En un coup d'œil
- Missions: Coordonne les secrétariats médicaux pour garantir qualité et efficacité des services.
- Entreprise: Centre Hospitalier Léon Bourgeois, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Contrat CDI, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Poste à temps plein avec possibilité d'évolution.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte directement le secteur médical.
- Qualifications: Bac +3 en management ou gestion hospitalière, expérience en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Centre hospitalier Léon Bourgeois (CHALONS-EN-CHAMPAGNE)
COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois Châlons-en-Champagne
- Date de limite de candidatures 11 nov. 2026
- Détails de l’offre
Poste proposé COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois Châlons-en-Champagne
- Contrat CDD; CDI Descriptif Poste à temps plein
- Poste à pourvoir dés que possible
- CDI
- MISSIONS GÉNÉRALES
Le coordinateur de secrétaires médicaux du Centre Hospitalier Léon Bourgeois est en charge de la coordination, la planification, l'harmonisation des organisations, et le pilotage des activités de secrétariat médical.
Pour ce faire, il anime une équipe de professionnels dans la perspective de viser la qualité et l’efficacité des prestations en y associant une dimension médico-économique.
Dans ses activités, il se trouve en interface avec les professionnels des secrétariats médicaux et les responsables des services (médicaux, soignants, et administratifs).
Ses missions I'amènent également à participer à la vie institutionnelle au travers de groupes de travail et de réflexion, et à être source de proposition pour amélioration continue des organisations.
A ce titre, la gestion de projet est une composante forte du poste. ll s'agit d'accompagner le changement et la mise en ouvre de l'évolution de l'exercice des secrétaires médicaux en résonance avec le projet d'établissement.
- MISSIONS SPECIFIQUES
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes,
- Coordination et accompagnement des changements organisationnelles el techniques,
- Coordination et planification des activités et des moyens,
- Management et gestion des effectifs (élaboration des tableaux de service, suivi des absences, réalisation des évaluations professionnelles annuelles et du plan de formation des secrétaires, participation aux recrutements, ...),
- Animation des réunions et diffusion de L'information auprès des secrétariats médicaux,
- Contribution aux projets institutionnels liés aux activités des secrétariats médicaux (synchronisation des temps de travail, harmonisation des pratiques...),
- Organisation du suivi opérationnel des activités et des projets par le biais de la coordination avec les interlocuteurs internes et externes, et en s'appuyant sur des tableaux de bord,
- Contribution au paramétrage des outils, logiciels, et systèmes relevant de son domaine d'activité,
- Gestion des fiches d'événements indésirables (FEl) concernant les secrétariats médicaux,
- Contrôles et suivi de la qualité des prestations dans son domaine d'activité,
- Réalisation d'audits organisationnels des secrétariats médicaux et formulation de proposition d'actions correctives
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Reporting et aide à la décision.
Le coordinateur de secrétaires médicaux participe par ailleurs à la sous-commission « dossier patient » et aux réunions de la cellule d'identitovigilance (Cl V). ll est plus largement référent qualité pour les secrétariats médicaux.
Prérequis recommandés pour exercer le métier
- Attaché d'administration hospitalière ou niveau Bac +3 minimum dans le domaine du management / gestion hospitalière,
- Connaissance du métier de secrétaire médical(e),
- Connaissances approfondies dans l'usage des outils bureautiques et les solutions numériques,
- Expérience confirmée en management d'équipe et en organisation médico-administrative
- RELATIONS PROFESSIONNELLES
Hiérarchique
- Directeur des affaires médicales.
Fonctionnelles
- Directeur délégué de site,
- Directeurs de pôle,
- PCME,
- Chefs de pôle,
- Chefs de services,
- médecins
- Direction des soins et encadrement soignants,
- Département de I'information médicale (Dl M),
- Directions fonctionnelles.
Connaissances
- Management et gestion des ressources humaines,
- Bureautiques et techniques de secrétariat médical,
- Gestion de projet,
- Législation, gouvernance, et fonctionnement hospitalier
Savoir-faire
- Planification, organisation, et répartition de la charge de travail en tenant compte de l'allocation des ressources,
- Conception, pilotage et évaluation d'un projet / processus relevant de son domaine de compétence, élaboration d'outils de pilotage,
- Conception et mise en uvre de changements organisationnels,
- Mise en place d'objectifs avec mesure des résultats et évaluation des performances collectives ou individuelles en contre point,
- Arbitrage el/ou décision entre différentes propositions, dans le respect des règles institutionnelles,
- Méthode et démarche Qualité,
- Capacité de rédaction et de synthèse.
Qualités professionnelles
- Leadership,
- Sens du travail en équipe et capacité à déléguer,
- Capacité à faire du lien et à faire du « reporting »,
- Capacité de synthèse et d'organisation,
- Capacité d'autonomie et d'adaptation,
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions,
- Rigueur et efficacité,
- Qualité d'écoute et de discernement,
- Respect du secret professionnel et des règles institutionnelles,
- Discrétion professionnelle et loyauté.
- Personne à contacter FIORETTI Marc Direction des Affaires Médicales
- 0326696365 mfioretti@ch-chalonsenchampagne. fr
- Etablissement
Centre hospitalier Léon Bourgeois
51, rue du Commandant Derrien BP 501
51005 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
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Je candidate!
#J-18808-Ljbffr
COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois Châlons-en-Champagne employeur : Centre hospitalier Léon Bourgeois
Le Centre hospitalier Léon Bourgeois est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et axé sur l'humain. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'excellence, nous valorisons la qualité des soins et le bien-être de nos employés. Rejoindre notre équipe à [localisation] signifie contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre hospitalier Léon Bourgeois
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Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois Châlons-en-Champagne
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez Centre hospitalier Léon Bourgeois, n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que COORDINATEUR DES SECRETARIATS MEDICAUX (H/F) - Centre Hospitalier Léon Bourgeois Châlons-en-Champagne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre hospitalier Léon Bourgeois
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à Centre hospitalier Léon Bourgeois que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
