En un coup d'œil
- Missions: Superviser la gestion des carrières et la paie pour le personnel non médical.
- Entreprise: Établissement de santé dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment les défis et souhaitent évoluer dans la fonction publique.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'évolution des carrières tout en garantissant la conformité des paies.
- Qualifications: Expérience en gestion de la paie et connaissance du secteur hospitalier.
Le salaire estimé est compris entre 39600 - 48400 € par an.
- Description
- 📋 Vos missions
- Superviser et piloter les activités liées à la gestion des carrières pour l’ensemble des personnels non médicaux.
- Assurer la gestion opérationnelle et le contrôle de la paie, en garantissant la sécurité des opérations et la conformité réglementaire.
- Mandater et superviser les dépenses relatives aux ressources humaines en veillant au respect strict des délais et procédures de paiement.
- Apporter expertise et conseil auprès des Directions fonctionnelles et des agents dans tous les domaines RH relevant de votre périmètre.
- Activités spécifiques
- Gestion de la paie
- Réaliser et superviser toutes les opérations de paie, mettre en place des outils de contrôle efficaces et suivre l’application des procédures internes.
- Sécuriser les rémunérations par la vérification des paramétrages, la gestion des régularisations complexes et le suivi des anomalies liées aux charges sociales.
- Gérer les déclarations annuelles et la préparation des états de fin de paie.
- Encadrer le processus de paie spécifique aux écoles et intervenants extérieurs.
- Maintenir une veille active sur les évolutions réglementaires rémunération dans la FPH (Fonction Publique Hospitalière).
- Travailler en coordination avec la Direction des affaires financières, le contrôle de gestion et le service de Trésorerie.
- Gestion de la carrière
- Appuyer les gestionnaires dans la gestion administrative quotidienne et dans le traitement des dossiers complexes.
- Gérer les avancements d’échelons, la préparation des tableaux d’avancement de grades et l’application des règles statutaires de la FPH.
- Sécuriser et contrôler les actes de gestion liés aux évolutions de carrière.
- Encadrement et Conseil
- Assurer l’encadrement fonctionnel des gestionnaires carrières et paie.
- Aider techniquement et former les équipes RH, notamment dans l’appropriation des outils et de la réglementation.
- Accompagner le développement des compétences au sein de l’équipe.
- Profil recherché
- 🎯 Compétences
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Maîtrise des processus de paie
- Connaissance souhaitée du logiciel métier RH : Cpage RH
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacité à organiser et prioriser les tâches
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur et méthode dans le traitement des données
- Capacité à gérer une charge de travail importante et diversifiée
- Autonomie et réactivité
- Discrétion professionnelle
- 💼 Expérience
- Expérience souhaitée dans un environnement hospitalier ou similaire
- Expérience significative dans la gestion des processus de paie
- 🎓 Formation
- Formation en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Hospitalière
- 🤝 Soft Skills
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Capacité à travailler de manière autonome
- Réactivité et adaptabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- #J-18808-Ljbffr
Responsable adjoint Paie Carrière - H/F in Talence employeur : Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux
Rejoindre le CHU de Bordeaux, c'est intégrer un environnement dynamique et innovant au sein d'une équipe de 15 700 professionnels passionnés. Avec des opportunités de formation continue, des promotions professionnelles et un accompagnement personnalisé pour votre installation à Bordeaux, vous bénéficierez d'un cadre de travail qui valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en contribuant à des projets de recherche de pointe dans le domaine de la santé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable adjoint Paie Carrière - H/F in Talence
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable adjoint Paie Carrière - H/F in Talence
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
