En un coup d'œil
- Missions: Assurer la qualité de la planification des emplois du temps pour les cursus ingénieur.
- Entreprise: CentraleSupélec, une institution dynamique et multiculturelle.
- Avantages: Travail dans un environnement innovant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Gif-sur-Yvette, ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans l'éducation supérieure.
- Qualifications: Diplôme bac+3 minimum et expérience en gestion académique.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !
Mission
La Direction des Etudes du cursus ingénieur généraliste de Centrale Supélec recherche un(e) Responsable pour son pôle Planification .
Placé(e) sous l’autorité du Directeur des Etudes, votre mission principale sera d’assurer la qualité de la planification des emplois du temps du cursus ingénieur généraliste de l’Ecole.
Vous devrez agir en liaison avec l’équipe en charge des Bachelors et des Masters pour fluidifier les emplois du temps et les interactions.
Vous intégrerez une équipe de 30 personnes et vous aurez le management fonctionnel de 11 personnes .
- Activités principales
- Participer à la construction des emplois du temps annuel et planification « Macro ». Les diffuser en temps utiles aux enseignants pour avis et les amender éventuellement.
- Envoyer les fiches navettes (FN) aux enseignants pour recueillir précisément les modalités d’enseignement.
Etablir le cadencement des envois/retours de ces FN en fonction du calendrier et du début des cours.
- Vérifier les fiches navettes reçues des enseignants organisant leurs cours. Relancer inlassablement les enseignants qui tardent à répondre.
- Répartir les cours à planifier à l’aide des fiches navettes entre les membres de l’équipe.
Veiller à ce que ces derniers soient interopérables dans cette fonction de planification des cours et des événements.
- Superviser les campagnes d’affectation des effectifs pour les répartir entre les différents cours.
Vérifier que les enseignants soient tenus au courant des fluctuations d’effectifs dans leurs cours.
- Cadencer les travaux de modélisation, de mise en place de l’emploi du temps, d’affectation des élèves.
- Vérifier les modifications inopinées de l’emploi du temps (absence d’enseignants, modification de salles…) et contrôler la pertinence des demandes de modifications venant des enseignants.
- Participer à la résolution des éventuels conflits d’emploi du temps entre les différentes activités et cours (DLC, projets…).
- Agir en liaison étroite avec la DPIET en charge de l’affectation des salles en fonction des effectifs.
- Répondre aux questions des enseignants portant sur les outils informatiques mis à leur disposition par l’Ecole (notamment My Exams et My Teacher).
- Croiser in fine les données des emplois du temps construits à des fins de vérification générale.
- Orienter les enseignants et éventuellement les élèves vers les bons interlocuteurs.
- Coordination d'équipe
- Encadrer et animer une équipe dédiée à la planification de la scolarité.
- Répartir les tâches et organiser le travail en fonction des pics d'activité.
- Assurer le suivi de l'activité et des objectifs de l'équipe.
- Former et accompagner les membres de l'équipe.
- Conduire les entretiens individuels et évaluer les performances.
- Favoriser la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail.
- Organiser des réunions d'équipe régulières et des points de coordination.
- Optimisation et amélioration des processus
- Contribuer à la digitalisation et à l'automatisation des processus.
- Proposer des améliorations pour fluidifier les circuits de circulation de l’information.
- Participer à l'évolution des outils de gestion (logiciels, plateformes).
- Élaborer et mettre à jour les procédures et guides utilisateurs.
- Profil
Diplômé(e) d’une formation supérieure (de type bac+3 minimum) avec une spécialisation permettant la maîtrise des outils informatiques , vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire, dans un environnement académique, institutionnel, scientifique, international, multiculturel constitue un atout.
Vous disposez de connaissances concernant l’ingénierie de la formation ainsi que de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques, d’analyse de données structurées (notamment Excel, Power BI) et logiciel de gestion de la scolarité (idéalement GEODE).
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuve de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et vous avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l’accompagnement de son équipe.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2) est requise , dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Nous recherchons avant tout une personnalité capable de conjuguer rigueur, sens de l’organisation, agilité et capacité à travailler de manière transversale avec des interlocuteurs aux responsabilités et métiers variés.
Rejoindre Centrale Supélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités.
Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat.
