La Direction de la Recherchede CentraleSupélec recherche un(e) Assistant administratif et pédagogique pour l’EcoleDoctorale Sciences des Systèmes (SDS) qui est l'une des 4écolesdoctorales de la graduate school Sciences de l’Ingénierie et des Systèmes del’Université Paris-Saclay. Elle est organisée en 3 pôles : Matériaux etSystèmes Innovants, Systèmes Numériques et Socio-Techniques, Bioingénierie etSystèmes pour la Santé. Les doctorants sont répartis dans une dizaine delaboratoires (LGI, MICS, ILV, SPMS, GEMAC, FRISE, SPMS, LGPM, …) avec pour principauxétablissements tutelles : CentraleSupélec, Université VersaillesSaint-Quentin, CEA, INRAE, Université Paris-Saclay.
Placé(e) sous l’autoritéhiérarchique de la Directrice de L’Ecole Doctorale SDS, vous l’assisterez ainsique les doctorants dans l’organisation et la gestion de l’ED. Votre missionprincipale sera d’assurer la gestion administrative (secrétariat, inscriptiondes doctorants, gestion des formations de l’ED et communication de l’ED) etbudgétaire (suivi des vacations, frais de fonctionnement) d’une école doctoraleen appliquant des procédures dédiées.
Vous faciliterez aussi leséchanges et le partage d’informations en assurant le rôle d’interface auprèsdes interlocuteurs internes (notamment les doctorants) et externes.
Employé(e) parCentraleSupelec, vous serez intégré(e) dans la Graduate School Science del’Ingénierie et des Systèmes de l’Université Paris Saclay et vous serez eninteraction directe avec la Maison du Doctorat.
A ce titre, les activités principales seront lessuivantes :
Appui à la direction de l’Ecole Doctorale SDS
- Assister la directrice et lesresponsables de pôle de l’école doctorale SDS de l’UniversitéParis-Saclay ;
- Assurer le suivi pédagogiquede tous les doctorants de l’école doctorale Sciences des Systèmes et desdoctorants de l’école doctorale Hadamard inscrits dans les laboratoires soustutelle CentraleSupélec (environ 200 doctorants) ;
- Organiser des événements(journée de l’école doctorale, concours de recrutement, journée d’accueil desdoctorants de première année, …) ;
- Être l’interlocuteurprivilégié des services supports de l’école ;
- Assurerla gestion administrative et financière de l’école doctorale Sciences desSystèmes en suivant des procédures dédiées (gestion et suivi des commandeset des vacations, etc.) ;
- Assurerla communication avec la Maison du Doctorat et avec la Graduate School Sciencesde l’Ingénierie et des Systèmes (SIS) : réunions régulières, aide àl’organisation d’événements en lien avec le doctorat (diplomation, journéed’accueil, journée de l’après-thèse, etc.)
- Organiser,alimenter, mettre à jour les bases de données en lien avec le doctorat.
Appui opérationnelle dans la gestion du recrutement et de laformation des doctorants
- Assurer le suivi pédagogiqueet administratif des doctorants de la candidature jusqu’à la diplomation, enpartenariat avec les laboratoires, les directeurs de thèse et la Maison duDoctorat de l’Université Paris-Saclay (inscription, réinscription, préparationde la soutenance, lien avec la bibliothèque, suivi des livrets de CSI,co-tutelles, …) ;
- Renseigner lesenseignants-chercheurs dirigeant ou co-encadrant les thèses ;
- Assurer la communication(collecter, rédiger et disséminer les informations … via ADUM ou site web)auprès des doctorants, des enseignants-chercheurs et des enseignants deformation doctorale ;
- Assurer le suivi desformations doctorales.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif et pédagogique - Ecole Doctorale SDS (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec
CentraleSupélec est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et innovant pour les professionnels passionnés par la Deeptech et l'IA. Avec une culture de collaboration et d'excellence, nous soutenons le développement personnel et professionnel de nos employés à travers des opportunités de formation et de mentorat. Située au cœur d'un écosystème entrepreneurial riche, notre institution favorise des partenariats stratégiques qui permettent à nos équipes de travailler sur des projets significatifs et impactants.
