En un coup d'œil
- Missions: Gérer les finances et l'administration d'un laboratoire de recherche innovant.
- Entreprise: CentraleSupélec, une université de premier plan à Paris-Saclay.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et impact sur des projets durables.
- Autres infos: Travaillez avec des chercheurs passionnés dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des recherches qui font avancer la société tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et administrative, esprit d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
La Direction de la Recherche de Centrale Supélec recherche un(e) Responsable administratif et financier pour le Laboratoire de Génie Industriel
( LGI ), l’une des 16 unités de Recherche de Centrale Supélec (Université Paris-Saclay).
Il étudie les systèmessocio-techniques tout au long de leur cycle de vie.
Composé de 83 chercheursrépartis en 4 groupes, il fonctionne autour de 5 thématiques transversales etde 7 chaires industrielles.
Ses travaux contribuent directement à plusieurs Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies.
Votre mission principale du poste sera la responsabilitéadministrative et financière du laboratoire comptant environ 120 personnes. Il est en cours de devenir une
Zone à Régime Restrictif eten suit déjà les recommandations.
Vous devrez faire preuve de flexibilité afin de travailler enétroite collaboration avec la gestionnaire administrative et financière etd’assurer la redondance sur certaines activités qui doivent être suivies demanière continue.
Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la directricedu laboratoire.
Activités principales
A ce titre, vos activités seront les suivantes en gestionfinancière et en gestion administrative.
- Gestion financière (encollaboration avec la directrice du laboratoire)
- Superviser et contrôlerl’exécution budgétaire.
- Conseiller les chercheurs etresponsables scientifiques sur les aspects financiers etréglementaires.
- Gérer les opérationsfinancières courantes : commandes, missions, gratifications destage, etc.
- Préparer et contrôler lesactes financiers dans le respect des procédures.
- Produire et analyser lesbilans, états financiers et tableaux de bord pour la direction
- Participer à la préparationdes dossiers financiers des projets de recherche.
- Assurer la veilleréglementaire et diffuser l’information auprès du gestionnaire.
- Participer aux différentesréunions organisées en interne et en externe.
- Contribuer au pilotagebudgétaire global du laboratoire et au reporting.
- Organiser le classement etl’archivage des pièces comptables et des justificatifs des dépenses.
- Gestion administrative(en collaboration avec l’assistante/gestionnaire) :
- L’accueil des nouveaux arrivants.
- L’identification des process adaptés à chaque nouvellearrivée, rédaction des actes administratifs (dont l’instruction des dossiers dedemande d’accès à notre Zone à Régime Restrictif), suivi de l’avancement desaccords et signatures.
- L’accompagnement des nouveaux arrivants dans les démarchesadministratives.
- Les commandes publiques.
- La gestion des frais de déplacement des membres dulaboratoire et des personnes invitées par le laboratoire, le suivi des missionsterminées.
- Les actions sur les référentiels.
- L’organisation des soutenances de thèse.
- La participation à l’organisation des évènements du Laboratoire.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec
CentraleSupélec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels passionnés par la Deeptech et l'IA. Avec une culture de collaboration et d'excellence, nous soutenons le développement personnel et professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de mentorat. Située au cœur d'un écosystème entrepreneurial riche, notre institution favorise des partenariats stratégiques qui permettent à nos équipes de travailler sur des projets significatifs et impactants.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez CentraleSupélec.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez CentraleSupélec, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier au sein du LGI (F/H) in Gif-sur-Yvette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre CentraleSupélec et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez CentraleSupélec.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CentraleSupélec
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que CentraleSupélec soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez CentraleSupélec et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
