En un coup d'œil
- Missions: Assister la Direction Générale dans l'organisation et la gestion administrative.
- Entreprise: Centre Eugène Marquis, un acteur clé dans le secteur de la santé.
- Avantages: CDI à temps plein avec une rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès que possible, avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des missions impactantes dans le domaine de la santé.
- Qualifications: Diplôme Bac+2 en gestion ou direction, compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
- Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F
- Caractéristiques
- CDI
- Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale du Centre, l’assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale.
- Mission 1: Administration de la Direction Générale
- Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : Compléter l’ordre du jour en lien avec l’assistante de la direction générale "Stratégie" et assurer la logistique des réunions
- Préparer les réunions de la Commission Des Usagers (CDU) en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu
- Réaliser le rapport d’activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation.
- Assurer le suivi des relevés de décision
- Mission 2: Relations administratives avec le patient
- Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d’accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives
- Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre
- Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l’intervention du médiateur ou du directeur
- Répondre en officialisant la position du Centre, assurer le suivi des dossiers de médiation
- Mission 3: Suivi du contentieux
- Enregistrer les dossiers de contentieux et en assurer le suivi
- Mission 4: Suivi des dossiers d’autorisation
- Gérer et suivre les dossiers d’autorisations d’activités en lien avec l’Assistante de Direction Générale – Stratégie
- Mission 5: Accueil des donateurs et legs
- Informer les particuliers sur les démarches
- Accueillir les donateurs
- Instruire et suivre les legs en lien avec la Direction des Affaires Générales et la Direction du Patrimoine : lien avec les notaires, préparation des délibérations pour le Conseil d’Administration.
Mission 6: Contribuer à l’organisation des concours de recrutement des médecins spécialistes
- Assurer l’organisation des concours en respectant la procédure en place
- Gérer la logistique (salle, visioconférence ...)
- Accueillir le candidat et les membres du jury
- Mission 7: Activités indispensables au fonctionnement du secrétariat de Direction
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier
- Assurer la mise en forme des divers supports (courriers, comptes rendus, présentations, notes de service à diffuser ...)
- Gérer les agendas des directeurs (DGl, DGA, Directeur des Affaires Générales, des Coopérations et des Projets)
- Renseigner le planning RH du Directeur Général (logiciel GTA)
- Gérer la boîte mail "secrétariat de la direction"
- Veiller au respect des échéances
- Assurer la logistique des réunions
- Organiser et réserver les déplacements des directeurs
- Gérer les réservations des salles de réunion et des voitures
- Assurer le suivi des enquêtes
- Mettre à jour les annuaires auprès des organismes
- etc.
- Compétences requises
Titulaire d’un diplôme Bac+2: BTS ou licence professionnelle d’assistant de gestion, ou d’assistant de direction, ou équivalent.
Vous avez une bonne connaissance du secteur de la santé, du fonctionnement des établissements de santé et des organismes de tutelle.
Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils de bureautique.
Vous maîtrisez les méthodes de classement, d’archivage et les techniques de numérisation des documents.
Vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et d’autonomie dans votre travail.
Votre rigueur, votre sens de l’initiative ainsi que vos capacités d’analyse et de synthèse sont des atouts majeurs.
Vous savez anticiper les besoins, faire preuve de diplomatie et entretenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs.
CDI temps plein. Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.
- Centre Eugène Marquis
- Avenue de la Bataille
Flandres-Dunkerque (entrée Villejean)
CS 44229
35042 RENNES CEDEX - Tél. : 02.99.25.30.00
Fax : 02.99.25.32.50
Accéder au CEM Contacts - #J-18808-Ljbffr
Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F in Rennes employeur : Centre Eugène Marquis
Le Centre Eugène Marquis est un employeur de choix pour les médecins généralistes, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au cœur de Rennes. Avec une approche pluridisciplinaire et des opportunités de développement professionnel, vous aurez la chance de travailler aux côtés d'experts en oncologie tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive et d'un cadre de travail axé sur le bien-être des patients. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une mission significative au service de la santé et du soutien des patients en situation complexe.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre Eugène Marquis
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F in Rennes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Centre Eugène Marquis.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Centre Eugène Marquis publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Centre Eugène Marquis, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Direction Générale – Affaires Générales H/F in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Centre Eugène Marquis et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre Eugène Marquis
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Centre Eugène Marquis et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Centre Eugène Marquis.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
