En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi administratif et pédagogique des élèves ingénieurs en césure.
- Entreprise: CentraleSupélec, une institution dynamique et multiculturelle.
- Avantages: Travail dans un cadre innovant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste basé à Gif-sur-Yvette, CDI disponible dès que possible.
- Pourquoi ce job: Impactez la carrière des futurs ingénieurs tout en évoluant dans un environnement international.
- Qualifications: Formation supérieure en gestion administrative et expérience dans l'enseignement supérieur.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Venez rejoindre une institution dynamique, multiculturelle et tournée vers l'innovation !
Mission
La Direction des Etudes du cursus ingénieur, rattachée à la Direction de la Formation de CentraleSupélec, recherche un(e) Responsable de la conduite des activités des élèves ingénieurs en césure. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable de la mobilité internationale et du Responsable de la Formation en Entreprise (BFE), votre mission principale sera d’assurer le suivi administratif et pédagogique des activités des élèves-ingénieurs césuriers.
Activités principales
- Encadrement, accompagnement et suivi individualisé des césuriers
- Orientation des césuriers vers les interlocuteurs de l’école : service juridique, PRI (Pôle relation internationale), Mobilité out, SWD (Student Welcome Desk, gestion administrative des étudiants)
- Instruction des dossiers des projets personnels et les soumettre à l’acceptation du directeur des études, puis les archiver
- Echanges avec les référents-césure et les entreprises des élèves en stage de césure
- Missions relatives aux candidatures et à la validation de la césure
- Préparer la commission de validation des candidatures de césure
- Création de documents sur « Edunao » afin de rassembler toutes les informations légales ou utiles au futur césurier
- Organiser les présentations d’informations en amphi au profit des futurs césuriers
- S’assurer avant de valider une demande de stage que la convention de césure a bien été signée
- Suivi dans un tableau sous Excel, des activités des césuriers
- Production de statistiques liées aux différentes formes de césure, à la mobilité internationale
- Missions relatives à la gestion des immersions professionnelles en césure
- Validation des demandes de stage sur la plateforme MonStage
- Signature des conventions de stage par délégation du directeur de l’Ecole
- Transmission de ces conventions signées aux assistantes du BFE
- Suivi des visas/permis de travail des césuriers hors d’Europe
- Archivage sur MonStage des demandes de stage pour les immersions professionnelles effectuées sous contrat
- Instruction des demandes d’avenant pour les conventions de stage signées
- Transmission de la liste des référents-césure au responsable du BFE pour mise à jour de la base de données MonStage
- Missions relatives aux documents et attestations administratives de la césure
- Transmettre toute attestation nécessaire aux césuriers
- Mettre à jour la liste des césuriers
- Gestion des avenants de forme de césure
Profil
Issue(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie (3 à 5 ans) dans le domaine de la gestion administrative, pédagogique ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur. Vous disposez de connaissances concernant l’ingénierie de la formation ainsi que de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur.
Vous maitrisez les outils bureautiques (notamment Excel pour le reporting et le traitement de données), et les logiciels métiers (Edunao), une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion (MonStage) ainsi que les réseaux sociaux. Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique. Vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome. Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles. Vous faites preuve de discrétion, d’une grande aptitude à l’écoute et vous avez le respect de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience dans l’accompagnement des étudiants.
Une pratique professionnelle de l’anglais (B2) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Rejoindre CentraleSupélec
Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants, des enseignants et des chercheurs de diverses nationalités. Basé sur le Campus de Gif-sur-Yvette (Essonne) au sein de l’écosystème de l’Université Paris Saclay, le poste est à pourvoir dès que possible par voie statutaire (cat. A) ou contractuel de droit public en CDI. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences
- Gestion administrative
- Ingénierie de formation
- Outils bureautiques
- Qualités relationnelles
- Patience dans l'accompagnement des étudiants
- Plateforme de gestion
- Relations entreprises
Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) in Gif-sur-Yvette employeur : CentraleSupélec International Affairs
Rejoindre la Fondation CentraleSupélec, c'est intégrer une institution dynamique et multiculturelle qui valorise l'innovation et le soutien aux étudiants. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et un engagement fort envers l'accompagnement des étudiants dans leur parcours académique. Située sur le campus de Gif-sur-Yvette, au cœur de l'écosystème de l'Université Paris Saclay, cette position offre un cadre stimulant pour contribuer à des projets significatifs tout en interagissant avec des acteurs internationaux.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de CentraleSupélec International Affairs
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) in Gif-sur-Yvette
✨Réseautage dans l'éducation numérique
Plongeons dans des événements comme des salons de l'emploi dédiés à l'éducation numérique, des conférences ou des ateliers. Ces occasions peuvent te permettre de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de ton intérêt pour le poste chez CentraleSupélec International Affairs. N'hésite pas à échanger tes coordonnées, ça peut déboucher sur des opportunités inattendues !
