Responsable du Service de Formation Continue in Beauvais

Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) Responsable pour rejoindre le service de Formation Continue.

Description générale du poste - Missions :

• Décliner la politique de formation en lien avec le projet d'établissement et le projet social, à partir de l'identification des besoins et des priorités institutionnelles.
• Elaborer et mettre en œuvre les plans de formation : médical, non médical et GHT Oise Ouest et Vexin, qui s'articulent avec les orientations nationales de formation.
• Gérer l'exécution des plans de formation, du recensement des besoins à l'évaluation des formations.
• Assurer le conseil en évolution professionnelle auprès des agents, les conseiller en matière de parcours de formation, de développement professionnel continu et de montée en compétences.
• Etudier la faisabilité des projets professionnels, assurer les recherches et proposer les dispositifs individuels adaptés au projet, au profil et au niveau de compétences des agents.
• Assurer la veille juridique de son secteur d'activités.
• Renseigner les agents sur les modalités de création du compte personnel de formation.
• Manager, encadrer l'équipe et réaliser les évaluations annuelles.
• Participer aux projets concernant la gestion prévisionnelle des métiers et compétences (GPMC).

Activités :

• Planifier, élaborer et mettre en œuvre le recueil des besoins en formation, procéder à l'analyse des demandes, contrôler le chiffrage et les arbitrages avant présentation du plan aux instances.
• Déterminer les axes institutionnels en fonction des besoins prévisionnels avec les Directions fonctionnelles.
• Accompagner les cadres dans la rédaction des projets de pôle ou service en lien avec la Direction des soins.
• Coordonner et contrôler le suivi de l'exécution du plan de formation jusqu'aux évaluations de formation.
• Gérer les budgets formation (médical et non médical), les remboursements des frais de traitement et réaliser un reporting budgétaire trimestriel.
• Transmettre les éléments prévisionnels (remboursement de traitement) à la Direction des Finances.
• Coordonner la mise en œuvre des axes de formation du GHT Oise Ouest et Vexin.
• Assurer la campagne de recensement des demandes, gérer le circuit de validation des demandes et les instruire.
• Instruire les dossiers de congé de formation professionnelle (CFP), bilan de compétences et VAE.
• Diffuser la procédure de recueil des demandes, assurer l'étude des dossiers en vue de la commission des études promotionnelles.
• Suivre le planning des marchés de formation, élaborer et rédiger les cahiers des charges.
• Suivre les formations destinées aux établissements extérieurs en lien avec la chargée de formation.
• Elaborer et mettre à jour les programmes de formation avec les formateurs internes.
• Assurer la gestion du dossier de certification Qualiopi et participer activement aux audits AFNOR.

Les domaines de compétence :

• Connaître la réglementation de la formation continue et les dispositifs de financement.
• Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation.
• Avoir une bonne connaissance des processus de formation et ingénierie de la formation.
• Connaître l'organisation et le fonctionnement administratif d'un établissement hospitalier.
• Avoir une aisance rédactionnelle.
• Connaître les grandes lignes de la législation sur les marchés publics.
• Savoir manager une équipe.

Les savoirs faire :

• Maitriser les outils bureautiques et les logiciels.
• Analyser, traduire et formuler un besoin en études de faisabilité.
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs.
• Auditer l'état général d'une situation.
• Concevoir et organiser des actions de formation.
• Animer des réunions.
• Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation.
• Gérer un budget et optimiser la gestion financière.
• Négocier des prestations, des contrats, des accords.
• Connaître la méthodologie de la conduite de projet.

Les savoirs être :

• Etre organisé, rigoureux, disponible et discret.
• Savoir planifier les activités en tenant compte des priorités.
• Etre à l'écoute des agents.
• Avoir de très bonnes qualités relationnelles.
• Travailler en équipe.

Formation initiale :

• Diplôme de niveau 5 à 6.
• Expérience souhaitée en formation professionnelle.
• Grade : Attaché d'administration hospitalière, Adjoint des cadres hospitaliers.
• Durée moyenne hebdomadaire de référence : 39h.
• Horaires : fixe, 09h00-17h30.
• Repos hebdomadaires : fixe.