Placée sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable des Affaires Médicales, également Cheffe de Projet, cette mission s'inscrit dans le cadre d'un projet déjà engagé de transformation pour contribuer à sa réussite dans l’ensemble de ses phases. Les orientations stratégiques, les arbitrages fonctionnels et les décisions de gouvernance sont portés par la Cheffe de Projet en lien avec la Direction des Affaires Médicales, les établissements concernés et les instances de pilotage.
Vos principales activités
Appui au pilotage de la vague 1
- Assurer le suivi des actions et des livrables issus des ateliers déjà engagés ;
- Préparer et organiser les réunions, ateliers et instances de suivi ;
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions et arbitrages ;
- Maintenir à jour les outils de pilotage et les indicateurs d'avancement ;
- Assurer le lien entre les différents acteurs du projet ;
- Consolider la documentation projet;
- Participer à la préparation et au suivi des phases de recette ;
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des formations utilisateurs ;
- Participer à la préparation de la mise en production.
Pilotage opérationnel de la vague 2
- S'approprier les travaux réalisés dans le cadre de la vague 1 et capitaliser les livrables produits ;
- Identifier, avec les établissements concernés, les spécificités organisationnelles à prendre en compte ;
- Organiser et animer les ateliers de travail et le suivi de projet avec les établissement ;
- Coordonner les acteurs métiers, Affaires Médicales, RH, DSI et partenaires du projet ;
- Assurer le suivi du planning, des actions, des échéances et des livrables ;
- Préparer et coordonner les phases de déploiement, de recette et de formation ;
- Assurer le suivi des anomalies et des actions correctives ;
- Accompagner les établissements et utilisateurs jusqu'à la mise en production ;
- Réaliser le reporting auprès de la Cheffe de Projet.
Accompagnement au changement
- Assurer le lien entre les équipes projet et les établissements ;
- Accompagner les référents métiers dans la préparation du déploiement ;
- Participer aux actions de communication et de conduite du changement ;
- Accompagner les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux processus et outils ;
- Contribuer à la sécurisation du démarrage et à la bonne adoption de la solution.
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GESTIONNAIRE DE PROJET - DEPLOIEMENT GTT MEDICALE INFORMATISEE employeur : Centre Hospitalier de Valence
Le Centre Hospitalier de Valence est un employeur de choix pour les professionnels de la santé, offrant un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Avec des avantages tels que 27 jours de congés annuels, un accès à des repas à tarif réduit, et une prise en charge significative des frais de transport, nous favorisons le bien-être de nos employés tout en leur offrant des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre établissement, c'est s'engager dans une carrière enrichissante où l'innovation et la qualité des soins sont au cœur de nos préoccupations.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier de Valence
