La Direction Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattachée à la Direction de la Formation de CentraleSupélec, recherche un(e) Responsable de la conduite des activités des élèves ingénieurs en césure.
Placé(e) sous laresponsabilité du Responsable de la mobilité internationale et du Responsablede la Formation en Entreprise (BFE), votre mission principale sera d’assurer lesuivi administratif et pédagogique des activités des élèves-ingénieurscésuriers.
Vous gérerezleurs demandes de stage sur la plate-forme « MonStage »,contrôlerez et signerez les conventions de stage, instruirez les dossiers deprojets personnels et les présenterez au Directeur des études pour validation,suivrez les activités de chaque élève-ingénieur durant l’année au moyen d’untableau, validerez formellement leur mobilité internationale et produireztoutes les statistiques nécessaires au profil de la Direction des Etudes.
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
Activités principales
- Encadrement,accompagnement et suivi individualisé des césuriers
- Orientationdes césuriers vers les interlocuteurs de l’école : service juridique, PRI(Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk,gestion administrative des étudiants)
- Instructionnotamment des dossiers des projets personnels et les soumettre à l’acceptationdu directeur des études, puis les archiver
- Echangesavec les référents-césure et les entreprises des élèves en stage de césure
Missions relatives aux candidatures et à la validation de lacésure
- Préparerla commission de validation des candidatures de césure
- Créationde documents sur « Edunao » afin de rassembler toutes lesinformations légales ou utiles au futur césurier
- Organiserles présentations d’informations en amphi au profit des futurs césuriers
- S’assureravant de valider une demande de stage que la convention de césure a bien étésignée (y compris ceux en DTY et Shift Year)
- Suividans un tableau sous Excel, des activités des césuriers. Réagir dès qu’uneinterruption d’activité importante et non prévue est constatée
- Productionde statistiques liées aux différentes formes de césure, à la mobilitéinternationale
Missions relatives à la gestion des immersionsprofessionnelles en césure
- Validationdes demandes de stage sur la plateforme MonStage. Les assistantes du BFE, ensoutien, envoient les conventions vierges aux césuriers
- Signatureen dernier des conventions de stage par délégation du directeur de l’Ecole
- Transmissionde ces conventions signées aux assistantes du BFE, qui archivent les demandesde stage, pour envoi électronique aux destinataires
- Suivides visas/permis de travail des césuriers hors d’Europe. Archivage de cesvisas/permis de travail ainsi que des demandes de stage n’attendant plus queces documents pour être validées
- Archivagesur MonStage des demandes de stage pour les immersions professionnelleseffectuées sous contrat
- Instructiondes demandes d’avenant pour les conventions de stage signées. Envoi et suivieffectués par les assistantes du BFE
- Transmissionde la liste des référents-césure au responsable du BFE pour mise à jour de labase de données MonStage
Missions relatives aux documents et attestationsadministratives de la césure
- Transmettretoute attestation nécessaire aux césuriers, notamment celles des étudiantsétrangers en renouvellement de titre de séjour
- Mettreà jour la liste des césuriers (y compris ceux en DTY et Shift Year)
- Gestiondes avenants de forme de césure
#J-18808-Ljbffr
Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) employeur : CentraleSupélec
CentraleSupélec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels passionnés par la Deeptech et l'IA. Avec une culture de collaboration et d'excellence, nous soutenons le développement personnel et professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de mentorat. Située au cœur d'un écosystème entrepreneurial riche, notre institution favorise des partenariats stratégiques qui permettent à nos équipes de travailler sur des projets significatifs et impactants.
