En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les patients et gérer les rendez-vous au sein du service d'imagerie médicale.
- Entreprise: Médipôle, un établissement de santé engagé dans le service public.
- Avantages: Horaires flexibles, prime statutaire et intégration dans une équipe dynamique.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement respectueux et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui fait la différence dans la vie des patients.
- Qualifications: Bac minimum, idéalement en secrétariat ou sciences médico-sociales.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Poste à pourvoir
- Janvier 2027
- Date limite de candidature
- À propos du poste
Au sein du service d’imagerie médicale du Médipôle, l’assistant(e) médico-administratif(ve) joue un rôle essentiel dans l’accueil et l’accompagnement des patients.
Véritable interface entre les usagers, les équipes médicales et les partenaires institutionnels, il/elle assure la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers médico-administratifs et la facturation, dans le respect de la confidentialité et de la qualité du service public hospitalier.
- Missions
- Accueil physique des patients, publics et personnels médicaux (médecins, ambulances, etc…) se présentant au guichet
- Accueil téléphonique : réception, identification et traitement de l’appel
- Prise en gestion des rendez-vous
- Recueil et vérification sur pièce des informations administratives
- Vérification des couvertures sociales (contrôle sur écran CAFAT, aides médicales, relations téléphoniques, …)
- Constitution des dossiers d’hospitalisation et de soins externes (pré admission et admission)
- Frappe des courriers inhérents au service (comptes rendus opératoires, …)
- Edition des bulletins d’hospitalisation
- Gestion et mise à jour des dossiers médico-administratifs des usagers
- Demande et suivi des prises en charge
- Récupération de l’information et des divers documents pour les hospitalisés via le service des urgences
- Mise à jour des dossiers des patients venus consulter aux urgences
- Vérification des situations journalières, enregistrement des sorties
- Gestion de la circulation de l’information (transfert des dossiers, DPI, …)
- Réception de courriers, classement, archivage, mise sous pli
- Tenue des régies : encaissement des recettes, vérification des caisses
- Relations avec la Trésorerie
- Facturation des dossiers des patients
- Saisie des actes avec report de l’acte opératoire dans le dossier
- Valorisation et facturation des dossiers
- Saisie, traitement et classement du courrier dans les dossiers puis classement des dossiers prêts à être facturés
- Participation à la gestion des contentieux (recueil et transmission des informations au contentieux)
- Profil du candidat
- Formation de niveau baccalauréat minimum, idéalement baccalauréat professionnel en secrétariat ou sciences médico-sociales ; un BTS constitue un atout.
- Connaissances médicales générales appréciées : terminologie, vocabulaire médical, types de patients et notions de pathologies.
- Connaissances des droits du patient, réglementation des soins
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode, confidentialité et respect du secret professionnel.
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, bonne communication orale et écrite, goût du travail en équipe et sens du service public.
- Conditions de travail et avantages
- Horaires de travail en fonction du service
- Prime statutaire pour les fonctionnaires
- Grilles indiciaires de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie (Grilles salariales du cadre de l'administration générale de Nouvelle-Calédonie)
- #J-18808-Ljbffr
1 Assistant(e) administrative en imagerie médicale employeur : CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET
Le CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET offre un environnement de travail dynamique où les employés jouent un rôle clé dans l'accueil et le soutien des patients. L'établissement valorise la confidentialité et la qualité du service public hospitalier, tout en offrant des opportunités de développement professionnel au sein d'une équipe médicale engagée.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher 1 Assistant(e) administrative en imagerie médicale
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que 1 Assistant(e) administrative en imagerie médicale
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CENTRE HOSPITALIER TERRITORIAL GASTON-BOURRET et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
