En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda, organiser des réunions et rédiger des documents importants.
- Entreprise: Établissement dynamique avec une équipe collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un impact positif en soutenant la direction et en facilitant la communication.
- Qualifications: Compétences en gestion administrative et bonne communication.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Missions principales
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et suivi des réunions
- Ouverture et suivi du courrier de la DRH (en collaboration avec l'agent d'accueil)
- Accueil téléphonique et physique, orientation et renseignement des interlocuteurs
- Réception, traitement et diffusion de l'information au sein de l'établissement
- Rédaction et mise en forme de documents, notes d'information, rapports et courriers de la DRH (enregistrement et archivage)
- Gestion, préparation et participation aux instances CSE et F3SCT (visites des services, rédaction des procès-verbaux)
- Gestion des fiches de suivi syndical (intégration dans CHRONOS, archivage numérique)
- Gestion du planning annuel des absences et des demandes de congés des agents de la DRH et des représentants syndicaux via CHRONOS
- Gestion et suivi des mouvements de grève
- Suivi des alertes des contentieux du personnel non médical (gestion Télérecours, chargement des dossiers, classement numérique)
- Gestion des congés bonifiés
- Gestion des cartes-cadeaux destinées au personnel (distribution au personnel non médical)
- Organisation logistique de la DRH : interventions informatiques, logistiques, commandes de fournitures et consommables
Assistante de direction — H/F in Moisselles employeur : Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Le Centre d'Accueil et de Soins Hospitaliers de Nanterre et l'Etablissement Public de Santé Roger Prévot de Moisselles offrent un environnement de travail stimulant et collaboratif, axé sur l'amélioration continue de la qualité des soins. En tant qu'employeur, nous valorisons le développement professionnel de nos équipes à travers des formations régulières et des opportunités de progression de carrière, tout en favorisant une culture de respect et d'écoute des usagers. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à une mission essentielle au service de la santé publique dans un cadre dynamique et engagé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de direction — H/F in Moisselles
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de direction — H/F in Moisselles
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
