La Direction des Formations de CentraleSupélec recherche un(e) Assistant(e) des admissions pour son pôle Admissions.Sous l’autorité de laResponsable des Admissions, votre mission principale sera d’assurer letraitement opérationnel des dossiers et le suivi du processus d’admission ausein des différents programmes de l’école.
Vous apporterez un appuitechnique dans la préparation des épreuves d’admissibilité, des jurys, le suivides décisions, la fiabilisation des données et l’amélioration des procédures.
1. Instruire et sécuriser lesdossiers
- Contrôlerla complétude, la conformité et la cohérence des dossiers.
- Vérifierles pièces et identifier les anomalies ou situations nécessitant une attentionparticulière de la part de la Responsable des Admissions.
- Préparerles dossiers et éléments nécessaires à leur examen.
- Assurerla mise à jour et la traçabilité des informations.
2. Aide à la préparation desépreuves et des jurys
- Participerà l’organisation matérielle et opérationnelle des épreuves d’admissibilité(tests, entretiens).
- Préparerles convocations, listes, plannings.
- Assurerle suivi administratif et logistique des candidats convoqués.
- Assurerla coordination technique des entretiens à distance
- Recueilliret consolider les éléments nécessaires au suivi des épreuves et des jurys.
- Identifierles difficultés organisationnelles ou techniques et contribuer à leurrésolution.
3. Suivre les admissions jusqu’àl’inscription et produire les données
- Suivrele parcours des candidats de l’admission à l’inscription.
- Actualiserles données de suivi.
- Fiabiliserles tableaux de bord et indicateurs d’activité.
- Contrôlerla qualité des données et aider à la préparation des éléments de reporting.
- Identifierles écarts ou situations nécessitant l’intervention d’un responsable.
4. Contribuer à l’améliorationdu processus
- Assurerla circulation des informations avec les services concernés.
- Contribuerà la résolution des difficultés opérationnelles.
- Identifierles dysfonctionnements et proposer des améliorations des procédures et outils.
- Participeraux bilans de campagne et à l’évolution des pratiques.
#J-18808-Ljbffr
Assistant des admissions (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec
CentraleSupélec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels passionnés par la Deeptech et l'IA. Avec une culture de collaboration et d'excellence, nous soutenons le développement personnel et professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de mentorat. Située au cœur d'un écosystème entrepreneurial riche, notre institution favorise des partenariats stratégiques qui permettent à nos équipes de travailler sur des projets significatifs et impactants.
