Assistant administratif et de gestion - H/F in Montreuil

Sous la responsabilité de la directrice d'établissements, l'assistante administrative de gestion assure les missions suivantes:

Secrétariat

• Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs des structures du territoire;

• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers;

• Préparer et éditer des documents administratifs ;

• Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité;

Suivi budgétaire

• Renseigner l’outil de suivi budgétaire ;

• Suivi des factures et relance des fournisseurs ;

• Tenue et saisie des pièces de caisse;

Missions administratives complémentaires

• Contribuer à la préparation des éléments budgétaires et des bilans ;

• Appuyer l’équipe dans l’organisation logistique (réunions, interventions, etc.) ;

• Mise à jour des outils de gestion du service ;

• Mise à jour des tableaux d’affichages en lien avec la directrice d'établissement ;

• Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ;

• Gestion des stocks et commandes (après validation du directeur d'établissement) ;

• Mise à jour des listings des partenaires.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience sur un poste similaire ;

• Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles;

• Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements;

• Vous appréciez travailler en équipe ;

• Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc);

• Maitrise de langues étrangères (appréciée).

Rémunération :

• Coef 439 de la CCN51 (à partir de 24K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%);

• Prime décentralisée (3%);

• Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels.

Avantages :

• 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP;

• Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne;

• Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base;

• Carte déjeuner d’une valeur de 10€;

• Prise en charge 50% titres de transport;

• Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 165€/an.

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