AMA HDJ 2026-075 - H/F in Elbeuf

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil (ELBEUF)

Publié le 29 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé AMA HDJ 2026-075 - H/F

Descriptif Descriptif du poste :

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : UF1116

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES

Coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme FONTAINE

Adjointe coordonnatrice des secrétariats médicaux : Mme CORBET-LEGOUEST

Chef de Pôle : Dr BRUNG

Cadre de Pôle : Mme LEJEUNE

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1575 heures (sur la base de 100% de jour) variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30 ; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi dimanche

MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat de l'HDJ de médecine. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :

• Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement




• Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous




• Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation




• Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents




• Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande médicale




• Traitement des courriers




• Planification des créneaux de rendez-vous




• Prise de notes, frappe et mise en forme de documents




• Scanner et classer les documents dans les dossiers archivés




• Suivi de l'activité de consultations programmées, les rajouts et les demandes urgentes




• Préparer, assister et suivre les RCP




• Participer à la logistique du service




• Participer à des groupes de travail institutionnels

Profil recherché :

COMPETENCES :

Connaissances théoriques et techniques :

• Règles professionnelles




• Respect de la confidentialité




• Respect du secret professionnel et du devoir de réserve




• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux )




• Vocabulaire médical




• Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-faire :

• Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat




• Capacité d'organisation des consultations




• Capacité physique à se déplacer et port de charge




• Sens des priorités

Savoir être :

• Avoir le sens du travail en équipe,




• Avoir le sens de l'accueil, être diplomate et dynamique




• Ponctualité




• Disponibilité




• Discrétion




• Capacité à prendre des initiatives adaptées




• Adaptabilité

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil

Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310

76503 ELBEUF

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#J-18808-Ljbffr