En un coup d'œil
- Missions: Gérer le budget et les ressources humaines d'un EHPAD tout en collaborant avec une équipe dynamique.
- Entreprise: EHPAD d'Ambès, un établissement médico-social engagé et innovant.
- Avantages: Poste à temps plein avec RTT, environnement stimulant et possibilité de développement professionnel.
- Autres infos: Travail en équipe avec des professionnels passionnés et impliqués.
- Pourquoi ce job: Faites la différence dans la gestion financière et RH d'un établissement essentiel pour la communauté.
- Qualifications: Diplôme en comptabilité/gestion et connaissances en finance et ressources humaines requises.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
L’EHPAD d’Ambès est un établissement médico-social dont le budget comprend les sections hébergement, dépendance et soins.
Il relève d’une procédure budgétaire pluriannuelle (EPRD / ERRD selon les cadres normalisés CNSA, PPI / PGFP) et est placé sous le contrôle des autorités de tarification (ARS et Conseil départemental).
L’équipe d’encadrement est composée de la directrice déléguée, de la gestionnaire de site, de l’infirmière coordonnatrice (IDEC) et du médecin coordonnateur.
Un chargé de gestion financière et RH et un adjoint administratif complète l’équipe adminsitrative.
La paie est externalisée auprès d’un prestataire, néanmoins, les variables doivent être établies par l’établissement.
Le Poste
L'EHPAD D'Ambès recrute un Chargé de gestion financière et RH, en lien avec la direction et les partenaires internes et externes de l'EHPAD.
- Activités Principales
- Élaboration et suivi budgétaire (EPRD / ERRD)
- Élaborer l’EPRD : collecter les instructions budgétaires (FHF), calculer le budget du personnel (augmentations prévisionnelles, avancements d’échelon et de grade, transformations de poste, évolutions réglementaires), établir la simulation de paie annuelle, appliquer les augmentations retenues par la direction sur les autres groupes de dépenses et calculer les mesures nouvelles.
- Évaluer les recettes sur la base des derniers GMP et PMP validés et du taux d’occupation probable.
- Présenter l’EPRD aux instances (conseil d’administration), le transmettre avec ses annexes aux autorités de tarification avant le 31/10, participer à la discussion budgétaire avec le Conseil départemental et présenter l’EPRD exécutoire complet (PPI / PGFP) après notification de l’ARS.
- Suivre le budget mensuel : suivre régulièrement les dépenses engagées, alerter la direction sur les dérapages possibles, établir les dépenses de personnel prévisionnelles, suivre le taux d’occupation et la projection des recettes.
- Établir, si nécessaire, des décisions modificatives en cours d’exercice et les présenter en CSE et CA.
- Élaborer l’ERRD : anticiper les écritures de fin d’exercice (provisions), calculer les charges à payer et les rattachements pendant la journée complémentaire, assurer la concordance entre le compte de gestion et la balance des comptes, établir l’ERRD via les cadres normalisés CNSA, contribuer au rapport et au bilan annuel et préparer la délibération sur l’affectation des résultats.
- Transmettre l’ERRD, ses annexes et les délibérations avant le 30 avril (dépôt sur la plateforme CNSA, contrôle de légalité par l’ARS).
- Plan pluriannuel d’investissement (PPI / PGFP)
- Actualiser annuellement le PPI / PGFP et en assurer le suivi : collecter, avec le gestionnaire de site, les besoins en équipements et petits matériels auprès de l’IDEC et des professionnels logistiques, les valoriser et dresser le plan sur les cinq années à venir.
- Présenter le plan en équipe de direction puis aux instances lors de la présentation budgétaire d’octobre.
- Contrôler la saisie des investissements dans le logiciel dédié et vérifier les informations saisies (durée d’amortissement notamment).
- Exécution comptable
- Payer les factures aux fournisseurs.
- Émettre les titres de recettes autres que la facturation des résidents.
