Directeur adjoint pour les enseignements - Dépt.Langues et Cultures (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette

La Direction des Formations de Centrale Supélec recherche un(e)Directeur (trice) adjoint pour les enseignementspour son

Département des Langues et Cultures .

Placé(e) sousl’autorité de la Directrice du

Département des Langues et Cultures (LC) , votre mission principale sera d’assurerla mise en œuvre opérationnelle des enseignements de langues et descertifications en langue dans les différents cursus de Centrale Supélec.

Vous assurez la continuité desactivités, la fiabilité des processus et la coordination des moyens humains etadministratifs.

Vous contribuez à l’évolution de l’organisation afin derépondre aux besoins des étudiants, des équipes pédagogiques et des cursus.

Vous encadrez les deux agentsadministratifs du département des Langues et Cultures.

Vous travaillez enétroite collaboration avec les quatre responsables de section, qui portent laresponsabilité pédagogique et la qualité des enseignements de leur périmètre.

Vous assurez l’articulationentre les équipes pédagogiques, les fonctions administratives département des Langues et Cultures et les directions / services de Centrale Supélec intervenantdans l’organisation des enseignants.

A ce titre, vos activités seront les suivantes

• Pilotage des enseignements
• Coordonner la préparation et le déroulement de l’annéeacadémique pour les enseignements de langues dans les différents cursus.
• Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et l’actualisation duplanning général, avec les responsables de section et les services de la Direction des formations.
• Superviser les processus administratifs liés aux parcourslinguistiques des étudiants.
• Anticiper les besoins et les contraintes d’organisation, etproposer les ajustements nécessaires.
• Fixer les priorités opérationnelles de votre périmètre etsoumettre à la directrice les arbitrages nécessitant son intervention.
• Encadrer l’équipe administrative et coordonner les acteurs
• Organiser le travail des deux agents administratifs, répartirles activités et veiller à la continuité du service.
• Accompagner leur développement professionnel et favoriser lepartage des pratiques et des connaissances.
• Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des enseignementsavec les quatre responsables de section, dans le respect de leursresponsabilités pédagogiques.
• Faciliter la circulation de l’information entre les sections, les cursus et les services concernés.
• Représenter le département des Langues et Cultures dans leséchanges et réunions portant sur l’organisation des enseignements de langues etdes certifications.
• Piloter les certifications linguistiques
• Organiser les certifications en anglais pour l’ensemble desélèves ingénieurs et, ponctuellement, les certifications en LV2.
• Établir le calendrier des sessions et coordonner leurpréparation et leur déroulement avec les responsables de section, les servicesconcernés et les prestataires.
• Assurer les relations opérationnelles avec les organismes decertification.
• Organiser l’information des étudiants et des équipes sur lesmodalités, les inscriptions et les échéances.
• Superviser le suivi administratif des inscriptions et desrésultats, en assurant la fiabilité et la traçabilité des données.
• Fiabilité des processus et amélioration continue
• Garantir la qualité et la fiabilité des données nécessairesau pilotage des enseignements et des certifications ;
• Formaliser, documenter et actualiser les procédures et modesde fonctionnements ;
• Identifier et analyser les risques opérationnels et mettre enplace les mesures nécessaires pour les prévenir ou en limiter les effets ;
• Développer les outils de suivi et de pilotage nécessaires aufonctionnement et à l’analyse des activités de son périmètre.
• Responsabilité au sein du département des Langues et Cultures

Membre de l’équipe de direction du département des Langues et Cultures, vous porterez la responsabilité du bon fonctionnement desenseignements de langues et des dispositifs de certification relevant de sonpérimètre.

Vous rendrez compte à la Directrice du département des Langues et Cultures de leur fonctionnement, des difficultés rencontrées, des risquesidentifiés et des résultats obtenus.

Vous formulerez les propositionsd’arbitrage et d’évolution nécessaires et en assurer la mise en œuvrelorsqu’elles relèvent de son périmètre.

Dansle cadre des orientations définies par la Directrice du département des Langueset Cultures, vous organiserez les activités, fixerez les prioritésopérationnelles, mobiliserez les ressources et coordonnerez les acteursconcernés.

Vous exercerez ces responsabilités dans le respect desresponsabilités pédagogiques confiées aux responsables de section.

Vous garantirez ainsi un cadre d’organisation fiable, fluideet lisible, permettant aux équipes pédagogiques de se concentrer sur la qualitédes enseignements et de l’accompagnement des étudiants.

#J-18808-Ljbffr