En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et la comptabilité des instituts de formation du GHT Yvelines Nord.
- Entreprise: Établissement public de santé dynamique et innovant.
- Avantages: Poste à temps plein avec congés adaptés et environnement stimulant.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un projet ambitieux et faites la différence dans le secteur de la santé.
- Qualifications: Master en comptabilité ou administration hospitalière requis.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy (POISSY) Publié le 02 oct. 2026
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT : Rejoignez un établissement dynamique au cœur d'un projet ambitieux ! Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche :
- Pôle femme-mère-enfant
- Pôle psychiatrie
- Pôle laboratoire-médicotechnique
- Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie
- Pôle médecine interne et cardiovasculaire
- Pôle gériatrie
- Pôle neurologie-rééducation
- Pôle oncologie médicale et infectiologie
Nos projets en cours :
- La rénovation du bloc opératoire
- Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
- La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail
LE POSTE : Le CHIPS recrute son/sa futur(e) Responsable administratif des instituts de formation du GHT Yvelines Nord. Au sein des instituts de formation du GHT YN, le cadre administratif assure la gestion administrative, comptable, financière des IF du GHT et le management des équipes administratives.
Missions générales et responsabilités :
Activités administratives
- Conception mise en œuvre, évaluation et réajustement d'outils et / ou de méthodes visant à garantir la sécurisation des processus de gestion des instituts (tableau de bord avec suivi d'indicateurs cibles, analyses statistiques, rapports d'activité, bilan d'activité)
- Définition et mise en place de mesures correctives visant à améliorer la qualité de la gestion administrative
- Elaboration et suivi des dossiers administratifs qui concernent les écoles et instituts (renouvellement des agréments, des autorisations, MAPA, enquêtes)
- Contrôle du respect des délais, des dates limites (agréments, autorisations, procédures d'achats, etc.)
- Organisation des activités administratives et notamment des secrétariats
- Rédaction de notes de service, notes de synthèse, procès-verbaux, compte rendus
- Veille administrative et réglementaire
- Communication aux directions, services et secrétariat des documents et informations les concernant
- Vérification de la conformité des conventions (de stage, de formation, de formation continue, de prestation de formation)
- Gestion du suivi des documents entre les IF et les directions des établissements du GHT, ainsi qu'entre les instituts et ses interlocuteurs régionaux et universitaires
- Gestion du matériel commun (réservation, commandes, suivi des stocks)
- Elaboration et suivi d'indicateurs qualité pour l'administration des IF
Activités comptables
- Respect de l'engagement des dépenses : Vérification de la conformité des conventions de prestation de formation, des devis et prestations établis par les écoles et instituts et contrôle du circuit des signatures
- Suivi des dépenses (paiement des intervenants, achats)
- Gestion et suivi des recettes : Emission des titres de recettes dans le respect des procédures établies (formation initiale, formation continue, activités annexes)
- Elaborer un suivi et un bilan des recettes annuelles des activités annexes des IF
- Gestion de la régie des recettes ou du bon fonctionnement de la régie en collaboration avec l'assistante régie
- Elaboration et suivi du cadre budgétaire et comptable de l'institut, en lien avec la DAF et les services comptable : Élaboration et suivi du budget C des instituts du CHIPS et du CHIMM
- Elaboration et analyse de bilans (comptabilité analytique)
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord financiers relatifs au fonctionnement
- Saisie de Soltis
- Réalisation des dossiers financiers concernant les écoles et instituts notamment budget et procédure contradictoire
Marchés, appels d'offre et procédures adaptées
- Elaboration et suivi des marchés et/ou appel d'offre en lien avec les directeurs d'instituts et les responsables pédagogiques
- Contrôle du respect des délais, des dates limites (procédures d'achats, procédure budgétaire etc...)
- Contrôle de la cohérence des données et des informations reçues et transmises
Activités managériales
- Encadrement des équipes administratives et d'intendance des instituts de formation du GHT YN (organisation du travail, gestion du temps de travail, évaluation des compétences et entretiens de formation, contrôle et suivi des actions)
- Démarche qualité et gestion des risques : Membre de la cellule qualité
- Contribution à la préparation de la revue de direction annuelle
- Animation et pilotage d'un ou plusieurs sous-processus et des procédures liées aux(x) sous-processus
- Réalisation d'audits, communication des résultats et proposition d'axes d'amélioration à la Cellule Qualité
Horaires de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi. Congés dans des périodes compatibles avec les délais imposés par les procédures, budgétaires, comptables et administratives.
PROFIL RECHERCHÉ :
Niveau d'études
Master, diplôme en comptabilité et/ou en analyse financière ou profil attaché d'administration hospitalière
Niveau de compétences
- Elaborer et suivre un budget selon le cadre imposé
- Respecter et appliquer les règles comptables dans le cadre de la gestion d'une régie de recettes
- Analyser des données, des tableaux de bord, justifier des résultats et conseiller les directeurs
- Construire, utiliser et éventuellement modifier des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord)
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires et consignes relatifs à la gestion administrative
- Analyser, traduire et formuler un besoin émanant des directeurs en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans le cadre de la gestion administrative et financière
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports
- Utiliser les outils bureautiques, comptables et budgétaires en vigueur
- Maitriser les logiciels utilisés
- Piloter, communiquer, arbitrer et décider dans le cadre de ses activités managériales
- Planifier, organiser, répartir la charge et les ressources de travail du personnel qu'il encadre
- Evaluer, développer et valoriser les compétences des personnes qu'il encadre
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ individuelles des personnes qu'il encadre
Capacités requises
- Rigueur et méthode dans le respect et le suivi des procédures
- Sens des responsabilités
- Sens des priorités
- Capacités à communiquer avec différents publics
- Qualités relationnelles
- Aisance pour la compréhension et l'expression écrites et orales
- Capacités d'adaptation à des situations évolutives
Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy 10 rue du champ Gaillard, CS 73082 78303 POISSY
RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES INSTITUTS DE FORMATION DU GHT YVELINES NORD (H/F) in Poissy employeur : Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy
Le Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique dans le domaine de la santé. En tant que cadre de santé, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs pour améliorer la qualité des soins aux patients victimes d'AVC. Situé à Poissy, cet établissement favorise une culture de soutien et d'innovation, garantissant ainsi un épanouissement personnel et professionnel.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES INSTITUTS DE FORMATION DU GHT YVELINES NORD (H/F) in Poissy
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES INSTITUTS DE FORMATION DU GHT YVELINES NORD (H/F) in Poissy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Centre-Hospitalier-Intercommunal-De-Poissy-Saint-Germain-En-Laye-Site-Hospitalier-De-Poissy et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