A) ou contractuel de droit public, pour un contrat à durée indéterminée.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Réglementation de la scolarité
- Qualités relationnelles et managériales
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- #J-18808-Ljbffr
Responsable du pôle Planification (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec International Affairs
Rejoindre la Fondation CentraleSupélec, c'est intégrer une institution dynamique et multiculturelle qui valorise l'innovation et le soutien aux étudiants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'accompagnement des étudiants dans leur parcours académique. Située sur le campus de Gif-sur-Yvette, au cœur de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, cette position offre un cadre stimulant pour contribuer à des projets significatifs tout en interagissant avec des acteurs internationaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CentraleSupélec International Affairs
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable du pôle Planification (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette
✨Réseau d'ingénieurs
Connecte-toi avec d'autres professionnels sur des plateformes comme LinkedIn ou participe à des forums spécialisés en ingénierie. C'est un excellent moyen d'obtenir des conseils sur les entreprises qui recrutent et d'élargir ton réseau.
✨Évènements et conférences
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le secteur de l'ingénierie. Non seulement tu pourras rencontrer des recruteurs de différentes entreprises, mais tu pourras aussi te faire remarquer par ta motivaton et ta passion.
✨Projets concrets
Si tu as travaillé sur des projets concrets ou universitaires, mets-les en avant lors de tes entretiens. Les recruteurs en ingénierie adorent voir des exemples pratiques de tes compétences et de ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Postule directement via notre site
N’oublie pas que beaucoup d'entreprises, y compris CentraleSupélec International Affairs, préfèrent que tu postules directement sur leur site. Cela montre ta motivation et t'assure que ta candidature arrivera directement dans les mains de ceux qui recrutent.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable du pôle Planification (F/H) - CDI in Gif-sur-Yvette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes projets d'ingénierie:Si tu as participé à des projets d'ingénierie durant tes études ou tes expériences précédentes, n'hésite pas à les mettre en avant dans ton CV. Détaille les techniques que tu as utilisées, les outils de modélisation ou de simulation, et les résultats obtenus. Ça montrera que tu as non seulement des connaissances, mais aussi une expérience concrète.
Parle de tes compétences techniques:Dans le domaine de l'ingénierie générale, il est crucial de mentionner tes compétences techniques spécifiques. Que ce soit en conception assistée par ordinateur (CAO), en analyse des contraintes ou en gestion de projet, assure-toi que ces compétences soient bien mises en avant dans ton CV et ta lettre de motivation. C'est un vrai plus pour ta candidature chez CentraleSupélec International Affairs.
Sois clair sur ton intérêt pour le poste:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre CentraleSupélec International Affairs et ce que tu cherches à réaliser dans un poste à temps plein. C'est l'occasion de montrer ta motivation et comment tu comptes contribuer à l'équipe. N'oublie pas de mentionner tes objectifs professionnels!
Utilise un format de CV adapté:Pour le domaine de l'ingénierie, un format clair et structuré est essentiel. Utilise des sections bien définies comme 'Compétences techniques', 'Projets' et 'Expérience professionnelle'. N'oublie pas d'inclure des dates précises et des descriptifs concis. Cela facilitera la lecture et reflétera ta rigueur professionnelle, ce qui est très apprécié dans notre secteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CentraleSupélec International Affairs
✨Montre tes compétences techniques
Pour un poste en ingénierie générale comme le nôtre chez CentraleSupélec International Affairs, il est crucial de démontrer non seulement tes connaissances, mais aussi tes compétences pratiques. Sois prêt à discuter de projets spécifiques sur lesquels tu as travaillé et les outils ou logiciels que tu as utilisés. Prépare-toi également à répondre à des questions techniques liées à tes expériences passées.
✨Fais la démonstration de ta résolution de problèmes
Dans l'ingénierie, tout tourne autour de la résolution de problèmes. Attend-toi à des études de cas où on te demandera de trouver des solutions créatives à des défis techniques. Apporte des exemples concrets de situations où tu as dû penser en dehors des sentiers battus. Cela montrera non seulement ta capacité analytique mais aussi ta façon de penser innovante.
✨Mets en avant ta passion et ton engagement
Pour un emploi à temps plein, l'employeur cherche quelqu'un prêt à s'investir sur le long terme. Dans tes réponses, essaie de mettre en avant ta passion pour l'ingénierie générale et ce qui te motive à rejoindre CentraleSupélec International Affairs. Parle des projets ou des expériences qui t’ont amené à vouloir évoluer dans ce secteur.
✨Prépare des questions sur l'environnement de travail
À temps plein, il est important de s'intégrer dans une équipe. Prépare quelques questions pertinentes sur la culture d'entreprise chez CentraleSupélec International Affairs ou sur les types de projets sur lesquels tu pourrais travailler. Cela montre non seulement ton intérêt pour l'entreprise, mais aussi que tu t'imagines déjà dans le rôle et que tu es prêt à t'engager à long terme.
