En un coup d'œil
- Missions: Coordonner les équipes médicales et optimiser les ressources pour améliorer le service aux patients.
- Entreprise: Centre Hospitalier Comminges Pyrénées, un établissement dynamique et innovant.
- Avantages: Travail en équipe, horaires flexibles, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès que possible avec des horaires du lundi au vendredi.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans le secteur de la santé et contribuez à l'innovation organisationnelle.
- Qualifications: Diplôme de cadre de santé ou attaché d'administration hospitalière requis.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES
- Publié le 26 oct. 2026
- Détails de l’offre
Poste proposé 1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES
Descriptif
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche 1 responsable de la coordination des plateaux de consultations et des secrétariats médicaux, et des archives médicales. (Grade : Cadre de santé ou Attaché(e) d'Administration Hospitalière (Cat.
A)).
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions du poste
Contribuer à la mise en uvre du projet médico-soignant et au développement d'activités en coordonnant les équipes professionnelles sur les différents plateaux de consultations et en optimisant les ressources disponibles (humaines et matérielles).
Piloter, organiser et encadrer les services (secrétariats médiaux et archives médicales) au Centre Hospitalier Comminges Pyrénées et aux Hôpitaux de Luchon, en veillant à la qualité du service rendu, à l'accompagnement des professionnels, à l'optimisation du parcours patients et au déploiement de l'innovation organisationnelle et numérique.
Apporter son expertise et son conseil auprès des directions.
- Contenu du poste
- 1. Coordination des plateaux de consultations et des secrétariats médicaux
- Animer les différentes équipes et assurer la continuité de fonctionnement.
- Participer aux recrutements des professionnels, assurer leur accueil, leur suivi et leur évaluation en lien avec des référents métiers.
- Garantir la montée en compétences des professionnels dans l'atteinte d'objectifs personnels, professionnels et institutionnels, via la réalisation des entretiens professionnels et l'élaboration du plan de formation.
- Organiser, coordonner et superviser les activités.
- Organiser les plannings médicaux et paramédicaux et optimiser l'utilisation des locaux de consultations pour améliorer le service rendu (délai de RDV, attente, Compte rendu).
- Assurer la fluidité de la prise en charge de l'arrivée du patient à son départ, en lien avec les différents services cliniques et médicotechniques.
- Conduire les projets d'évolution des secrétariats (déploiement de la dictée vocale, intégration de l'IA).
- Contrôler et assurer le suivi de la qualité du service rendu dans les différents domaines d'activités, réaliser des audits internes et nationaux, et proposer des actions d'amélioration continue.
- Assurer le suivi d'indicateurs d'activité (taux de remplissage, absentéisme, honoraires, délais de rendez-vous), évaluer la qualité des prestations (expérience patient et satisfaction des usagers) et optimiser les processus médico-administratifs
- Participer au déploiement du dossier patient informatisé notamment par la rédaction des documents relatifs au dossier patient.
- Assurer le lien avec les partenaires : CPAM, Archives, bureaux des entrées, DIM au bénéfice de l'amélioration du service rendu.
- Participation active à la cellule d'identito-vigilance, rédaction des procédures et de support de formation.
- 2. Archives médicales
- Encadrer les professionnels et assurer la continuité des missions attendues.
- Superviser et organiser l'activité pour répondre aux besoins des services et des intervenants extérieurs.
- Assurer le rôle de référent sur la thématique : conservation et destruction des archives en lien avec les archives départementales.
- Organiser l'externalisation du fond des archives avec le prestataire extérieur pour les dossiers médicaux, archives administratives de la direction des ressources matérielles et en assurer le suivi.
- Profil du poste
- Connaissances : Savoir
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des enjeux des établissements de santé hospitalier
- Réglementation relative au dossier patient, aux droits des usagers et aux activités concernées
- Gouvernance des établissements de santé et leur financement
- Certification HAS
Technicités - Savoir-faire
- Management d'équipe et organisation du travail
- Ecoute et accompagnement des professionnels
- Gestion de projet et conduite du changement
- Gestion des priorités et des situations complexes
- Audit d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Aptitudes personnelles : Savoirs être
- Capacité à fédérer
- Capacité à la prise de décision
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Dynamisme
- Diplomatie et pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Maîtrise de soi
- Exigences du poste
- Diplômes : Cadre de santé ou Attaché d'Administration Hospitalière
- Expérience en management d'équipe et gestion de projets souhaitée
- Quotité de travail : 100% (90% CHCP -10% HDL)
- Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi - Forfait cadre
- Contact
- Personne à contacter BERKANE Johan Centre Hospitalier Comminges Pyrénées
- Direction des Ressources Humaines
- Avenue Simone Veil
- 31800 SAINT-GAUDENS
- 05.62.00.40.22
- 0562004022 secretariat. drh@ch-saintgaudens. fr
- Etablissement
- CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
- Avenue Simone VEIL BP 30183
- 31806 Saint-Gaudens
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Je candidate!
