Gestionnaire administratif en charge du secrétariat et de la gestion du temps de travail [107750] in Orange

Le Centre Hospitalier recherche un(e) adjoint(e) des cadres en charge du secrétariat et de la gestion du temps de travail par voie de mutation ou de détachement.

Vous intégrerez la direction des ressources humaines et travaillerez en lien étroit avec la Direction des Soins, l'encadrement, les gestionnaires de paie, les affaires médicales ainsi que les différents services de l'établissement.

Secrétariat et gestion administrative

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des sollicitations.
• Gérer les courriers, courriels et dossiers administratifs.
• Organiser, classer et archiver les documents.
• Préparer des courriers, tableaux de suivi, procédures et supports administratifs.
• Assurer le suivi des échéances et la circulation de l'information.

Gestion du temps de travail

• Assurer la gestion quotidienne des données dans le logiciel de gestion du temps de travail.
• Contrôler et enregistrer les absences (congés, RTT, récupérations, autorisations d'absence, etc.).
• Suivre les droits à congés et les compteurs individuels.
• Contrôler la cohérence des plannings et signaler les anomalies.
• Participer à l'application et à l'évolution des procédures relatives au temps de travail.

Appui à la paie et suivi des compteurs

• Participer aux opérations de clôture de paie liées au temps de travail.
• Contrôler et fiabiliser les données nécessaires à la paie.
• Assurer le suivi des compteurs et identifier les situations nécessitant un arbitrage.

Appui aux dispositifs RH

• Participer à la gestion des comptes épargne-temps (CET).
• Contribuer au suivi administratif du télétravail, des cumuls d'activités, des dons de jours et du forfait mobilités durables.
• Participer à la gestion administrative des mouvements de grève.
• Mettre à jour les procédures et outils internes.

Gestion des stages

• Assurer le suivi des demandes et conventions de stage.
• Être l'interlocuteur des établissements de formation.
• Réaliser le reporting des stagiaires accueillis.

Profil recherché

Agent titulaire de la fonction publique

Compétences

• Connaissance exigée de la réglementation du temps de travail dans la Fonction Publique Hospitalière.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance d'un logiciel de gestion du temps de travail appréciée.
• Capacité à analyser des données et effectuer des contrôles de cohérence.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers et échéances.

Qualités attendues

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens du service public.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.

Poste à 80% avec évolution possible vers un temps plein

Autres détails

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier d'Orange est un établissement de santé du nord Vaucluse situé à 30 kms d'Avignon, 50kms de Nîmes et de Montélimar. Il est en direction commune avec le centre Hospitalier de Valréas et les EHPAD de Piolenc et de Bollène.

Intégré au sein du GHT 84, le centre Hospitalier d'Orange compte 256 lits et places. Il assure des prises en charge en hospitalisation continue en services de médecine, chirurgie, obstétrique, SMR et USLD. Il dispose également d'un service des urgences, un service de soins continus, un hôpital de jour en médecine et en SMR, ainsi que des consultations externes, un service de gynécologie obstétrique, une maternité, un service de chirurgie ambulatoire et un service de rééducation. Des unités spécialisées comme l'ELSA, la PASS et les programmes d'éducations thérapeutiques, viennent compléter l'offre de soins.

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