux assure le bon fonctionnement du parcours médico-administratif de son secteur dans un triple objectif : de qualité d’accueil des patients, d’adéquation entre l’organisation des secrétariats (moyens humains, matériels, montée en compétence etc.) et les enjeux de services comme institutionnels des secteurs qui leur sont confiés, d’amélioration continue de la qualité des prestations délivrées.
Vos activités principales sont :
- Accompagner les équipes dans la bonne exécution des missions confiées
- Organiser et coordonner l’activité et les moyens en ressources humaines de l’ensemble des secrétariats
- Rédiger des consignes et veiller à leur application, élaborer et mettre à jour les procédures de travail, en lien avec les évolutions réglementaires et les évolutions du logiciel, afin de favoriser la communication vers les équipes et l’harmonisation des pratiques
- Harmoniser les outils et supports sur l’ensemble des secrétariats médicaux du pôle
- Organiser la gestion du personnel : plannings, propositions des affectations et des remplacements
- Recueillir les besoins en formation des secrétaires médicales et assurer leur inscription
- Participer voire animer les étapes clefs du calendrier : du lancement, en passant par la livraison et la clôture du projet
Profil recherché :
- BTS Assistante de Direction, avec expérience en secrétariat médical
- Licence ou master 1 ou 2 : Gestion/Management ; GRH : Gestion et organisation d'établissements sanitaires ou sociaux
Connaissances et aptitudes :
- Management d’équipe
- Conduite de projets
Le poste à pourvoir est un poste à 100% en CDI, Mobilité interne, Mutation, Détachement à partir du 16/12/2026.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d’un an de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 2 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU7941.
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.
Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H in Rennes employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
Le CHU de Rennes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au sein d'un établissement reconnu pour la qualité de ses soins. En tant qu'Agent de Sécurité Incendie et Sécurité des Biens et des Personnes, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité d'un site accueillant près d'un demi-million de patients par an. La culture de travail valorise la collaboration et l'engagement, avec une attention particulière portée à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H in Rennes
✨Rejoindre des réseaux professionnels
Pour une carrière dans les sciences et l'administration de la santé, n'hésite pas à rejoindre des réseaux comme le Réseau des Professionnels de la Santé. Assister à des conférences et des événements de santé te permettra de rencontrer des acteurs clés du secteur et de t'informer sur les opportunités d'emploi.
✨Mise en avant de tes compétences spécifiques
Fais pétiller ton CV en mettant en avant les compétences spécifiques liées aux sciences de la santé. Parle de tes expériences cliniques, de ta capacité à travailler avec des logiciels de gestion des patients ou même de ta connaissance des réglementations sanitaires. Cela attirera forcément l'attention des recruteurs !
✨Visibilité dans le secteur de la santé
Crée un blog ou un compte sur les réseaux sociaux pour partager tes réflexions sur les tendances du domaine. Publier des articles sur des sujets d'actualité en santé aidera à établir ta crédibilité et peut te rendre visible aux yeux des recruteurs chez Centre Hospitalier Universitaire de Rennes.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, garde un œil sur notre site pour voir les offres d'emploi chez Centre Hospitalier Universitaire de Rennes. Postuler directement à ces emplois te permet d’être plus en phase avec la culture d'entreprise et de montrer dès le début ton intérêt pour le poste.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des secrétariats médicaux à 100% au sein de la Direction des Finances et Systèmes d’Information F/H in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences spécifiques:Dans le domaine des sciences et administration de la santé, il est super important de mettre en avant tes connaissances techniques et tes compétences en gestion. Parle de tes expériences dans des projets de santé ou dans des environnements administratifs, et n'oublie pas de mentionner tout certificat ou formation pertinente que tu as suivie !
Adapte ton CV aux réalités du secteur:Ton CV doit refléter que tu comprends les subtilités des sciences et de la santé. N'hésite pas à utiliser des chiffres pour quantifier tes réalisations, comme le nombre de projets gérés, ou les résultats d'études que tu as menées. Ça montre que tu es orienté(e) résultats et que tu maitrises le terrain.
Rédige une lettre de motivation qui claque:Fais en sorte que ta lettre de motivation ne soit pas juste une répétition de ton CV. Explique pourquoi tu es passionné(e) par le secteur de la santé et comment tu peux contribuer à Centre Hospitalier Universitaire de Rennes. Montre ton engagement et ta volonté d'apprendre, surtout pour un poste à temps plein comme celui-ci !
Sois prêt(e) à discuter de ton parcours:Comme il s'agit d'un emploi à temps plein, tu devrais être capable de parler en détail de tes expériences et de tes compétences lors des entretiens. Prépare-toi à répondre à des questions techniques, et n'hésite pas à partager des exemples concrets de tes contributions dans le domaine de la santé. Cela pourrait vraiment faire la différence lors de ton entretien !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
✨Sois prêt pour les questions techniques
Dans le domaine des sciences et de l'administration de la santé, tu peux t'attendre à des questions sur des protocoles de recherche ou des analyses de données. Révise les concepts clés et sois prêt à expliquer comment tu appliquerais tes connaissances dans des scénarios pratiques.
✨Montre ton expérience avec les outils spécifiques
Familiarise-toi avec les outils et logiciels utilisés dans le secteur, comme les systèmes d'information de santé ou les logiciels de gestion des données. Si tu as un projet ou un stage antérieur qui utilise ces outils, n'hésite pas à le mettre en avant pour illustrer tes compétences.
✨Exprime ta motivation pour le secteur
Comme c'est un poste à temps plein, ils voudront voir que tu es passionné par le domaine. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler dans les sciences et l'administration de la santé et comment tu comptes contribuer à l'équipe de Centre Hospitalier Universitaire de Rennes.
✨Anticipe des questions sur le travail en équipe
Le travail d'équipe est crucial dans ce secteur. Prépare quelques anecdotes sur des expériences passées où tu as collaboré avec d'autres, que ce soit sur un projet scolaire, un stage ou même une activité bénévole. Ça montrera ton aisance dans les environnements collaboratifs.
