En un coup d'œil
- Missions: Assister la Directrice adjointe et gérer le secrétariat avec rigueur et organisation.
- Entreprise: Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins, engagé pour la cohésion sociale.
- Avantages: Salaire compétitif, 25 jours de congés, titres-restaurant et remboursement transport.
- Autres infos: Poste en CDD de 3 mois, renouvelable, avec horaires flexibles.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des missions sociales importantes tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: BTS Assistante de Direction ou équivalent, expérience d'un an requise.
Le salaire estimé est compris entre 1969 - 1969 € par mois.
Le Centre Communal d'Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recherche pour la Direction Adjointe Cohésion Sociale : Un Assistant de Direction (H/F)Sous l'autorité de la responsable d'équipe, vous assurez des missions axées sur la tenue du secrétariat et l'assistanat de la Directrice adjointe à la Cohésion Sociale.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et êtes reconnu(e) pour votre expertise, votre sens du service public et votre aptitude au travail en équipe.
Missions
- Assurer le relais entre la Directrice Adjointe et les services
- Participer et veiller à l'organisation de l'emploi du temps de la Directrice Adjointe
- Accueillir, renseigner, orienter les publics, les partenaires, les agents du CCAS (accueil physique et téléphonique)
- Prendre des notes, rédiger des comptes-rendus
- Contribuer au traitement administratif et à la vérification de la conformité des dossiers thématiques (subventions, conventions, délibérations, rapports d'activité, tableau de suivi, .)
- Contribuer au processus de recrutement du personnel et de l'accueil des stagiaires (publication des annonces, contact des candidat, établissement des fiches candidatures, élaboration des tableaux de suivi)
- Accompagner les services en matière de procédures, respect des échéances, outils bureautiques
- Collaborer ponctuellement à la mise en oeuvre d'actions spécifiques relevant de la compétence d'autres services
- Assurer la veille documentaire et vérifier la conformité des documents
- Centraliser et diffuser les informations internes et externes
- Assurer la gestion des fournitures
- Assurer le classement / archivage
Profil du candidat
- BTS Assistante de Direction (ou équivalent)
- Expérience confirmée sur des fonctions similaires (minimum 1 an)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de la langue française
- Sens du service public
- Sens de la discrétion et confidentialité professionnelle
- Esprit d'équipe et sens du travail en commun
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et méthode
- Informations complémentaires
- CDD de 3 mois renouvelable
- Poste à pourvoir à compter du 01/12/2026
- Temps complet 36,15 heures hebdomadaires
- Amplitude horaire 8h30 - 17h00 du lundi au vendredi
- 25 jours de congés annuels + 6,5 jours d'ARTT annuels
- Salaire mensuel brut : 1969 €
- Sous conditions : prime de fin d'année + participation au financement d'une protection sociale complémentaire selon revenu fiscal de référence
- Titres-restaurant
- Remboursement transport en commun
Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités, Bureautique et outils collaboratifs, Gestion des urgences et des imprévus, Normes rédactionnelles, Techniques de communication interne, Techniques de filtrage d'appels, Techniques de gestion administrative, Assurer la confidentialité des échanges et informations, Assurer la gestion administrative d'une activité, Collecter et analyser des données, des informations, Contrôler la conformité des procédures internes, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Rédiger un écrit professionnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n. c. a.
Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
#J-18808-Ljbffr
Assistant de Direction H/F in Antibes employeur : CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Le CCAS de Lantriac est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail bienveillant et collaboratif au sein de l'EHPAD Le Grand Pré. En tant que Directeur / Directrice, vous aurez l'opportunité de contribuer à une mission de service public significative, tout en bénéficiant d'un cadre de travail stable avec des horaires réguliers et des perspectives de développement professionnel dans le secteur médico-social. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager à améliorer la qualité de vie des résidents et à travailler dans un établissement qui valorise l'écoute et l'empathie.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Direction H/F in Antibes
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Direction H/F in Antibes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
