En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les affaires générales et assistez la Présidence dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Centre de Gestion des Vosges, engagé pour l'innovation et le service public.
- Avantages: Formation continue, télétravail, mutuelle santé et cadre de travail agréable.
- Autres infos: Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en soutenant les élus et en gérant des projets variés.
- Qualifications: Bac +2 à Bac +3 en juridique ou administratif, expérience en assistanat souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Rattaché(e) directement à la DGS, vous occuperez un poste de confiance à forte dimension institutionnelle et relationnelle, au carrefour de l'appui aux élus, du pilotage des affaires générales et de l'assistanat de Présidence.
Vous êtes l'interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les services et les partenaires institutionnels.
Missions
Coordination des affaires générales et appui aux élus
- Assister et conseiller la DGS et la Présidence, et impulser, organiser et piloter la mise en œuvre des plans d'actions définis par les élus ;
- Apporter aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision et les accompagner dans l'organisation protocolaire des assemblées et instances
- Concevoir et sécuriser juridiquement les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, procès-verbaux) et en assurer le suivi ;
- Sensibiliser les élus et les services aux risques juridiques et garantir le contrôle préalable des actes ;
- Conseiller dans l’analyse et les orientations financières ;
- Mettre en place et animer des outils de contrôle et de suivi de l'activité de son service ;
- Superviser l’équipe technique, entretien et accueil ;
- Être le référent(e) de la gestion du bâtiment, de la logistique et du suivi des travaux et marchés publics afférents.
- Assistanat De La Présidence Et De Direction
- Organiser les rendez-vous, déplacements et l'agenda de la Présidence dans le respect des règles du protocole ;
- Préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des échéances ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique à destination du Président, filtrer et orienter les messages et courriers avec discrétion ;
- Assurer le relais d'information entre la Présidence et la Direction, et suivre l'activité et les projets de la Direction ;
- Prendre des notes, mettre en forme les courriers et assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Profil Recherché
- Formation Bac +2 à Bac +3, idéalement dans le domaine juridique, administratif ou des affaires publiques ;
- Expérience souhaitée au sein de la Fonction Publique Territoriale, notamment sur un poste d'assistanat de Présidence ou de direction générale ;
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes et du cadre juridique des collectivités ;
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer des dossiers variés et à respecter des délais contraints ;
- Grande discrétion, sens de la confidentialité et de la déontologie ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du dialogue avec les élus et les partenaires institutionnels ;
- Capacité à mobiliser et fédérer les équipes autour de projets transversaux, et à gérer les situations de médiation.
- Management directe d’une petite équipe
- Ce Que Vous Apporte Le CDG
- Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
- Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Possibilité de télétravail
- Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment
- Présentation De La Structure
Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins.
Porté par des valeurs fortes — avancer ensemble, s’engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité — le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux.
Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.
- Avantages
- Congés payés et RTT
- Mutuelle
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques in Les Forges employeur : Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88)
Le Centre de Gestion des Vosges est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif où les valeurs d'engagement et d'innovation sont au cœur de chaque projet. Avec des opportunités de développement professionnel et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle grâce à des horaires flexibles et du télétravail, vous aurez l'occasion de contribuer significativement aux missions des collectivités territoriales tout en évoluant dans une équipe à taille humaine. Rejoindre le CDG88, c'est s'investir dans un cadre de travail authentique et porteur de sens, au service de l'intérêt public.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques in Les Forges
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88).
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88)
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88). C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur(trice) de Direction et des Relations Publiques in Les Forges
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88).
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88). Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88)
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88), assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Vosges (CDG88) et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
