En un coup d'œil
- Missions: Gérer et optimiser les services logistiques internes d'un hôpital.
- Entreprise: Établissement hospitalier dynamique avec un fort esprit d'équipe.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur de la santé tout en développant vos compétences en management.
- Qualifications: Bac+2 et expérience en encadrement d'équipe, connaissance du secteur hospitalier souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 34650 - 42350 € par an.
Descriptif, environnement, place dans l’organisation
Sous l’autorité du responsable des prestations, ce poste gère, contrôle et optimise l’organisation et la production des différents services de la logistique de Saint Jean de Verges en charge des prestations internes.
La gestion des plannings de tout le service se fait en collaboration entre le responsable des prestations, le responsable du magasin et le responsable des prestations internes.
Activités
- - Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des prestations internes réalisées sur le CHIVA par l’équipe logistique :
- Réception et livraison des commandes du service économique, du laboratoire, de l’informatique…
- Suivi des déchets,
- tenu du registre obligatoire Inventaire matériel permanent Courrier Réception,
- livraison et mise au rebut du mobilier, suivi du matériel de réemploi
- internat : suivi et réalisation des états des lieux, demandes de travaux ou d’achats
- Véhicules : prise de rendez-vous, suivi et organisation de l’entretien, des réparations, des changements de pneumatiques et des contrôles techniques.
Analyse des coûts par véhicules.
- - Gestion directe de l’équipe en charge des prestations internes (réception et livraisons colis ; vaguemestre, agents logistiques bal parc, véhicules, internat, HAD, Pays d’Olmes, salubrité) avec réalisation des entretiens d’évaluation.
- - Elaboration des plannings de l’ensemble du service en collaboration avec le responsable des prestations et le responsable du magasin impliquant la gestion de l’absentéisme
- - Quantification des besoins de la logistique lors de campagne de renouvellement des marchés avec élaboration des CCTP en lien avec la cellule des marchés et le responsable des prestations pour les besoins propres du service
- - Fournir une expertise technique dans son domaine d’intervention
- - Analyse technique sur sollicitation des services économiques, de la cellule des marchés et du responsable des prestations (solution et devis) pour les prestations suivies en interne
- - Veille règlementaire et technique
- - Contribution à la mise en œuvre de la stratégie décidée par la direction et qui est en lien avec la logistique
- - Gestion des demandes de déménagements ou de besoin en matériel de réemploi en lien avec leresponsable des prestations et le responsable magasin
- - Gestion des urgences lors des absences du responsable des prestations ou du responsable magasin
Ensemble des connaissances et compétences requises, diplômes exigés ou souhaités.
Savoirs
- - Connaissance des procédures et protocoles en vigueur.
- - Connaissance de l’organisation hospitalière.
- - Connaissance des marchés publics, produits et fournisseurs.
- - Connaissance des techniques de management.
- - Connaissance en gestion budgétaire.
Savoir-faire
- - Disponible, réactif, rigoureux avec un grand sens de l’organisation et de l’adaptation.
- - Fixer des objectifs et évaluer les résultats.
- - Organiser et répartir le travail.
- - Ajuster le plan pluriannuel d’actions en fonction des variations internes de l’organisation.
- - Travailler en réseau et en partenariat.
- - Favoriser la communication et la collaboration avec l’ensemble des services support dans un souci de parfaite collaboration avec les services de soins et les services administratifs et techniques.
- - Capacité à formuler des projets d’amélioration des services.
Savoirs être
- - Capacité à travailler en équipe.
- - Aptitude à diriger une équipe.
- - Capacité d’adaptation à de nouvelles organisations.
- - Rigueur et sens des responsabilités.
- - Sens de l’exemplarité et de l’autorité.
- - Qualités relationnelles.
- - Sens du service public.
- - Respect des informations confidentielles dont l’agent peut avoir connaissance
Pré requis indispensables ou nécessaires
Bac+2
Expérience conseillée ou exigée
Expérience en encadrement d’équipe. Connaissance du secteur hospitalier et du secteur logistique.
