En un coup d'œil
- Missions: Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du laboratoire médical.
- Entreprise: CHICN, acteur clé de la santé dans l'Oise-Est.
- Avantages: Travail en équipe, environnement dynamique et opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le contact humain et l'organisation.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une équipe qui impacte la santé des patients au quotidien.
- Qualifications: Baccalauréat SMS ou équivalent, expérience en accueil souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Assistante Médico-Administrative - LABORATOIRE DE CHICN
Situé sur le territoire de santé Oise-Est, avec un bassin de population de plus de 225 000 habitants, le CHICN est un acteur incontournable, avec près de 1 158 lits et places.
L'EHPAD Fournier-Sarlovèze à Compiègne et ceux de St-François et St-Romuald à Noyon font également partie de l'Etablissement.
Le CHICN est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Oise Nord Est (GHT ONE).
Mission
Contribuer au fonctionnement général du service en traitant et organisant les informations relatives à l'activité du laboratoire et à la prise en charge médico-administrative des patients.
- Activités principales
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité (respecter la confidentialité).
- Accueillir et orienter les intervenants et les coursiers.
- Être attentive aux flux de la salle d'attente et alerter l'IDE en cas de problème.
- Répondre aux demandes des services de l'établissement.
- Transférer les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur (biologistes, cadre de santé ou techniciens de laboratoire).
- Communiquer les conditions pré-analytiques aux prescripteurs et aux préleveurs.
- Scanner des documents pour les intégrer dans les dossiers des patients.
- Éditer et mettre sous pli les comptes rendus de résultats envoyés ou remis aux patients et aux prescripteurs.
- Transmettre les comptes rendus de résultats aux patients et aux prescripteurs (fax, mail, courrier, en main propre).
- Traiter le courrier (trier, diffuser et archiver).
- Planifier dans un logiciel les rendez-vous des patients externes, selon les examens demandés et en concertation avec l'équipe du centre de prélèvement.
- Créer la consultation dans le logiciel de civilité et de facturation des patients externes, et contrôler les anomalies de facturation (s'assurer de la complétude du dossier et respecter les règles d'identitovigilance).
- Enregistrer les prescriptions d'examens biologiques des patients externes dans le logiciel du laboratoire (SIL).
- Réceptionner et enregistrer dans le SIL les examens des patients hospitalisés et vérifier l'identité dans le cadre de l'identitovigilance.
- Préparer les envois d'examens de biologie externalisés vers les laboratoires sous-traitants (vérifier les conditions pré analytiques).
- Respecter les conditions de conservation des prélèvements biologiques en attente d'envoi vers les laboratoires sous-traitants.
- Saisir et éditer le bon de commande des examens de biologie externalisés dans le logiciel de gestion économique et financière.
- S'assurer du suivi des dossiers d'examens biologiques externalisés en retard.
- Saisir les comptes rendus administratifs du service et les documents relatifs à l'assurance qualité.
- Diplômes et qualifications
- Baccalauréat SMS ou équivalent
- Expérience professionnelle souhaitée en accueil des patients
- Compétences, aptitudes et savoir-faire requis
- Sens de l'accueil très développé
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet)
- Connaissance des logiciels informatiques dédiés au laboratoire ou aptitude à les appréhender rapidement
- Aptitude à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'organisation et gestion du temps au gré de l'activité
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur et fiabilité
- Connaissance des urgences biologiques
- #J-18808-Ljbffr
Assistante Médico-Administrative - LABORATOIRE DE employeur : Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon
Le Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où l'esprit d'équipe et la rigueur sont valorisés. En rejoignant notre équipe dynamique, vous bénéficierez de nombreuses opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la qualité des soins pour nos patients. Situé dans une région agréable, notre établissement favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant votre expérience enrichissante et significative.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon
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Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante Médico-Administrative - LABORATOIRE DE
✨Impliquons-nous dans notre communauté
Pour un poste dans les services médicaux d'urgence, il est crucial de rejoindre des communautés locales de pompiers, ambulanciers et médecins. Assister à des événements, des conférences ou des salons professionnels peut nous aider à faire des connexions stratégiques et à découvrir des opportunités non publiées.
