En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration RH et accompagner les agents dans leur carrière.
- Entreprise: Centre Hospitalier Etienne Clementel, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Travail à temps plein avec des horaires réguliers et une expérience enrichissante.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel dans un cadre hospitalier.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la gestion des ressources humaines et faites la différence au sein d'une équipe.
- Qualifications: Compétences en paie, organisation et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion administrative RH et accompagnement des agents.
- Accueil, information et orientation des agents et de l'encadrement sur les questions de carrière, statut, rémunération, recrutement, mobilité, formation et retraite.
- Constitution, actualisation, classement et sécurisation des dossiers administratifs individuels.
- Gestion et suivi des agents contractuels : contrats et avenants, entrées et sorties, affectations et trames de travail, éléments de paie et intérim médical.
- Gestion des actes liés aux positions et évolutions statutaires des titulaires et contractuels : stagiairisation, titularisation, disponibilité, congé parental, mise à disposition, détachement, mutation et réintégration.
- Suivi des modifications de quotité de travail et des changements de situation individuelle ayant une incidence sur la gestion administrative ou la paie.
- Suivi de la médecine du travail : convocations, visites périodiques, de reprise ou à la demande et suivi des échéances.
- Gestion de la paie et du temps de travail : collecte et vérification des variables de paie, élaboration, saisie, contrôle et suivi de la paie jusqu'à sa clôture.
- Contrôle des plannings et des éléments de gestion du temps de travail ; qualification et suivi des absences.
- Saisie, contrôle et mise en paiement des heures supplémentaires, primes, indemnités et autres éléments de rémunération.
- Identification des anomalies, réalisation des régularisations nécessaires et alerte de la hiérarchie en cas de situation non conforme.
- Veille réglementaire et intégration des mises à jour réglementaires dans le logiciel de paie HEXAGONE WEB.
- Instruction des dossiers de compléments de salaire et de prestations C.G.OS.
- Gestion administrative de la formation individuelle et collective : inscriptions, saisie GESFORM et demandes de remboursement.
- Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.
- Suivi et réalisation des indicateurs RH.
ACTIVITES SECONDAIRES
- Gestion ponctuelle du secrétariat de Direction, en fonction des besoins et en l'absence de l'assistante de Direction : dossiers de plaintes et réclamations, dossiers médicaux, suivi des médiations, agenda du Directeur, planning des instances et préparation des convocations.
Conditions particulières d'exercice
- Grade : Adjoint administratif (catégorie C).
- Quotité de travail : 100 % (37h30 hebdomadaires).
- Horaires et jours travaillés (à titre indicatif) : 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi.
Profil recherché
- Compétences attendues : maîtrise des opérations de paie, des contrôles associés et des principales règles de gestion administrative du personnel.
- Capacité à comprendre, analyser et appliquer les textes réglementaires.
- Connaissance de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière appréciée.
- Capacité à détecter les anomalies, à rendre compte et à alerter sur les situations non conformes.
- Rigueur, organisation, respect des échéances, sens des priorités, réactivité et polyvalence.
- Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Maîtrise de Word et Excel et aisance avec les logiciels métiers (GESFORM, DEDALUS, HEXAGONE WEB, …), ou capacité à s'y former rapidement.
Assistant(e) RH (H/F) in Enval employeur : CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL
Le CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL offre un environnement de travail stable et enrichissant, avec des opportunités de développement professionnel dans le domaine des ressources humaines. Les employés bénéficient d'une gestion administrative RH complète, d'un accompagnement personnalisé et d'une culture de soutien au sein de l'établissement. La diversité des missions et la possibilité d'évoluer dans leur carrière font de cet hôpital un employeur attractif.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) RH (H/F) in Enval
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) RH (H/F) in Enval
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de CENTRE HOSPITALIER ETIENNE CLEMENTEL et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
