En un coup d'œil
- Missions: Gérer les inscriptions et le suivi administratif des familles pour la cantine et la garderie.
- Entreprise: SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Contrat à durée déterminée avec une expérience enrichissante dans le secteur public.
- Autres infos: Poste autonome avec des opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie de votre commune tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Expérience en secrétariat de mairie et compétences en gestion administrative requises.
Le salaire estimé est compris entre 20250 - 24750 € par an.
Détails de l'offre
- Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
- Grade(s) recherché(s) : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe
- Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative
- Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Temps de travail : Temps non complet, 11h00 hebdomadaire
- Télétravail : Non
- Expérience souhaitée : Confirmé
Descriptif de l'emploi
Lieu de la mission : SIVOM DE MAROLLES LES BAILLY (siège : mairie de BRIEL SUR BARSE) en lien avec les offres parues pour la commune de BRIEL SUR BARSE - 13h hebdo, la commune de CHAUFFOUR LES BAILLY - 10h30 hebdo, le SIGF (siège : mairie de Chauffour les Bailly) - 2h hebdo.
Poste en totale autonomie nécessitant une expérience avérée de secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions principales :
- Gestion des inscriptions des élèves à la garderie et à la cantine
- Suivi administratif des familles et des dossiers d’inscription
- Facturation via le logiciel Berger-Levrault Enfance
- Suivi des encaissements et de la gestion administrative liée au service enfance
- Commande des repas de cantine
- Élaboration et suivi des plannings des agents
- Gestion des heures des agents
- Gestion comptable courante : saisie et suivi des titres et mandats, préparation des éléments nécessaires au budget et au suivi financier
- Gestion des paies : préparation et suivi des éléments de paie, transmission et vérification des données nécessaires
- Préparation des conseils / réunions : convocations, préparation des délibérations, suivi administratif des dossiers
Particularités du poste :
- Poste nécessitant rigueur, organisation et suivi régulier des dossiers familles / agents
- Utilisation de Berger Levrault Enfance et de l’environnement Berger-Levrault
- Travail en lien avec les familles, les agents et les élus
Profils recherchés :
SAVOIRS
- Connaître l'environnement territorial et les compétences d'un syndicat scolaire
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et financiers
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil, les actes administratifs
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
SAVOIR ÊTRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Agent administratif (h/f) employeur : Centre de Gestion de l'Aube
Le Centre de Gestion de l'Aube est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein de la commune de Trancault. Avec un engagement fort envers le développement professionnel, les employés bénéficient de formations continues et d'opportunités de croissance dans le secteur public. De plus, la culture de soutien et d'inclusion favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre de Gestion de l'Aube
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Agent administratif (h/f)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Centre de Gestion de l'Aube.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Centre de Gestion de l'Aube publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Centre de Gestion de l'Aube, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Agent administratif (h/f)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Centre de Gestion de l'Aube et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre de Gestion de l'Aube
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Centre de Gestion de l'Aube et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Centre de Gestion de l'Aube.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