✨Mise en avant de nos compétences pratiques
Lorsque nous cherchons un emploi en EMS, il est essentiel de démontrer nos compétences pratiques. En plus de notre CV, pensons à des vidéos ou des démonstrations de nos capacités dans des situations d'urgence. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs de Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon.
✨Réseautons avec des professionnels de la santé
Utilisons les réseaux sociaux pour nous connecter avec des professionnels de la santé et des intervenants d'urgence. Participer à des forums en ligne spécialisés ou à des groupes Facebook peut nous donner accès à des offres d'emploi et à des conseils de ceux qui travaillent déjà dans le secteur.
✨Soyons proactifs avec nos candidatures
Ne nous contentons pas de postuler uniquement lorsque nous voyons une annonce. Contactons directement Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon avec une candidature ouverte. Montrez notre passion pour les services médicaux d'urgence et notre motivation à rejoindre leur équipe. Qui sait, cela pourrait mener à une opportunité !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante Médico-Administrative - LABORATOIRE DE
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Expérience et certifications spécifiques:Lorsque tu rédiges ton CV pour un poste dans les services médicaux d'urgence, assure-toi d'inclure toutes tes certifications pertinentes, comme le diplôme d'ambulancier ou de secouriste. Mentionne aussi toute expérience pratique dans le domaine, que ce soit des stages ou des interventions passées, afin de montrer que tu es prêt pour le terrain.
Raconte tes situations d'urgence:Dans ta lettre de motivation, partage des anecdotes sur des situations d'urgence que tu as gérées. Ça démontrera ta capacité à rester calme sous pression et à prendre des décisions rapides, ce qui est crucial dans ce domaine. N'hésite pas à mettre en avant les compétences relationnelles que tu as développées lors de ces expériences.
Structure et clarté dans ton CV:Utilise une structure claire et lisible pour ton CV et ta lettre de motivation. Les recruteurs des services médicaux d'urgence lisent probablement beaucoup de candidatures, alors assure-toi que les informations importantes ressortent bien, comme tes compétences en intervention et ton sens de l'organisation.
Motivation pour le service public:Dans ta candidature, fais ressortir pourquoi tu souhaites travailler dans les services médicaux d'urgence, et pourquoi chez Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon en particulier. Montre que tu as un vrai désir de contribuer à la santé publique et d'apporter ton aide aux personnes dans le besoin. Cela peut vraiment faire la différence pour nous lors de la sélection !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon
✨Maîtriser les compétences techniques
Dans le domaine des services médicaux d'urgence, il est crucial de démontrer vos compétences techniques, comme la gestion des soins préhospitaliers ou l'utilisation d'équipements médicaux spécifiques. Préparez-vous à répondre à des questions techniques sur les protocoles d'urgence et à décrire des scénarios où vous avez dû prendre des décisions rapides.
✨Préparez des exemples concrets
Les recruteurs aiment entendre des histoires vraies. Pensez à des situations où vous avez dû gérer un stress intense ou travailler en équipe pour résoudre un cas difficile. En tant que professionnel des EMS, vous pourriez être interrogé sur des cas précis, alors ayez des anecdotes prêtes à partager qui montrent votre capacité à agir rapidement et efficacement.
✨Montrez votre engagement envers l'apprentissage
En tant que candidat à un emploi temps plein, il est important de montrer que vous êtes prêt à évoluer dans votre rôle. Mentionnez vos projets de formation continue ou des certifications que vous envisagez, car cela montre que vous êtes motivé et engagé pour le secteur des soins d'urgence.
✨Questions sur la culture de l'équipe
Préparez-vous à poser des questions sur la dynamique d'équipe chez Centre Hospitalier de Compiègne-Noyon. Les services d'urgence dépendent beaucoup de la collaboration, alors montrez votre intérêt pour savoir comment l'équipe travaille ensemble et quelles sont les valeurs clés. Cela peut vous donner un aperçu précieux de ce à quoi ressemble réellement le travail quotidien.
