En un coup d'œil
- Missions: Gérer le secrétariat et organiser les réunions pour le directeur des ressources humaines.
- Entreprise: Centre Hospitalier Jacques Lacarin, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Contrat CDD avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec des possibilités d'évolution et un impact direct sur le bien-être au travail.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites la différence dans un cadre hospitalier.
- Qualifications: Compétences en organisation et communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Publié le 29 oct. 2026
Date de limite de candidatures : 20 nov. 2026
Détails de l’offre :
Contrat : CDD; Détachement; Mutation
Descriptif Missions principales :
- Gestion du secrétariat
- Gérer les agendas du ou de la directeur/trice
- Organiser administrativement et logistiquement les réunions et les rendez-vous
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques entrants et sortants
- Orienter physiquement les professionnels et les personnes extérieures
- Collecter, traiter, saisir, mettre en forme et classer les documents (courriers, décisions, notes, compte-rendu, etc.)
- Réceptionner, enregistrer (lettre RAR), trier le courrier par secteur de l'ensemble de la DRHRS
- Diffuser en interne et externe les informations relatives aux dossiers traités (vacances de poste, décisions, notes de service, note d'information, etc.)
- Gérer la boîte mail « recrutement » et le suivi des annonces et candidatures pour les professionnels non soignants
- Remplacer la secrétaire de la Direction des Soins durant ses absences (gérer les urgences)
- Organisation et suivi des instances (CSE F3SCT CAPL)
- Organiser administrativement, logistiquement et assurer le suivi (ODJ, convocations, préparation de la salle, etc.)
- Veiller au respect du calendrier des instances et des échéances réglementaires associées
- Préparer les dossiers destinés aux membres de l'instance
- Assurer et diffuser la mise à jour des décisions
- Organisation et préparation des dossiers institutionnels
- Assurer un appui administratif aux dossiers transversaux de la DRHRS notamment en matière disciplinaire, contentieuse et protection fonctionnelle
- Participer à la préparation du rapport social unique et du rapport d'activité
- Assurer la diffusion des annonces et le suivi des candidatures du personnel non médical
- Participer à l'organisation administrative et logistique des élections professionnelles (tous les 4 ans)
Personne à contacter :
PERONNEAU Françoise
CONTACT et RENSEIGNEMENTS :
Fiche de Poste (REFERENCE INFORMATIQUE N : RHSECR_ASDI_001) à disposition auprès de :
Marilyn CAVELIER Responsable R.H. Formation - GPMC - Pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) marilyn.cavelier@ch-vichy.fr
Marie BOUCULAT Responsable R.H. Gestion des Carrières et Paiement marie.bouculat@ch-vichy.fr
Téléphone : 04 70 97 35 16
Email : recrutement@ch-vichy.fr
Etablissement : CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Boulevard Deniere BP 2757 03207 VICHY
ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES in Vichy employeur : CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Le Centre Hospitalier de Vichy est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des horaires flexibles et des opportunités de formation continue, les employés peuvent développer leurs compétences tout en contribuant à la sécurité et au bien-être des patients. De plus, la localisation à Vichy permet de bénéficier d'un cadre de vie agréable, alliant tranquillité et accessibilité aux services urbains.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES in Vichy
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES chez CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES in Vichy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec CENTRE HOSPITALIER JACQUES LACARIN. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