#J-18808-Ljbffr
Responsable prestations internes logistiques H/F in Saint-Jean-de-Verges employeur : Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA)
Le Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA) est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'une équipe dédiée à la qualité des soins. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des patients et du personnel, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'un cadre de vie agréable dans les vallées de l'Ariège.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable prestations internes logistiques H/F in Saint-Jean-de-Verges
✨Participe aux événements de la supply chain
Les salons et conférences sur la logistique sont des lieux idéaux pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités. Pense à te rendre à des événements comme le Salon des Transports et de la Logistique pour établir des connexions concrètes.
✨Interviewe des professionnels
Franchis la barrière traditionnelle en prenant l'initiative d'interviewer des gestionnaires de logistique ou des responsables de la chaîne d'approvisionnement. Ces discussions peuvent te donner des infos précieuses sur les compétences en demande et te permettre de te positionner comme candidat intéressé et informé.
✨Utilise les réseaux spécialisés
Rejoins des groupes et forums en ligne spécifiquement dédiés à la logistique et à la supply chain. LinkedIn a plein de communautés où tu peux échanger avec des professionnels du secteur et te tenir au courant des dernières tendances et offres d’emploi. C’est cool de faire partie d’un réseau dynamique !
✨Postule sur le site de Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA)
Quand tu repères une offre chez Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA), n’hésite pas à postuler directement via notre site. Ça montre ton intérêt et ça te donne une visibilité tout de suite auprès de notre équipe. Et n’oublie pas, nous aimons voir des candidats passionnés et motivés pour entrer dans le monde de la logistique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable prestations internes logistiques H/F in Saint-Jean-de-Verges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre tes compétences en logistique:Dans ta candidature, n’hésite pas à mettre en avant tes compétences techniques spécifiques au secteur de la logistique et de la supply chain. Mentionne par exemple ton expérience avec des systèmes de gestion des stocks ou ta maîtrise de logiciels comme SAP. Ça peut vraiment faire la différence !
Quantifie tes réalisations:Les recruteurs adorent les chiffres ! Si tu as des réussites passées en logistique que tu peux quantifier, n'hésite pas à les inclure. Par exemple : "J'ai réduit les coûts d'expédition de 20 % grâce à une meilleure gestion des fournisseurs". Ça prouve ton impact et ton savoir-faire.
Soigne ton CV pour le secteur:Utilise un format clair et structuré pour ton CV, en mettant l’accent sur tes expériences passées dans le domaine de la logistique. Les compétences en gestion de projet ou en optimisation des processus doivent vraiment ressortir. N’oublie pas d’adapter ton CV à l’emploi chez Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA) !
Exprime ta motivation dans ta lettre:Pour ce rôle à temps plein chez Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA), mets en avant ta motivation à évoluer dans le secteur de la logistique. Parle de tes envies de contribuer à des projets innovants et de ta volonté d’apprendre dans cet environnement dynamique. Cela montre que tu es engagé et prêt à t'investir dans le long terme.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA)
✨Maîtrise des outils logistiques
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils logistiques comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion des stocks. Pendant l'entretien, les recruteurs de Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA) pourraient te poser des questions techniques sur ces systèmes, alors prépare quelques exemples concrets de projets où tu les as utilisés.
✨Compréhension des chaînes d'approvisionnement
Familiarise-toi avec les défis courants dans la chaîne d'approvisionnement, comme la gestion des délais, des coûts, ou encore les impacts des crises mondiales. Ça montre que tu comprends les enjeux du secteur, ce qui est crucial pour un poste en logistique et supply chain chez Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA).
✨Montre ta motivation et ton engagement
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats qui sont non seulement brillants si on parle de compétences, mais qui ont une vraie passion pour le domaine. Prépare-toi à parler de ce qui t'a amené à choisir la logistique comme carrière et pourquoi tu es particulièrement intéressé par Centre Hospitalier Intercommunal des Vallées de l'Ariège (CHIVA).
✨Prépare des exemples concrets
Prépare des exemples de situations où tu as résolu des problèmes logistiques ou amélioré des processus. Ça pourrait être une expérience de stage, un projet universitaire ou même des tâches dans un emploi précédent. Cela rendra tes réponses plus percutantes lors de l'entretien.