- Gestion administrative des ressources humaines
- Préparer et vérifier la paie avec le prestataire de paie externalisée, assurer le mandatement et le transfert à la trésorerie, effectuer les déclarations liées à la paie (URSSAF, taxes sur salaires, etc.).
- Participer aux recrutements : définir avec la direction et l’IDEC les besoins en recrutement permanent ou temporaire, calculer la reprise d’ancienneté, déterminer l’échelon de rémunération, réaliser les simulations de paie et rédiger les contrats de travail au vu des plannings.
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents : saisir les avis définitifs et éditer les décisions pour qu’elles soient prises en compte dans la paie.
- Coordonner les prises de rendez-vous pour les entretiens individuels.
- Recevoir et conseiller les agents, avec le gestionnaire de site (mutation, disponibilité, congés spécifiques, déroulement de carrière).
- Instruire les dossiers de mise à la retraite via la plateforme CNRACL.
- Superviser le suivi des compteurs des agents dans le logiciel GTT (assuré par l’IDEC) et suivre les heures utilisées par les représentants du personnel dans le cadre légal et réglementaire.
- Fonctionnement institutionnel et appui à la direction
- Participer aux réunions de direction hebdomadaires, aux temps de concertation avec les représentants du personnel et assurer le bon déroulement des instances (CA, CSE).
- Contribuer aux échanges avec les autorités de tarification et aux éventuelles réponses aux appels à projet.
- Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique en l’absence de l’agent administratif.
- Profil Recherché
- Diplôme et/ou qualification
Diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité et gestion, dans le domaine de la finance et des ressources humaines.
- Connaissances
- Procédure budgétaire et comptable des EHPAD : EPRD, ERRD, cadres normalisés CNSA, PPI / PGFP, décisions modificatives
- Tarification des EHPAD : GMP, PMP, taux d’occupation, rôle de l’ARS et du Conseil départemental
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Gestion de la paie (échelons, avancement, reprise d’ancienneté, charges sociales, déclarations URSSAF)
- Réglementation relative aux congés, à la carrière, aux droits des agents et à la retraite (CNRACL)
- Fonctionnement des instances (conseil d’administration, CSE) et droit syndical
- Outils informatiques : logiciels financiers et de paie, GTT, plateformes CNSA et CNRACL, bureautique
- Savoir Être
- Sens des responsabilités
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Capacité à gérer les conflits et les situations graves en toutes circonstances
- Polyvalence
- Capacité à fonctionner en mode projet
- Rigueur dans la gestion des dossiers budgétaires et du suivi financier
- Disponibilité et dynamisme
- Aptitude au travail étroit et régulier avec la direction
- Spécificités Du Poste
- Poste à temps plein
- Décompte du temps de travail en jours (12 jours de RTT)
- Astreintes administratives du lundi 17 heures au lundi suivant 8 heures, par roulement avec le gestionnaire de site et l’IDEC, selon le tableau de service
- Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
- #J-18808-Ljbffr
CHARGE DE LA GESTION FINANCIERE ET RH - EHPAD D'AMBES - H/F in Ambès employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
Le Centre Hospitalier Charles Perrens, situé à Bordeaux, est un employeur de choix grâce à son engagement envers la transition écologique et la santé mentale. Avec une culture de travail collaborative et des opportunités de développement professionnel, les employés peuvent contribuer à des projets innovants tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et écoresponsable. De plus, l'établissement offre des avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant au sein d'un pôle hospitalo-universitaire de renom.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Hospitalier Charles Perrens
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGE DE LA GESTION FINANCIERE ET RH - EHPAD D'AMBES - H/F in Ambès
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Centre Hospitalier Charles Perrens.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Centre Hospitalier Charles Perrens
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Centre Hospitalier Charles Perrens. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGE DE LA GESTION FINANCIERE ET RH - EHPAD D'AMBES - H/F in Ambès
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Centre Hospitalier Charles Perrens.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Centre Hospitalier Charles Perrens. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Hospitalier Charles Perrens
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Centre Hospitalier Charles Perrens, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Centre Hospitalier Charles Perrens et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
