En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil, le traitement des appels et la logistique au sein d'un hôpital dynamique.
- Entreprise: Centre Hospitalier de Saint-Tropez, un établissement engagé pour la santé et le bien-être.
- Avantages: Expérience enrichissante, environnement collaboratif et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail dans un cadre stimulant avec une équipe passionnée.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un service essentiel tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez est en direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal de Frejus Saint-Raphael et l’établissement pour personne âgée dépendante (EHPAD) Peirin de Cogolin.
II assure la prise en charge des Urgences et dispose de 167 lits et places d’hospitalisation et d’hébergement.
Depuis janvier 2022, il intègre l’établissement d’hébergement pour personne âgée dépendante (I’EHPAD de Grimaud) qui est fusionné avec le Centre Hospitalier.
- GESTION ADMINISTRATIVE
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, fournisseurs, etc.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des mails
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Identification et analyse des besoins des utilisateurs
- Veille fournisseurs
- Recensement des besoins marchés GHT
- Suivi de la bonne exécution des marchés publics
- Création des fournisseurs, des marchés et des produits
- Établissement des bons de commande selon les besoins définis
- Contrôle et liquidation des factures selon les domaines d’activités
- Mandatement des liquidations
- Saisie et mise à jour des données, des informations et des tableaux de bord
- Suivi de l’investissement non médical
- Suivi des commandes en cours
- Traitement des relances fournisseurs et identification des priorités de paiement
- Gestion et suivi des litiges
- Participation à la clôture d’exercice
- GESTION LOGISTIQUE
- Réception de marchandises (en l’absence du magasinier)
- Gestion des stocks de produits et matériels (inventaires, suivi, saisie, contrôle et mise à jour)
- Gestion des tenues professionnelles des agents sur logiciel dédié
- Suivi des dotations journalières pour le réassort du distributeur automatique de vêtements (DAV)
- Gestion du linge plat en lien avec le prestataire
- Gestion des chambres d’internat (états des lieux, traitement des demandes)
- Gestion des studios et chambres de garde (planning d’occupation, commandes et suivi des repas des personnels de garde, suivi de l’état des chambres et traitement des demandes)
- Réalisation d’audits selon les domaines concernés
- Gestion des vestiaires
- Participation à la démarche Développement Durable de l’établissement et travail en lien avec les prestataires et intervenants externes concernés
- SPÉCIFICITÉS (en cas d’urgence et d’absence du magasinier)
- Préparation et distribution de dotations en dépannage dans une ou plusieurs unités
- #J-18808-Ljbffr
Agent(e) d’administration H/F in Gassin employeur : centre hospitalier de saint tropez
Le Centre Hospitalier de Saint-Tropez offre un environnement de travail dynamique avec des opportunités de formation continue et des conditions de travail avantageuses. Les employés bénéficient de logements temporaires, d'un remboursement des transports publics à 50% et d'une restauration sur place. L'établissement favorise également le soutien postnatal et l'éducation prénatale au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de centre hospitalier de saint tropez
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent(e) d’administration H/F in Gassin
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez centre hospitalier de saint tropez.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez centre hospitalier de saint tropez
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de centre hospitalier de saint tropez. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent(e) d’administration H/F in Gassin
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez centre hospitalier de saint tropez.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de centre hospitalier de saint tropez. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez centre hospitalier de saint tropez
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec centre hospitalier de saint tropez, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de centre hospitalier de saint tropez et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