#J-18808-Ljbffr
1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES in Saint-Gaudens employeur : CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées est un employeur de choix, offrant un environnement de travail à taille humaine où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la qualité des soins. Avec un projet d'établissement dynamique et des opportunités de développement professionnel, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière, le tout dans un cadre de vie exceptionnel, proche de la nature et des montagnes pyrénéennes.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher 1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES in Saint-Gaudens
✨Connecte-toi avec des pros du secteur
N'hésite pas à te rendre à des salons et événements dédiés aux soins infirmiers. C'est une super occasion de rencontrer des professionnels, de poser des questions sur leurs expériences et peut-être même de te faire repérer par un recruteur.
✨Renseigne-toi sur les stages et programmes de formation
De nombreux hôpitaux et cliniques proposent des programmes pour intégrer les nouveaux diplômés. Renseigne-toi sur ces opportunités et postule ! Les postes à temps plein sont souvent réservés aux candidats qui ont déjà effectué un stage ou une formation dans leur structure.
✨Soigne ton image sur les réseaux sociaux
Les employeurs du secteur des soins sont de plus en plus actifs sur des plateformes comme LinkedIn. Assure-toi que ton profil reflète bien ton parcours et tes compétences, et n'hésite pas à partager des articles ou des réflexions sur l'actualité dans le domaine de la santé pour montrer ton engagement.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré une offre pour un poste chez CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES, n'attends pas ! Postule directement sur notre site web pour que ta candidature soit bien visible. Nous avons de nombreux postes à temps plein en soins infirmiers qui t'attendent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que 1 POSTE DE RESPONSABLE DE LA COORDINATION DES PLATEAUX DE CONSULTATIONS ET DES SECRETARIATS MEDICAUX, ET DES ARCHIVES MEDICALES in Saint-Gaudens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences cliniques:Dans le domaine des soins infirmiers et aux patients, il est crucial de mettre en avant tes compétences cliniques spécifiques. N'hésite pas à inclure des expériences ou des stages qui montrent ta capacité à travailler avec des patients, à administrer des traitements, ou à gérer des situations d'urgence.
Parle de tes certifications:Ton CV devrait refléter toutes les certifications pertinentes que tu possèdes, comme le diplôme d'État infirmier ou d'autres formations spécialisées. Cela montre non seulement ton engagement pour cette profession, mais aussi que tu es à jour avec les exigences du secteur.
Raconte ton histoire dans ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit aller au-delà de tes compétences. Utilise-la pour partager pourquoi tu es passionné par les soins infirmiers. Qu'est-ce qui t'a poussé vers cette carrière ? Tes motivations personnelles peuvent vraiment te distinguer des autres candidats.
Soigne la présentation de ton CV:Assure-toi que ton CV soit bien structuré et facile à lire. Utilise des sections claires pour l'éducation, l'expérience et les compétences. Nous apprécions aussi une présentation visuelle soignée qui reflète ton professionnalisme, particulièrement dans un domaine où l'éthique et l'attention aux détails sont essentiels.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
✨Mets en avant tes compétences interpersonnelles
Dans le domaine des soins infirmiers, la capacité à interagir avec les patients et les membres de l'équipe est cruciale. Prépare des exemples concrets où tu as utilisé tes compétences en communication pour rassurer un patient ou aider un collègue. Cela montrera à CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES que tu es prêt à contribuer à un environnement de soins positif.
✨Prépare-toi à des mises en situation pratiques
Les entretiens dans le secteur des soins sont souvent baignés de scénarios pratiques ou de jeux de rôles. Attends-toi à des questions comme 'Comment réagirais-tu face à une situation d'urgence ?'. En te préparant à des cas concrets, tu pourras démontrer ton sens de l’initiative et ta capacité à travailler sous pression.
✨Mets en avant ta formation et tes certifications
Si tu as des certifications spécifiques ou une formation récente dans des domaines pertinents (comme la puériculture ou les soins gériatriques), n'hésite pas à le mentionner. Cela peut vraiment faire pencher la balance en ta faveur et montrer que tu es à jour avec les meilleures pratiques dans le domaine.
✨Parle de tes expériences en stage ou en bénévolat
Pour un poste à temps plein, les employeurs apprécient les candidats qui ont déjà une expérience, même limitée. Si tu as réalisé des stages ou du bénévolat dans le secteur, même de façon ponctuelle, partage tes expériences. Cela montrera ta motivation et ton engagement à long terme dans les soins infirmiers.