✨Collaboration et Projets
Impliquons-nous dans des projets collaboratifs dans le domaine de l'éducation numérique. Que ce soit via des plateformes de bénévolat ou en rejoignant des groupes de travail, ces expériences vont étoffer ton CV tout en te rendant visible auprès de potentiels recruteurs chez CentraleSupélec International Affairs. Montre que tu es passionné et engagé dans le domaine !
✨Utilise les plateformes de candidatures
Quand tu postules chez CentraleSupélec International Affairs, n’oublie pas d'utiliser notre site web. C'est là que tu trouveras les offres exactement comme celle pour le poste de Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) et ça peut te donner un avantage parce qu'on valorise les candidatures directes !
✨Souligne tes compétences numériques
Fais briller tes compétences techniques et digitales lors des entretiens. Que tu aies des compétences en e-learning, en gestion de contenu ou en outils pédagogiques numériques, sois prêt à expliquer comment tu les as appliquées dans le passé et comment elles peuvent bénéficier à CentraleSupélec International Affairs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) in Gif-sur-Yvette
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ta passion pour l'éducation:Dans ton CV et ta lettre de motivation, souligne ton intérêt pour l'apprentissage numérique et l'éducation. Explique pourquoi ces domaines te passionnent, et comment tu as prévu d'y contribuer avec CentraleSupélec International Affairs. C’est un point qui peut faire toute la différence !
Démontre tes compétences en pédagogie numérique:N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de projets ou d'initiatives en lien avec l'éducation numérique. Que ce soit un stage, un projet personnel ou même un bénévolat, montre-nous comment tu as appliqué tes compétences pédagogiques et numériques.
Adapte ton CV aux spécificités du secteur:Pour un poste à temps plein, ton CV doit clairement refléter ton parcours en éducation ou en technologies numériques. Mentionne les formations, certifications ou outils spécifiques que tu maîtrises et qui peuvent être pertinents pour Responsable des activités des élèves ingénieurs en césure (F/H) chez CentraleSupélec International Affairs.
Évoque tes ambitions et ton plan de carrière:Dans ta lettre de motivation, parle de tes objectifs professionnels et de ta vision pour l'éducation numérique. Les recruteurs chez CentraleSupélec International Affairs apprécieront de voir que tu as un plan à long terme et que tu es motivé à évoluer dans ce domaine passionnant.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez CentraleSupélec International Affairs
✨Préparez votre vision de l'apprentissage numérique
Avant l'entretien pour le poste chez CentraleSupélec International Affairs, prenez le temps de bien réfléchir à votre expérience et à votre vision de l'apprentissage numérique. Pensez à des situations où vous avez utilisé des outils numériques pour faciliter l'éducation, et soyez prêt à expliquer comment ces outils peuvent améliorer l'apprentissage.
✨Démontrez votre passion pour l'éducation
Montrez à CentraleSupélec International Affairs que vous êtes vraiment passionné par le domaine éducatif. Préparez-vous à discuter de vos expériences personnelles, de projets pertinents ou d'initiatives que vous avez prises pour encourager l'apprentissage. Cela peut faire la différence, surtout pour un poste à temps plein.
✨Maîtrisez les outils d'apprentissage numériques
Soyez préparé à discuter des outils technologiques que vous connaissez, comme les plateformes de e-learning ou les ressources éducatives numériques. Vous pourriez même avoir des questions techniques sur ces outils pendant l'entretien. Montrez que vous êtes à jour sur les nouvelles tendances dans l'éducation numérique !
✨Prévoyez des exemples concrets
Préparez des exemples concrets de projets ou d'initiatives que vous avez réalisés. Que ce soit un stage précédent ou un projet personnel, montrez comment vous avez eu un impact positif sur l'apprentissage des autres. Ces récits peuvent démontrer concrètement vos compétences et votre engagement envers l'éducation numérique.
