En un coup d'œil
- Missions: Gérer le temps de travail et participer au déploiement d'un nouveau logiciel innovant.
- Entreprise: Établissement Public de Santé Mentale de Vendée, acteur clé en psychiatrie.
- Avantages: Formation, congés généreux, crèche hospitalière et accès à des activités sportives.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans un environnement dynamique et bienveillant.
- Qualifications: Diplôme Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ou gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Situé à La Roche sur Yon, l’Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée – Centre Hospitalier Georges Mazurelle composé de 839 lits et places fait partie du GHT 85.
Il est l’établissement hospitalier référent départemental pour les soins en psychiatrie et santé mentale et intervient sur tous les services d’urgences du GHT.
Il prend en charge aussi bien le traitement des enfants, des adolescents, des adultes, que des personnes âgées.
Il est composé d’Unités de prise en charge en hospitalisation complète sur le site de La Roche sur Yon, ainsi que de plus de 30 structures de soins extrahospitalières réparties sur l’ensemble du Département : Centres Médico-Psychologique (CMP), Hôpitaux de Jour (HJ), Centres d’Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), appartements thérapeutique, places d’accueil familial thérapeutique et Maison d’Accueil Spécialisée.
Dans le cadre de sa politique de recrutement, l’EPSM de Vendée lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l’égalité d’accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d’emploi, vise à diversifier ses candidatures et à reconnaître toutes les compétences.
- Rubrique Métier : Agent de gestion administrative
- Localisation : La Roche Sur Yon
- Type de contrat : CDD ; Mutation / Détachement
- Durée du contrat : .
- Date d'activation : 29/07/2026
- Offre à pourvoir dès que possible : Oui
- Date de prise de poste souhaitée : 03/08/2026
- Service
- 100% Ressources Humaines
- La Direction des Ressources Humaines, de la Formation et des Relations Sociales réunit :
- 1 directeur des ressources humaines
- 1 responsable des ressources humaines non médicales
- 1 responsable budgétaire
- 1 conseiller mobilité carrière
- 1 conseiller en prévention des risques professionnels et référent handicap
- 4 adjoints des cadres hospitaliers (dont 1 responsable formation)
- 8 adjoints administratifs
Le service de santé au travail, le référent Vigilance Violence, la psychologue du travail, ainsi que la crèche hospitalière sont également sous la responsabilité de la DRHFS.
- Les missions
- Missions / Activités
En lien étroit avec la RRH, cheffe de projet GTT, l'adjoint administratif assure la gestion de la Gestion du Temps de Travail (GTT) de l'établissement et participe activement à la mise en place du nouveau logiciel GTT prévu en janvier 2027.
L’adjoint administratif veille au respect des règles applicable en GTT sur l’EPSM.
Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l’établissement et extérieurs dans son domaine de compétences
Appliquer la règlementation et les règles RH propres à l’établissement dans son domaine de compétences
Assurer la gestion opérationnelle de la Gestion du Temps de Travail
- Assurer le suivi des fiches de gestion du temps.
• Calculer et contrôler les droits des agents
- Congés annuels
- RTT
- Reports de congés
- Forfaits jours
- Assurer le suivi des compteurs de temps et veiller à leur conformité.
- Réaliser les extractions, tableaux de bord et états de suivi liés à la GTT.
- Assurer une veille réglementaire dans son domaine d'activité et proposer les adaptations nécessaires
- Être le référent fonctionnel GTT de l'établissement
- Être l'interlocuteur privilégié des cadres, responsables de service et agents pour toute question relative à la GTT.
- Accompagner les encadrants dans l'application des règles de gestion du temps.
- Identifier les anomalies ou difficultés de gestion et en référer à la hiérarchie
- Participer à l'élaboration, à l'actualisation et à la diffusion des procédures et supports de gestion.
- Participer au projet de déploiement du nouveau logiciel GTT
- Intégrer l'équipe projet chargée du déploiement du nouveau logiciel GTT.
- Participer aux groupes de travail et aux réunions de pilotage du projet.
- Contribuer au recueil et à l'analyse des besoins des utilisateurs.
- Paramétrer l'outil en lien avec les organisations de travail de l'établissement.
- Créer, saisir et mettre à jour dans le logiciel en lien avec référents de la cellule GTT :
- les cycles de travail
- les horaires
- les profils de planification
- les règles de gestion et paramètres fonctionnels.
- Garantir la conformité des paramétrages avec la réglementation, les accords locaux et les organisations de travail.
- Participer aux phases de tests, recettes fonctionnelles et validation des paramétrages.
- Identifier, analyser et suivre les anomalies en lien avec l'éditeur ou l’équipe projet.
- Contribuer à la préparation de la bascule vers le nouvel outil.
- Participer à la reprise, au contrôle et à la fiabilisation des données.
- Élaborer les procédures, modes opératoires et guides utilisateurs.
- Participer à la conduite du changement auprès des utilisateurs.
- Accompagner et former les encadrants et utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités.
- Assurer une assistance fonctionnelle de premier niveau lors du déploiement et de la période de stabilisation.
- Participer à l'amélioration continue de l'outil et des processus de gestion du temps après sa mise en production
- Suivre les Comptes épargnes Temps
- Activités transversales
- Participer à la production des indicateurs RH relatifs au temps de travail.
- Participer à la rédaction des procédures internes et à la diffusion des informations RH.
- Contribuer aux projets RH en lien avec son domaine de compétences.
- Profil Recherché
Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion administrative, droit social ou administration publique.
- Les bonnes raisons de nous rejoindre
- Les Avantages De L'EPSM
- Un parcours d’intégration organisé et sécurisé
- Un collectif « cadre » ressource et chaleureux
- Un rythme de travail en forfait jour 25 + 3 jours de congés annuels (sous conditions) et 15 RTT
- L'opportunité de suivre des formations
- Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne
- Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)
- Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous
- Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien
- L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).
- Une crèche hospitalière
• Un self qui prend soin de nos papilles !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr
ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - CHARGE-E DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - SERVICE DRHFRS F/H employeur : Centre Hospitalier Georges Mazurelle
L'Etablissement Public de Santé Mentale de Vendée offre un environnement de travail enrichissant et solidaire, où les psychologues peuvent s'épanouir au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée à la santé mentale. Situé à La Roche sur Yon, cet établissement propose des avantages tels qu'un parcours d'intégration sécurisé, des formations continues, et un accès à des activités sportives, tout en favorisant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des options de télétravail et une politique de mobilité interne. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à un projet de soins innovant tout en bénéficiant d'un cadre de travail bienveillant et dynamique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Georges Mazurelle
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - CHARGE-E DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - SERVICE DRHFRS F/H
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Centre Hospitalier Georges Mazurelle.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Centre Hospitalier Georges Mazurelle publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Centre Hospitalier Georges Mazurelle, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER - CHARGE-E DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL - SERVICE DRHFRS F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Centre Hospitalier Georges Mazurelle et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Georges Mazurelle
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Centre Hospitalier Georges Mazurelle et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Centre Hospitalier Georges Mazurelle.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
